Rheoli mewn technoleg gwybodaeth: y cysyniad, nodau ac amcanion

Ysgrifennu'n dda strategaeth datblygu cwmni - yn un o sylfeini llwyddiant mewn unrhyw linell o fusnes. Ond i ei hun yn cymryd ffaith datblygu cynaliadwy y dylid eu lle yn cael ei roi i reoli staff yn effeithiol, heb y byddai cyflawni amcanion strategol y fenter fod yn hynod broblematig. Mae gwahanol ddulliau o reoli eich galluogi i ddatblygu system rheoli hyblyg i ddiwallu anghenion presennol o gwmni penodol.

Ar yr un pryd, waeth beth yw dewis y model o waith gyda'r staff, rheolaeth effeithiol y gall beidio â bod felly heb dadansoddi data drefnus.

Rheoli mewn Technoleg Gwybodaeth

Mae cysyniadau megis rheolaeth a thechnoleg yn uniongyrchol gysylltiedig â'r wybodaeth o fewn y cwmni, yn cael eu defnyddio fwyfwy mewn gwahanol feysydd o fusnes. Nid yw hyn yn syndod, gan fod fformat busnes modern yn golygu defnyddio anochel o offer y rhai sy'n eich galluogi i wneud y gorau personél broses reoli.

Heb y defnydd o dechnoleg gwybodaeth reoli yn methu i fod mor effeithiol, fel sy'n ofynnol gan yr amodau presennol y farchnad. Felly, mae symbiosis fath o dechnoleg a phrofiad yn rhaid i bob rheolwr sydd am weld lefel uchel o waith tîm a staff yn gyffredinol.

Er mwyn deall sut i ryngweithio Sefydliad Rheolaeth a Thechnoleg Gwybodaeth, y dasg gyntaf i ddelio â'r telerau presennol.

cysyniadau allweddol

Gan fod technolegau gwybodaeth eu hunain cysylltiad effeithiol o sawl proses, mae angen i chi dalu sylw at y pwysicaf ohonynt:

- system Gwybodaeth. Mae hyn yn ddim ond cyfanswm o elfennau cymdeithasol a logistaidd sydd eu hangen ar gyfer casglu, storio, prosesu, myfyrio a dosbarthu gwybodaeth.

- Adnoddau Gwybodaeth. Yn yr achos hwn, rydym yn sôn am amrywiaeth o ddogfennau a gwarantau unigol, roedd angen i'r cwmni i gyflawni nodau penodol. Yn wir, mae'n adnodd y gellir ei roi ar yr un lefel â'r egni, deunydd ariannol ac amrywiol yn golygu mynd i'r afael â'r heriau allweddol ar gyfer y cwmni.

- system reoli awtomataidd. System o'r fath yn cynnwys personél ac adnoddau i helpu i awtomeiddio ei weithrediadau. Tasg arall yw gweithredu ei technoleg gwybodaeth sy'n berthnasol i berfformiad gwahanol dasgau y cwmni.

- Awtomatig IP. System gwybodaeth, sydd wedi'i gyfarparu â offer amrywiol, gan ganiatáu i awtomeiddio'r broses.

- Technoleg gwybodaeth. Dylai hyn gael ei ddeall term set o feddalwedd a chaledwedd a chynhyrchu prosesau sy'n cael eu cyfuno i mewn i gadwyn technolegol sengl. Trwy'r dull hwn, mae'n dod yn bosibl i weithio y sbectrwm cyfan o feysydd gwybodaeth, a oedd yn sylweddol yn lleihau'r cymhlethdod y broses. Dibynadwyedd ac effeithlonrwydd y defnydd o dechnoleg gwybodaeth yn yr achos hwn hefyd ar y cynnydd.

system rheoli

Heb ddealltwriaeth o hanfod y pwnc o reoli, bydd yn anodd i ddatgelu. Am y rheswm hwn, mae angen i chi ddeall bod gan ei fod yn cynrychioli system o'r fath. Yn wir, rydym yn sôn am ddull penodol o reoli adnoddau technegol, ariannol, dynol ac eraill i gyflawni tasgau a roddwyd i'r tîm menter.

Dylid deall bod y system rheoli heddiw yn cynnwys llawer o wahanol is-systemau, a adeiladwyd yn ôl nodweddion penodol. Yn y rhan fwyaf o achosion, gall un arsylwi ar y gwahanu y system i mewn i nifer o elfennau mawr, pob un y mae'n ofynnol i gyflawni diben strategol penodol.

Yn ystod y gwaith o ddatblygu cydrannau hyn o'r system yn cael ei ystyried o reidrwydd manylion y cwmni. Mae'n cynnwys dadansoddiad o agweddau canlynol ar eich busnes:

- y math o ddarpariaeth gwybodaeth;

- amcanion tactegol, gweithredol a strategol y sefydliad;

- nodweddion rheoli o grŵp penodol o weithwyr;

- cymhwyso damcaniaeth dulliau gwneud penderfyniadau a rheoli ymchwil trafodion cysylltiedig;

- strwythur, prosesau y mae'n bosibl i ddarparu gwasanaethau a gweithgynhyrchu cynhyrchion;

- cenhadaeth a gweledigaeth y cwmni;

- cyflawni balans ariannol o reolaeth y cwmni;

- y dewis iawn o ddangosyddion i asesu ansawdd y broses o gyflawni'r amcanion allweddol.

Disgrifio rheoli yn fyr, gallwn ddweud ei fod yn arfau dadansoddi cymhleth ac effeithiau sy'n ei gwneud yn bosibl i symleiddio'r penderfyniadau rheoli yn fawr.

Dulliau a ddefnyddir yn y gwaith o reoli

Siarad am y rheolaeth effeithiol o bersonél, mae angen i ddeall bod ar hyn o bryd nid oes system unffurf o reolaeth. Mae hyn yn golygu, gall proffil a phrofiad o reolwyr y cwmni, yn dibynnu ar yr amcanion, defnyddio dulliau gwahanol i drefnu gwaith y staff yn ansoddol.

Os byddwn yn ystyried y ddisgyblaeth presennol sydd heddiw yn cynnig unrhyw dechnoleg gwybodaeth brifysgol a rheoli, gallwn adnabod nifer o dechnolegau allweddol. Mae'r rhain yn y dulliau canlynol:

- system;

- sefyllfaol;

- proses;

- normadol;

- marchnata;

- gymhleth.

Mae pob un o'r meysydd hyn o reoli, yn haeddu sylw arbennig, gyda'r defnydd clyfar o dechnegau o'r fath yn caniatáu i un i gael canlyniadau da.

amcanion allweddol

Mae'n amlwg bod angen rheoli i gyflawni amcanion penodol yn hyn, mewn gwirionedd, yw ei werth. Felly mae'n gwneud synnwyr i ystyried y canllawiau sy'n cael eu defnyddio mewn tasg mor anodd fel rheoli adnoddau dynol.

Felly, mae'r amcanion rheoli fel a ganlyn:

- chwilio parhaus ar gyfer marchnadoedd newydd ac mae eu datblygiad dilynol;

- y sefydliad cymwys cymhelliant gweithwyr y cwmni drwy ffurfio cyflogau cystadleuol ac amodau gwaith;

- detholiad o arbenigwyr sydd â lefel uchel o gymhwyster;

- monitro effeithiolrwydd y cwmni a chyflawni ei amcanion;

- nodi berthnasol i adnoddau'r cwmni a'r ymchwil am ddulliau o sicrhau bod y swm cywir;

- datblygu system o wahanol weithgareddau a fydd yn gyflym ac yn effeithlon i gyflawni'r amcanion allweddol;

- ffurfio strwythur y strategaeth datblygiad y cwmni.

Dylid deall bod gan fod y cwmni yn tyfu ei ben ei hun ac yn ehangu ei bris, bydd rheolwyr yn dod yn tasgau mwy cymhleth. Y newyddion da yw bod y dechnoleg rheoli yn datblygu drwy'r amser, sy'n eich galluogi i gynnal lefel dderbyniol o berfformiad i'r rhai sy'n gyfrifol am ansawdd y staff.

o dechnoleg

Rydym wedi disgrifio uwchben y tasgau rheoli sylfaenol, ond ar gyfer eu gweithredu yn llwyddiannus yn gofyn am y defnydd o offer rheoli effeithlon. Mae ar gyfer y rheswm hwn dechnoleg rheoli yn un o'r elfennau pwysicaf cwmni llwyddiannus. Yn wir, mae'n gyfres o ddulliau sy'n cael eu defnyddio ar gyfer casglu data, prosesu gwybodaeth a ffurfio dilynol y strategaeth fwyaf priodol.

Ar yr un pryd ag y mae'n rhaid i'r penderfyniadau allweddol ac mae eu system gweithredu cwrdd â'r amserlen a sefydlwyd. Fel arall, efallai y bydd y prosesau a ddymunir yn cael ei ohirio yn ddiangen.

Mae gwahanol egwyddorion yn cael eu defnyddio i gynhyrchu technolegau rheoli. Gall hyn fod egwyddor cymesuredd, rhythm, parhad, arbenigedd a chydweithredu, gallu i addasu ac eraill. Waeth beth fo'r llwyddiant y dull yn cael ei bennu i raddau helaeth gan y technegau rheoli presenoldeb a chymwys gan ddefnyddio gwybodaeth. Dyna pam ei bod technoleg gwybodaeth mor bwysig. Ni all system rheoli heb fynediad at y data perthnasol yn effeithiol.

Mae effaith ffactorau economaidd

Er mwyn gwerthfawrogi hanfod y mecanweithiau a phrosesau rheoli adnoddau dynol mewn cwmni, bydd angen i chi sylweddoli y ffaith bod pob cwmni wedi denu adnoddau, gan gynnwys dynol mewn marchnad sy'n newid yn gyson.

Mewn geiriau eraill, economeg y farchnad a rheoli - yn ddau ffenomenau sydd bob amser yn gysylltiedig â'i gilydd. Os byddwn yn ystyried yr holl agweddau ar y ffaith hon, mae'n bosibl adnabod y nodweddion canlynol o brosesau rheoli modern:

- Mae'r cwmni yn darparu annibyniaeth economaidd y rhai sy'n gyfrifol am wneud penderfyniadau allweddol sy'n effeithio ar ganlyniad y fenter. Mae'r dull hwn yn galluogi rheolwyr i weithredu'n weddol rhwydd, yn cynyddu'n raddol lefel eu heffeithlonrwydd.

- rhaglenni newid Cyson ac addasu'r nodau, mewn perthynas â newidiadau mawr yn amodau'r farchnad.

- Y defnydd o wybodaeth modern a sylfaen dechnoleg gyfrifiadurol. Heb offer hyn i wneud cyfrifiadau lluosog mewn gwneud penderfyniadau allweddol, bydd yn anodd iawn. Am y rheswm hwn, rheoli technoleg gwybodaeth - yn ffenomen anochel ein hoes.

- Mae'r cwmni yn canolbwyntio'n bennaf ar anghenion y farchnad a'r galw, yn ogystal ag anghenion y defnyddwyr hynny sy'n gynrychiolwyr rhagorol o'r gynulleidfa darged y cwmni. O ganlyniad, mae adnoddau'n cael eu dyrannu yn y fath fodd ag i sicrhau na dim galw allbwn mwyaf priodol.

- Mae'r cwmni yn ymdrechu gyson i wella effeithlonrwydd cynhyrchu tra'n lleihau'r costau, gan arwain at gynnydd cyson mewn elw.

Mae'n amlwg bod rheoli technoleg gwybodaeth yn golygu gwybodaeth gyson diweddaru, technegau, dulliau, a thrin ffrydiau data mawr.

rheolwr gwyddonol

Fel y soniwyd uchod, mae yna nifer o wahanol ddulliau o lywodraethu da, a ddefnyddir yn eang gan fusnesau yn y farchnad heddiw. Ond os ydym yn troi at y ffynonellau, nid oes modd anwybyddu'r ffaith bod y sail y cysyniad presennol yw ysgol rheoli gwyddonol.

Mae sylfaenydd cyfeiriad hwn yw Frederick Taylor. Mae llawer o ymdrech wrth ffurfio olygfa hon o'r rheolaeth exerted fel Henry Gantt, Lily Gilbert a Franks.

Mae'r rhain yn rhagorol yn y maes o arbenigwyr rheoli sy'n seiliedig ar eu syniad yn bennaf ar y ffaith, os ddefnyddio'n ddoeth mesur, monitro, dadansoddi a rhesymeg, mae'n bosibl i gyflawni mwy na'r gwelliannau diriaethol yn effeithlonrwydd y broses esgor.

Gan fod y meysydd allweddol o ddadansoddi a datblygu, y mae'r ysgol rheoli gwyddonol, gallwch ddiffinio elfennau canlynol y cwmni:

- datblygu strwythur sefydliadol ffurfiol;

- nodi'r mesurau hynny a fydd yn helpu i wahaniaethu yn iawn rhwng y swyddogaethau rheolaethol a gweithredol, hy cyfrifoldebau, ac yn uwch;

- trefnu rhesymegol o'r broses esgor.

Mae yna hefyd ysgol clasurol o reoli neu, yn fwy penodol, y swyddogaeth weinyddol. Mae'n cynnwys nifer o egwyddorion sy'n ffurfio ymagwedd gyffredin at y dadansoddiad o weithgaredd y weinyddiaeth, sydd wedi profi ei amserau effeithlonrwydd lawer.

egwyddorion o'r fath yn cynnwys cyflwyno, buddiannau preifat cyffredin, ysbryd corfforaethol personol, sydd hefyd yn cael ei ddiffinio fel yr undeb o hierarchaeth personél ac eraill.

Gwybodaeth fel offeryn rheoli

Rydym eisoes wedi sôn am y ffaith bod y staff arweiniol ac addasu'r algorithm ei waith heb llif cyson o wybodaeth a data perthnasol yn hynod o anodd. Yn fwy manwl gywir, mae'n bosibl, ond byddai y radd o effeithiolrwydd y canllaw o'r fath fod yn isel iawn. Am y rheswm hwn, mae gwahanol ddulliau o ran rheoli yn anochel yn cynnwys y defnydd clyfar o wybodaeth.

I redeg algorithm rheoli o'r fath yn gofyn y system gyda data nad ydynt eu hunain ar wahân i'r set delfrydol o elfennau a deunydd. Yn wir, rydym yn sôn am gyfathrebu ansawdd a phersonél gwmni technoleg gwybodaeth.

Hefyd yn rheoli modern yn cael ei defnyddio yn eang offerynnau gwyddonol. Mae hwn yn gymhleth o fodelau o ansawdd uchel, yn caniatáu i'r rheolwr i wneud y penderfyniadau cywir mewn cyfnod cymharol fyr o amser. Wrth wraidd offer o'r fath yn ddulliau mathemategol, sy'n golygu yn bennaf oll casglu data angenrheidiol, ac yna yn eu cyflwyno i'r fformat cywir, a dim ond wedyn yn dechrau y broses dadansoddwyr.

Os byddwn yn ystyried rheolaeth technoleg gwybodaeth drwy brism o weithrediadau, mae angen gwahaniaethu rhwng y tasgau canlynol sy'n digwydd yn rheolaidd:

- Ffurfio adroddiadau archwilio manwl, sy'n adlewyrchu gyflwr materion yn y cwmni;

- cael gwybodaeth angenrheidiol yn ôl anghenion cyfredol

- prosesu data sy'n ymwneud â gweithrediadau, sy'n cael eu cynhyrchu yn y cwmni.

technolegau o'r fath yn angenrheidiol oherwydd bod yn rhaid i reolwyr yn gyson i ymdrin â symiau mawr o ddata yn hyn a elwir yn y wladwriaeth gwyrdd. Hynny yw, wynebu gyda'r wybodaeth sydd heb ei datrys. Mae'n broblem hon ac yn gallu datrys amrywiaeth o offer.

Yn yr achos hwn y prif gydrannau brosesu data fel a ganlyn:

1. Casglu Gwybodaeth.

2. Prosesu'r data a dderbyniwyd. Yn yr achos hwn, rydym yn defnyddio'r offer canlynol:

- grwpio neu ddosbarthiad gwybodaeth, sy'n golygu yr aseiniad o flociau penodol o ddata cod, gan ganiatáu hawdd a chyflym i ddosbarthu gwybodaeth am grwpiau;

- didoli angenrheidiol i symleiddio'r wybodaeth a chreu dilyniant a ddymunir;

- cyfrifo gan ddefnyddio gweithrediadau rhesymegol a rhifyddeg;

- agregu neu atgyfnerthu, sy'n cael ei wneud i leihau faint o ddata, hidlo dim ond y wybodaeth fwyaf perthnasol.

3. Storio Data. At y diben hwn, sylfaen wybodaeth arbennig.

4. Ffurfio dogfennau ar ffurf adroddiadau. dogfennaeth o'r fath a ddarperir yn dilyn hynny i reolwyr a phartneriaid allanol y cwmni, er mwyn cael gyfarwydd â dynameg gyflawni amcanion allweddol y fenter.

canlyniadau

Mae'n amlwg bod llif mawr o wybodaeth sydd yn barhaus yn disgyn i reolwyr a gweithwyr proffesiynol mewn gwyddoniaeth gyfrifiadurol, gall fod yn broblem diriaethol heb y sefydliad priodol eu didoli a dadansoddi.

Ar ben hynny, os na fydd y darnau o wybodaeth yn cael ei ddosbarthu, yna defnyddio'r wybodaeth i wella effeithlonrwydd y prosesau Ni fydd yn hawdd. Am y rheswm hwn, mae'r ddisgyblaeth "Technolegau Gwybodaeth mewn Rheolaeth" yn dod yn fwy poblogaidd oherwydd ei fod yn caniatáu i chi baratoi arbenigwyr gallu trefnu proses rheoli ansawdd gan ystyried yr holl ofynion cwmnïau modern.