Mae'r weithred o ddogfennau trosglwyddo - pryd a pham mae ei angen

Y casgliad o unrhyw drafodiad yn gofyn am ddogfennaeth. Yn ychwanegol at lunio'r dogfennau angenrheidiol, yn aml mae angen iddo ddarlledu papur swyddogol o un person neu endid i un arall. Mae angen trosglwyddiad o'r fath yn gyfreithiol weithdrefn ac yn gofyn am y ffurf ysgrifenedig. Tystiolaeth ddogfennol o ddigwyddiadau yn y gorffennol yw'r weithred o drosglwyddo dogfennau a luniwyd mewn ffurf benodol a llofnodi gan bawb sy'n cymryd rhan.

gweithred o'r fath yn cyfiawnhau yn gyfreithiol dim ond os yw'r paratoi yn unol â'r rheoliadau swyddfa ac argaeledd yr holl lofnodion angenrheidiol. Nid yw banc sengl neu ffurflen unedig ar gyfer pob sefyllfa yn bodoli, gan fod y sefyllfaoedd sy'n gofyn trosglwyddo dogfennau, mae'n amrywiol iawn. Felly, ar ffurf y ddogfen ym mhob sefyllfa wedi ei hun.

Yn gyffredinol, mae'r ddogfen yn cynnwys tair rhan orfodol. Mae'r rhan gyntaf, yn syth ar ôl y teitl "Mae'r weithred o dderbynfa a throsglwyddo dogfennau" (sampl, fel arfer ar gyfer pob math o ddogfen), dyddiad a man paratoi, yn cynnwys manylion y trosglwyddo a derbyn ochrau. I unigolion, mae'n enw a pasbort manylion ar gyfer sefydliadau - enw llawn a manylion y Cynrychiolwyr. Os bydd y dogfennau yn cael eu trosglwyddo rhwng y gwahanol rannau o'r sefydliad, angen i chi nodi enw'r unedau strwythurol (trosglwyddydd a derbynnydd), yn ogystal â chynrychiolwyr o'r teulu.

Yn yr ail ran y weithred o drosglwyddo ei hun yn cynnwys rhestr o ddogfennau a drosglwyddwyd gan ddangos rhifau cyfresol a gwybodaeth gofrestru, fel yr adlewyrchir yn y broses gyfrifyddu. Y ffordd fwyaf cyfleus i gyhoeddi rhestr o'r fath ar ffurf tabl.

Mae'n rhaid i'r rhan olaf o'r ddeddf yn cael ei ddatgan faint o gopïau tynnu a llofnodion y partïon. Ar gyfer y cynrychiolwyr o'r sefydliadau nesaf at y llofnod, rhaid i chi nodi'r sefyllfa ac arwain enw llawn. Mae'n rhaid i'r ddeddf hefyd o reidrwydd yn cael ei stampio sefydliad.

Yn achos o drosglwyddo dogfennau yn arbennig o bwysig weithred o drosglwyddo yn cael ei wneud gan comisiwn arbennig a grëwyd gan y drefn y pen. Yn yr achos hwn, ar sail orfodol yn enwau llofnod a theitlau pob aelod o'r comisiwn.

trosglwyddo Cyswllt dogfennau yn bosib dim ond trwy gais arbennig ffurflen safonol rhestru'r dogfennau a gyflwynwyd. Os yw rhai o'r dogfennau yn cael ei golli, mae hefyd gael ei adlewyrchu yn y cais.

Mewn rhai achosion, fodd bynnag, rhaid gwneud y weithred o drosglwyddo? dogfennu'r personél trosglwyddo dogfennau o un person i'r llall yn cael ei wneud mewn achos o adael ar wyliau, diswyddo, trosglwyddo i adran arall. Yn ogystal, mae'r ddeddf yn cael ei wneud ar ôl cyflwyno dogfennau i'r archif ar gyfer storio neu ddinistrio. Mae'r holl wybodaeth angenrheidiol am y symudiad o ddogfennau yn cael ei adlewyrchu mewn cyfnodolyn arbennig neu ffolder. Dylai trosglwyddo dogfennau a offeryn derbynfa yn cynnwys rhestr gyflawn ohonynt beth bynnag yw nifer o daflenni neu gyfrolau.

Ar gyfer llythrennedd cyfreithiol a chywirdeb sefydliad gwasanaeth personél weithred o drosglwyddo fod â rhestr o ddogfennau rheoleiddio ei angen. Gan wasanaeth staffio offerynnau rhwymol gynnwys darpariaeth ar gydnabyddiaeth, rheoliadau mewnol, mae'r contract cyflogaeth, staffio, archebion ar staff, gwyliau amserlenni, cardiau personol gweithwyr a'u cofnodion cyflogaeth, cymhwyso gweithwyr am absenoldeb a diswyddo a nifer o rai eraill.

proses arbennig o bwysig - anfon a derbyn llyfrau gwaith, mewn achos o golli bod y broses adfer yn gysylltiedig ag anawsterau sylweddol. Hefyd ddogfen bwysig yw cyfriflyfr o lyfrau llafur, yn cynnwys llofnodion gweithwyr a osodwyd-off. Trosglwyddo llyfrau llafur a argymhellir ar ffurf atodiad ar wahân i'r weithred o ddangos y gyfres a rhif o bob llyfr, gan gynnwys heb eu hawlio.

Mewn rhai achosion, mae'n darparu ar gyfer trosglwyddo copïau o ddogfennau, yn bennaf yn ymwneud â sensitif neu ddogfennau teitl neu ddogfennau o atebolrwydd llym.

Mewn achos o golli dogfennau penodol ac anghytundeb ynghylch y ddeddf hon o drosglwyddo yw'r prif sail gyfreithiol ar gyfer datrys anghydfod. Felly, mae'n bwysig ei glirio priodol, mae'n well os caiff ei wneud gan weithiwr proffesiynol sydd â phrofiad o weithio gyda dogfennau.