Sut i ysgrifennu llythyr eglurhaol at y dogfennau?

Pryd mae'r gwasanaeth - yn enwedig o bell - entrepreneur fel arfer yn anfon set o ddogfennau. Gall hyn fod gweithredoedd o dderbynfa a throsglwyddo, pacio slipiau, anfonebau, anfonebau cywirol, cynnig. Os bydd gwrthbarti neu warantau newydd arbennig o fawr, mae'n ddymunol i anfon llythyr eglurhaol at y dogfennau. Sut i'w wneud, ac y pwynt hwnnw?

Rhestr o atodiadau

Mae'r rhan fwyaf yn aml yn y anfonebau neu gontractau llif gwaith dan sylw, ac amryw o gytundebau ychwanegol iddynt. Yn yr achos hwn, ond mae angen i ddisgrifio'n fanwl yr hyn sydd yn y pecyn, pa mor frys dylai'r papur yn cael ei anfon at yr anfonwr bod y derbynnydd wedi ei wneud gyda hwy, ac yn y blaen. D. Rôl cyfarwyddyd o'r fath ac yn perfformio llythyr eglurhaol at y dogfennau. Ynddo, er enghraifft, gallwch nodi y dylai copi o'r contract gyda'r seliau a llofnodion personau awdurdodedig yn cael ei anfon at yr anfonwr. Os bydd y cynnyrch yn cael ei ynghlwm wrth yr anfoneb, rhaid pwysleisio y dylid ei dalu o fewn cyfnod penodol. Fel arfer, llythyrau clawr yn cael eu dangos y rhestr o ddogfennau gyda rhestr o geisiadau a chyrchfannau. Dylai'r rhestr gael ei rhifo, y gellir ar ôl derbyn yn cael eu gwirio ar unwaith er cyflawnrwydd. Mae hefyd yn digwydd bod y llythyr eglurhaol at y dogfennau yn dangos eu bod cynnwys, er enghraifft, newid y contract i gynhyrchu a gwahanu trosglwyddo hawlfraint, ond mewn gwirionedd yr anfonwr yn anghofio atodi gwarantau hyn. Dyna pam yn y paratoi angenrheidiol i gysoni a rhoi gwybod am y camgymeriad i'r gwrthbarti ar unwaith.

Sut i lunio llythyr eglurhaol at y dogfennau?

Mae'r rhan fwyaf aml, a ddefnyddir ar gyfer y diben hwn patrwm arbennig. Llythyr Clawr Sampl gall i'r dogfennau i'w cael yn uniongyrchol yn Word, OpenOffice neu unrhyw un o'ch dewis. A fydd dim ond i fewnosod eich data, nodwch y derbynnydd a'r anfonwr - ac anfon barod. Mae'r llythyr eglurhaol at y dogfennau heb unrhyw broblemau, gallwch wneud eich hun. Ystyriwyd ffurf dda i ddiolch i chi am eich cydweithrediad yn y paragraff cyntaf. Yn ail, gallwch nodi bod y "X Sefydliad Y cyfarwyddo cwmni y dogfennau canlynol" (wedi'i ddilyn gan y rhestr), ac "gofynnodd i ei llofnodi a'i hanfon i'r cyfeiriad", "yn cael ei thrin yn gyfrinachol," "yn gywir, os oes angen" ... Mae'r cyfan yn dibynnu ar y sefyllfa benodol . Ond arferion busnes yn cynnwys rheolau clir a thryloyw y gêm. Ni ddylai eich contractwr yn gorfod meddwl beth i'w wneud gyda chynhyrchu papur, os ydynt yn cynnwys y fersiwn terfynol neu opsiynau ar gyfer trafodaeth. Dylai popeth fod mewn du a gwyn.

dylunio graffeg

Mae llythyr eglurhaol fel arfer yw'r dogfennau cyntaf Mae'n dal y llygad at y gwrthbarti. Ni ddylai fod yn hir ac yn hir. Digon yw i dynnu sylw at un dudalen sy'n rhan o gyfres o ddogfennau sydd yr anfonwr yn gofyn iddynt ei wneud ac am ba hyd, yn ogystal â chyfeiriad llawn yr anfonwr. Mae'n syniad da gweld iddo bod y derbynnydd cywir gael ei alw, heb sôn am y ffaith bod camgymeriad mewn mater mor cain, fel y berthynas fusnes, gall fod yn ddrud iawn. Mae'n annerbyniol i anfon llythyr eglurhaol i un gwrthbarti i'r dogfennau a fwriedir ar gyfer un arall. Mae'n ddymunol i gynllunio ar y pennawd llythyr, wedi'i lofnodi a'i selio, tra bod y gofyniad olaf yn ddewisol. Ddim yn werth y drafferth gwrthbarti â darllen neges hir mewn print mân. Felly, dylai'r llythyr eglurhaol cael ei ysgrifennu yn y mwyaf cryno, darllenadwy a chywir.