Clerc: dyletswyddau a nodweddion y proffesiwn

Gwaith papur - gweithgaredd nodweddiadol o'r rhan fwyaf o fentrau, sefydliadau a chwmnïau preifat, sy'n cynnwys casglu, prosesu a storio holl ddogfennaeth. Mae'r cywirdeb a phapurau ysgrifennu'n dda yn dibynnu ar effeithlonrwydd gael a phrosesu gwybodaeth, ac mae hyn yn arwain at fabwysiadu amserol atebion effeithiol. Yn unol â hynny, yn y cyflwr o unrhyw endid Mae clerc, y mae eu dyletswyddau ac yn ymestyn i llif gwaith cynnal a chadw. Beth yw cyfrifoldeb y Clerc?

Nodweddion y proffesiwn

Gall Clerc, y mae eu dyletswyddau'n amrywio o gofrestru o warantau cyn gwneud penderfyniadau gweithredol, yn y galw yn y farchnad lafur ar bob adeg. Gall weithio mewn unrhyw gwmni lle mae ddogfen. Ar hyn o bryd, o dan y deddfau pob cwmni, beth bynnag y cwmpas a ffurf o berchnogaeth sydd ei angen i gael eu paratoi yn gywir dogfennau ar y gweithgareddau a chyllid ategol, ac mae eu gwaith cynnal a chadw yn cael ei gynnwys yn y dyletswyddau clerigol. Dewch i mewn i broffesiwn hwn o swyddi cysylltiedig: rheolwr-weithredwr, cynorthwy-ydd gweinyddol, rheolwr swyddfa neu desg gymorth gweithiwr. Swyddog Clerigol Da - arbenigwr unigryw a rheolwr cynorthwyol dibynadwy. Gall Clerc, y mae eu dyletswyddau yn hen wedi tyfu'n rhy fawr gwaith papur banal yn dod yn gynorthwy-ydd personol. Arbenigol y proffesiwn - mae hyn yn bennaf yn weithiwr sy'n gyfrifol am drefnu a storio dogfennau y cwmni. Mae'r rhan fwyaf aml, mae'n gweithio yn y swyddfa, ac yn cael ei arwain gan y dreth, deddfwriaeth sifil, barnwrol. Mewn cwmnïau bach bydd clerc, mae eu dyletswyddau yn berthnasol yn unig i waith papur, perfformio eu dyletswyddau yn unig. Mae'n bosibl ei fod ef a'r ysgrifennydd - yw'r un person. Mewn cwmnïau mawr a chorfforaethau yn y wladwriaeth, mae yna nifer o weithwyr y cyfarwyddyd fod y papur yn cael ei drin mewn ystod benodol o faterion.

Dyletswyddau Swyddogaethol Clerc

Ei brif ddyletswydd - cadw llif gwaith y cwmni, ei fod yn:

• cymryd, cyfateb, math, yn anfon yr holl ddogfennau busnes a llythyrau;
• cynnal gohebiaeth busnes ;
• yn cadw cofnod mewn cofrestri arbennig ac yn monitro gwybodaeth sensitif peidio â datgelu, ac yn rheoli'r gweithredu amserol a phriodol o ddogfennau;
• paratoi holl ddeunyddiau angenrheidiol ar gyfer swyddogion gweithredol a chyfarfodydd busnes;
• trefnu gwaith yr archif.

Mae'r gofynion

Rhaid Clerc fod â diploma addysg uwch (economaidd, cyfreithiol), mae yna achosion lle digonol ac addysg uwchradd. Rhaid i'r ymgeisydd siarad yr iaith yn fedrus, yn gwybod y rheolau allweddol o bapurau busnes. Mae'r proffesiwn yn gofyn am proffesiynol nid yn unig proffesiynoldeb a galluoedd deallusol, ond mae nodweddion personol megis cywirdeb, trefnusrwydd, prydlondeb, cyfeillgarwch. Mae person sydd am redeg am swyddi Clerc, gael ei nodweddu gan y gallu i hir canolbwyntio, cof da, gwydnwch seicolegol, sgiliau cyfathrebu a beirniadaeth adeiladol o canfyddiad. Mae'r rhan fwyaf yn aml, yn ogystal â nodweddion personol a diploma addysg i'r ymgeisydd a osod gofynion eraill, megis gwybodaeth o ieithoedd tramor. Heddiw, mae llawer o gwmnïau yn gweithio gyda chwmnïau tramor, ac er mwyn osgoi dryswch, dylai'r clerc wybod iaith dramor, gan amlaf Saesneg.