Swyddfa Disgrifiad Swydd rheolwr a gweithwyr eraill y fenter

Mae disgrifiad swydd yn ddiffiniad o'r dyletswyddau, pwerau, cyfrifoldebau ac amodau gwaith gweithwyr y fenter yn unol â'u harbenigedd.

I weithredu'r rhyngweithio â chwsmeriaid, yn ogystal ag ar gyfer tasgau gweinyddol a rheoli o fewn y sefydliad, a ffurfiwyd adran ar wahân - swyddfa. Un o uwch staff y cwmni yn rhan o'r rheolwr swyddfa.

Swydd-ddisgrifiad Rheolwr Gweithrediadau cyfuno diogelwch a threfn y swyddfa, yn ogystal â rhyngweithio ag unedau eraill sydd ar gael yn y fenter.

Adrodd yn uniongyrchol i'r rheolwyr (cyfarwyddwr) y fenter, gweinyddwyr swyddfa cymryd rhan yn y prynu, gosod a chomisiynu y offer swyddfa, datblygu a amserlennu gweithrediad ei, gwaredu ac ailgylchu offer sydd wedi dyddio ataliol a chynnal a chadw ar waith.

Swydd-ddisgrifiad Rheolwr Gweithrediadau hefyd yn cynnwys:

1. Paratoi a threfniadaeth y swyddfa.
2. Contractau ar gyfer y cyflenwad o nwyddau traul.
3. Cadw cyllideb gwariant, trefnu taliadau a chofrestru atwrneiaeth.
4. swyddfa rheoli rhestr eiddo.
5. Sefydliad Dogfen Office, derbyn ac anfon gohebiaeth.
6. Mae angen i sefydliadau cleientiaid wasanaeth y cwmni, cynnal trafodaethau busnes gyda rhaglen ddogfen o'u dyluniad a dadansoddiad dilynol.
7. Cydlynu a rheoli staff y swyddfa, y dosbarthiad rhwng y dyletswyddau gyda dadansoddiad rheolaidd o'u perfformiad.
8. Datblygu a gweithredu systemau disgyblu a chymhelliant gweithwyr swyddfa, yn ogystal â monitro eu gweithrediad.
9. Darparu o fewn eu pwerau helpu cyflogeion ar unrhyw anawsterau gweithredol.
10. Cydlynu paratoi cwblhau a dechrau'r diwrnod gwaith newydd.
11. baratoi adroddiadau.

Mewn rhai achosion efallai y bydd y swyddfa cyfarwyddyd gweinyddwr swyddog yn cynnwys monitro ar y dyluniad swyddfa, paratoi a chynhyrchu deunyddiau gwybodaeth ar gyfer cyflwyno i gwsmeriaid.

Swydd-ddisgrifiad Rheolwr Gweithrediadau yn penderfynu ar ei amserlen waith a faint o ei gyfrifoldeb. Gall gweithiwr yn cael ei dderbyn neu ei ddiswyddo drwy orchymyn o reolaeth y cwmni. Yn ôl y drefn a sefydlwyd ei neilltuo i berson sy'n cyflawni dyletswyddau'r gweinyddwr swyddfa yn ei absenoldeb. Swydd-ddisgrifiad Rheolwr Gweithrediadau hefyd yn cynnwys cyflogai yn gadael ar daith fusnes.

Mae strwythur y cwmni adran arbenigol sy'n darparu rheolaeth weithwyr y cwmni yn unol â'r sefydlwyd yn y sefydliad y polisi personél.

Disgrifiad Swydd Adnoddau Dynol yn cynnwys y prif darpariaethau canlynol:

1. Mae gwaith ar y dewis, derbynfa a llety gweithwyr sydd eu hangen arbenigeddau, proffesiynau a chymwysterau.
2. Mae'r sefydliad yn y gwerthusiad perfformiad, y diffiniad o weithwyr i gael eu hail-ardystio.
3. Baratoi dogfennau angenrheidiol ar gyfer cyflwyno i'r sefydliadau nawdd cymdeithasol, cadw cofnodion cyflogaeth, rhoi'r tystysgrifau angenrheidiol ar gyfer gweithwyr y gofynion lleoliad a nodir.
4. Cynnal dadansoddiad systematig o strwythur y personél menter.
5. timecard sefydliad, amserlenni yn ystod y gwyliau, rheolaeth disgyblu.
6. Cryfhau ddisgyblaeth, llai trosiant gweithwyr yn y cwmni.
7. Cynnal gwaith systematig a anelir at y lwfans menter greu.
8. gweithwyr y cyfrifo menter.