Pa fathau o ddogfennau yn cael eu defnyddio mewn gweithgarwch economaidd?

O genhedlaeth i genhedlaeth drwy gydol hanes dynol yn cael ei drosglwyddo gwybodaeth am y realiti o amgylch, a gall ei ffurf y cyflwyniad fod yn wahanol: lluniadu, ysgrifennu, ffotograffiaeth, fideo, a hyd yn oed papur.

Yn ei dro, y mathau o ddogfennau yn tueddu i fod yn rhwymol yn gyfreithiol, mae hefyd yn y mwyaf amrywiol. Maent yn helpu i wneud penderfyniadau rheoli, yn ogystal â rheoleiddio gwaith y sefydliad ar unrhyw adeg yn ei weithgaredd sy'n ein galluogi i alw arnynt yn rhan annatod o'r sefydliad mewnol o unrhyw fenter. Nid yw'n syndod, y mathau o ddogfennau a'u dosbarthiad yn destun ymchwil wyddonol o lawer o wyddonwyr. O lwyddiant yn y maes hwn yn dibynnu ar gysondeb y ddeddfwriaeth ym maes dylunio safoni o wahanol fathau o bapur a threfniadaeth y swyddfa yn ei gyfanrwydd, yn y pen draw yn caniatáu i'r cwmni i weithredu'n fwy effeithlon.

Gall pob math o ddogfennau a ddefnyddir yng nghwrs busnes yn cael ei rannu yn ôl y meini prawf canlynol: y maes o weithgarwch, cynnwys, rhywfaint o unffurfiaeth, graddau o gyfrinachedd, dylunio ac, wrth gwrs, yn ôl enw.

Erbyn natur y gweithgareddau dyrannu gweinyddol a adroddiadau rheoli. Mae'r grŵp cyntaf yn cynnwys yr holl bapurau swyddogol sy'n ffurfio weithwyr y cwmni ac sy'n ymwneud â materion cyffredinol rheoli mentrau a sefydliadau o weithgarwch diwydiannol. Mathau eraill o ddogfennau gyfystyr gweithwyr adrannau arbennig o'r fenter ar eu gweithgareddau uniongyrchol. Mae hyn, er enghraifft, staff cyfrifeg, adran farchnata ac unrhyw adrannau swyddogaethol eraill.

Ar gynnwys y mathau o ddogfen yn gymhleth ac yn syml. Mae eu gwahaniaeth yn lled sylw a roddir i faterion o weithgaredd economaidd. Yn ôl y graddau o gysoni, yn unol â'r ddeddfwriaeth gyfredol, mae yna ddogfennau busnes unigol, rhagorol, nodweddiadol a safonol. Yn ôl y graddau o gyfrinachedd - mynediad cyfrinachol a chyhoeddus. Gall gwneud dogfennaeth fod yn wahanol, ond mae'n bwysig gwahaniaethu rhwng y rhai gwreiddiol, copïau, dyblygu a detholiadau.

Mae set gyfan o faterion a mentrau busnes rheoleiddio dogfennau sefydliadol a gweinyddol. Ffurfiau o'r dogfennau hyn eisoes wedi dibynnu'n uniongyrchol ar y meysydd lle "cylchdroi" gadarn. Ac ar eu dilysrwydd, yn bennaf yn effeithio ar gasglu llythrennedd, yn ogystal â chydymffurfio â'r holl ofynion cyfreithiol ac argaeledd yr holl fanylion angenrheidiol. Fel arfer, rhaid i'r cytundeb gynnwys yr elfennau canlynol:

• arwyddlun cenedlaethol Rwsia;
• arfbais y pwnc Rwsia, lle mae'r fenter wedi'i lleoli;
• logo neu nod masnach o endid busnes;
• endid cyfreithiol BIN;
• Sefydliad cod OKPO;
• INN endid / busnes CIT;
• awduraeth;
• cod ddogfen OKUD;
• gwybodaeth gefndir ar y fenter (cyfeiriad, ffôn, e-bost, ffacs);
• teitl y ddogfen;
• dyddiad a lleoliad y papur;
• dyddiad ddiwedd y cytundeb;
• y cyrchfan a wnelo'r cytundeb tynnu;
• rhif cofrestru, sy'n cynnwys y dyddiad cofrestru o warantau yn y cwmni.