Memo: Yr Achos o. gwneud memo

Gwybodaeth am y dogfennau mewnol y sefydliad, mae llawer o weithwyr yn gwybod yn unig gan ail-law - memos gymysgu â'r swyddogol ac i fyny anghywir. Mae hyn yn tarfu ar swyddogaethau craidd dogfennau o'r fath - sef cyfathrebu swyddogol o fewn y tîm, sy'n arwain at yr anallu i waith tîm. Dyna pam mae'r cwestiwn yn dod yn berthnasol gan dynnu memo, ei gwahaniaethau a thebygrwydd gyda'r papurau eraill, ysgrifennu manylebau.

terminoleg

Memo - ffordd o gyfathrebu rhwng swyddogion, adrannau. diffinio'n Weithiau fel dogfen ar unrhyw swydd / gwaith gweithredu, er y gall fod â chymeriad gwahanol. Samplau i'w hystyried yn yr erthygl hon, dim ond yn dangos cynnwys posibl y memo.

Yn swyddogol dogfennau gweinyddol classifier yn cynnwys unrhyw wybodaeth am bapur fel memo. Enghraifft o sut i ysgrifennu, nid yw ar gael, ond nid yw hynny'n negyddu'r ffaith bod dogfen o'r fath yn cael ei dosbarthu'n eang yn y gweithwyr a llafur am nifer o resymau.

Mae'r rhesymau dros yr angen i ddefnyddio

Memo a elwir yn ddogfen ategol a ddefnyddir yn aml. Mae ganddo gyfrifoldeb i ddarparu cyswllt rhwng yr elfennau sy'n gweithio ar y system, hy cyflogeion. Pam fod y ddogfen hon mor boblogaidd? Gall llawer o weithwyr a eiliadau eu datrys heb ymyrraeth y swyddi uwch - mae hyn yn profi annibyniaeth ac effeithlonrwydd adrannau a system ymreolaethol yn ei chyfanrwydd.

nodweddion

Yn wahanol i'r memorandwm uchod yn cynnwys yn bod yr olaf yn cynnwys triniaeth i rengoedd uwch, memo, bydd yn enghraifft ohonynt yn cael eu trafod isod, yn ffurfio bond ar lefel llorweddol. Gall hyn fod yn gyfeiriad at y gweinyddwr neu adran arall bennaeth adran. Mewn unrhyw un o'r achosion, tra bod y personau a grybwyllir wedi swyddi cyfatebol, gallwn ni siarad am y memo. Pan fydd y gwahaniaeth yn codi, dylid fod yn barod memo. Gall rhai o'r enghreifftiau a gyflwynir yma, fod o ddiffiniadau amwys, caiff esboniad am hyn yn cael ei drafod yn nes ymlaen.

pynciau memos

Fel arfer memos ysgrifenedig ar gyfer sicrhau: gwybodaeth, economaidd, logistaidd neu sefydliadol. Yn aml, gall nodyn cynnwys peth cais neu gynnig. Mae pob un o'r elfennau strwythurol fel arfer rhai o'r pynciau yn flaenoriaeth ac yn cyfateb i'r ardal lle mae'r elfen gwaith ei hun.

cofrestru

Gwneud memo yr un fath ag y memo dylunio. Felly, dim ond yn newid y cynnwys. Gwneud memos a reoleiddir gan GOST. Mae hyn yn eich galluogi i gynnal undod cofrestru holl ddogfennau gweinyddol.

Enghraifft o sut i ysgrifennu memo:

Gwybodaeth, adran technegol (ar frig y dudalen, ochr chwith)

Pennaeth Diogelwch (ar ochr dde uchaf) Lyubchenko R. L.

memorandwm

2015/09/14 № 11

Dydd Gwener, 17. 09. 2015 yn newid y sylfaen materol a thechnegol. Yn y cyswllt hwn yr wyf yn gofyn i rannu sefydliadau gweithwyr canlynol 'Addysg Gorfforol "AMIR" i wneud y gwaith:

1. Andeenko Sergey Gennadievich.
2. Mishkov Lev Georgievich.

Pennaeth yr Adran (ochr chwith) _rospis_ Antipov RD (ochr dde)

Gwneud memo yn awgrymu fformat dalen nodweddiadol - A4.

manteision

Yn y bôn, y neges llais analog, mae memo nifer o fanteision dros y cyfathrebu gwaith arferol:

• cadwraeth yn ysgrifenedig;
• dogfennaeth swyddogol;
• cyfleustra mewn achos o drosglwyddo gwybodaeth gymhleth;
• y posibilrwydd o anfon un neges i bobl lluosog.

Rhesymegol canlyniadau dilynol:

• cyfle i gadarnhau / wrthbrofi rhyw gymeradwyaeth;
• datganiad clir o'r broblem a gweithredu clir;
• amseru gweithredu;
• effeithlonrwydd.

cymeriad

Gall ysgrifennu memo yn cael y cymeriad a ganlyn:

• Gwybodaeth (hysbysiad neges, cyfarwyddyd, ac ati ...);
• menter (cais);
• adrodd.

Memo, enghraifft o hyn oedd a ddarperir uchod yn at ddibenion gwybodaeth yn bennaeth adran hysbysu'r eraill y gweithredu sydd ar fin digwydd o waith, yn ogystal, mae'n rhoi cyfarwyddyd syml bod yn rhaid iddo ei wneud.

Mae'r ddau bwynt olaf yn aml ochr yn ochr: adrodd nodyn hwn yn ymateb i'r fenter (cais).

strwythur

Ystyried sut i ysgrifennu memo ar sail yr enghraifft uchod. Felly, rhaid i'r ddogfen hon gynnwys:

• propiau derbynnydd (yn yr achos hwn, mae'r rôl hon chwaraeodd y pennaeth diogelwch);
• enw'r ddogfen (a arysgrif cyfatebol oedd yn union cyn y testun);
• dyddiad y ddogfen;
• testun;
• propiau, a llofnod y anfonwr (prif swyddog gwybodaeth).

Mae'r testun, yn ei dro, gall hefyd yn cael ei ddosbarthu dros y strwythur. Fodd bynnag, mae llawer mwy confensiynol:

1. Mae'r rhan gyntaf yn diffinio sylfaen a'r cymhelliad ysgrifennu. Memo, sbesimen ohono wedi cael ei gyflwyno uchod, eglurwch cais yn y frawddeg gyntaf.
2. Mae'r ail ran yn adlewyrchu hanfod: yn yr enghraifft, mae'n mynd ar ôl y geiriau "mewn cysylltiad ...".
3. Mae'r drydedd ran - y rownd derfynol. Gall hyn gynnwys datganiad o ffaith, cynnig neu gais.

Memo, enghraifft o hyn yn ein helpu i ddeall y rheolau cynllunio, yn cysylltu'r yr ail a'r drydedd rhan o un. Gwahanu yn dod yn fwy amlwg mewn memos cymhleth. Mae'r drydedd ran yn sicr o ymddangos yn y ddogfen ymateb.

stylization

Er bod y papur hwn yn caniatáu i fformat rhad ac am ddim, yn ogystal ag ar gyfer yr holl reolwyr warantau eraill wybod sut i ysgrifennu memo, rhaid i chi fynegi eu meddyliau yn rhydd mewn arddull busnes, mewn gwirionedd mae'n cael ei ddefnyddio wrth baratoi unrhyw fath o ddogfennaeth.

mathau

Nid oes gan Memos dosbarthiad clir, ond ar yr un pryd, gellir eu rhannu yn rhywogaeth.

Er enghraifft, mae memo:

• i gynyddu;
• ar gyfer caffael;
• ysgrifennu-off, ac yn y blaen. d.

Bob math wedi ei ysgrifennu manyleb ei hun. I gael gwell dealltwriaeth o sut i ysgrifennu memo, a hefyd bydd yn cael ei roi enghreifftiau.

ar gynyddu

Memo i gynyddu cyflogau Efallai y bydd angen i weithwyr sy'n credu nad ydynt yn cael digon o wobr am eu llafur. Mae'n rhesymegol bod y peth cyntaf y byddant yn gofyn i'ch goruchwyliwr - yn ysgrifennu memo.

Memo math hwn yn dweud Pennaeth cyflogai i reoli pennaeth yr enw. Weithiau mae hefyd yn delio â'r adran bersonél. Yna i ddechrau delio gyda'r gweithiwr adran cyfathrebu sydd am gael cyflog mwy o faint, a'r adran bersonél. Rhaid i'r rhesymau dros codiadau cyflog (sy'n newid cyfrolau llafur, cymhwyster gweithwyr, ac ati) yn cynnwys memo.

Mae sampl isod.

adran Cyfrifyddu adnoddau materol

Cyfarwyddwr Cyffredinol PP "Amaeth Darina" Aninnikovu GL

memorandwm

2013/04/09 № 45

St Petersburg

Ar gynyddu cyflog Furmanets GV

Furmanets Galina Viktorovna gweithio Addysg Gorfforol "Amaeth Darina" rhwng 4 Mawrth, 2011 gan yr arbenigwr blaenllaw y cyfrif asedau materol. Mae hi yn feistr fedrus ar ei grefft, yn dangos effeithlonrwydd uchel o waith, yn brydlon, diwyd a gorfodol. Yn ystod y gwaith nad wyf wedi derbyn unrhyw gamau disgyblu. Mewn cysylltiad â'r uchod, yr wyf yn gofyn i chi i gynyddu cyflogau Furmanets Galine Viktorovne, o 23 000 i 25 o 000 rubles.

Pennaeth yr adran o ddeunydd cyfrifo sredstv_podpis_Galkin SA

Cynyddu nid yn unig yn golygu cynnydd mewn cyflogau, gall hefyd olygu newid i swydd uwch. Memo ar hyrwyddiadau ei ysgrifennu fel pennaeth adran.

Mae hwn yn bwynt pwysig: yr un memo at y Cyfarwyddwr, hynny yw nodyn oddi wrth y pennaeth caethwas ei ystyried memo.

Gall Pennaeth yr Adran yn argymell y ddeddfwriaeth i gynyddu ar sail:

• gwella eu cymwysterau;
• graddio (cyntaf / ail);
• hynafedd a phrofiad;
• am lwyddiannau eithriadol.

rhaid rhoi rhesymau uniongyrchol i'r memo. Er enghraifft, mae'r canlynol.

Adran Logisteg

Cyfarwyddwr Cyffredinol PP "Netflix" Lyashenko S. Yu.

memorandwm

2001/02/19 № 15

Moscow

Ynglŷn cynnydd yn y swydd Belousovoy Yu. O.

Belousova Yuliya Olegovna yn gweithio mewn PP "Netflix" gan 7 Ionawr, 1999 yn y sefyllfa o gweinyddwr adran logisteg. Cymhwysodd yn eu maes. Un o weithwyr y weithrediaeth ac yn gyfrifol, mae cynhwysedd uchel ar gyfer gwaith a dygnwch mewn sefyllfaoedd llawn straen. Chwefror 15, 2001 derbyniodd gradd meistr mewn "Cyfrifo ac Archwilio". Mewn cysylltiad â hyn rwyf yn argymell Belousov Julia Olegovna cynyddu i uwch weinyddwr.

Pennaeth yr adran o logisteg obespecheniya_podpis_Elchaninov PL

ar gyfer prynu

O dan y pryniant yn golygu bod y gwaith atgyweirio neu ailosod unrhyw offer. Memo ar gyfer caffael yr adran ysgrifenedig, ac mae angen deunydd i gael ei diweddaru a sylfaen thechnegol.

Memo, sampl o a ddangosir isod, Lluniwyd ar gyfer prynu cyfrifiadur.

adran adnoddau dynol

Pennaeth yr Adran TG Cyf "EPAM" Penkovu D. M.

memorandwm

2009/12/11 № 4

Kharkov

Ynglŷn trwsio (amnewid) o'r cyfrifiadur

Yn rhoi gwybod bod gan ddechrau o fis Tachwedd 6, 2009 yn adran gweithwyr Mashkinoy Tatyany Evgenevny, uwch staff gweithredol, methiannau rheolaidd yn digwydd ar gyfrifiadur personol.

Oherwydd y rhesymau uchod, gofynnaf i atgyweirio neu amnewid y cyfrifiadur cyn gynted ag y bo modd.

Pennaeth Adnoddau Dynol _podpis_ Chistenko VT

gwyliau

gwyliau Memo yma nid yn golygu yn yr ystyr o fynd i mewn i'r gweddill haeddiannol, a galw cyflogai o wyliau, a ysgrifennwyd yn y pennaeth yr adran y mae'r cyflogai perthnasol yn cael ei gofrestru. Mae'n adolygu y rheswm a nodir. Mae'r ddogfen yn cael ei fwydo cwmni prif / sefydliad, ei fod, yn ei dro, dylai ysgrifennu ymateb - derbyn neu wrthod.

Isod ceir enghraifft o memo ynghyd â'r ateb.

Nid wyf yn meddwl

Mae'r adran adnoddau dynol i baratoi'r dokumenty__Sergeev angenrheidiol 21/03/2014

Mae Cyfarwyddwr Cyffredinol Addysg Gorfforol "Aukro" Sergeevu V. P.

memorandwm

2014/03/21 № 1

O ystyried y clefyd uwch gyfrifydd adran cyfrifeg ac archwilio Morozovoy Tatyany Viktorovny, wyf yn cyflwyno cynnig i alw cyfrifydd Matveichuk Paul Sergeevnu o wyliau i 22/03/2014, y

Pennaeth yr Adran Cyfrifeg ac Archwilio _podpis_ Marinina R. A.

Dylid nodi, yn ychwanegol at ysgrifennu a phenderfyniadau llunio ar memo ofynnol o hyd i gael caniatâd y gweithiwr i adolygu'r gwyliau. Rhaid iddo hefyd gael ei dogfennu yn swyddogol. O ganlyniad, memo - dim ond y cam cyntaf y broses.

Ynglŷn â bonysau

Memo ar fonysau yn ysgrifenedig, pan fydd y pennaeth yn awyddus i wobrwyo gweithwyr am waith cynhyrchiol. O ran taliadau bonws gweithiwr yn broses syml ar gyfer y Prif yr un fath, yn enwedig os nad oes gan y sefydliad darpariaethau ar gyfer taliadau bonws ac mae'n well gwneud hebddo, mae'n dod yn llawer mwy anodd. Ond un o'r camau yn y broses mewn unrhyw achos yw ysgrifennu y memo.

Y peth cyntaf i edrych ar y fanyleb fenter yn hyn o beth - mae pob cwmni wedi ei delerau ei hun o daliadau bonws. Gall fod yn achosion penodol lle na all y gweithiwr yn derbyn gwobr (troseddau disgyblu, gweinyddol ac yn y blaen. D.), The ffynonellau premiymau ac yn y blaen. Ar ôl archwiliad gofalus gallwn symud ymlaen at ysgrifennu.

Dylai Memo ar fonysau gynnwys y rhesymau pam y dywedodd y pennaeth yr adran y dylai'r gweithiwr yn cael ei annog. Os oes gan y safle ar fonysau pwyntiau clir lle nodir hynny, gwobr am hyn a gredir, mae'r broses yn llawer symlach. Gall Boss yn unig hysbysu'r Cyfarwyddwr ar eitemau o'r fath-a-fath ac o'r fath ar waith. Yna hysbysiad hwn. Mewn achos arall, y prif adran yn cynnig yn unig yn annog gweithwyr ei hun yn penderfynu faint y wobr - unwaith eto, o ystyried y system o gymhellion deunydd ar gyfer y sefydliad.

Yn ddiddorol, mae'r memos ar fonysau yn aml cyfeirir at adroddiadau staff - fel y maent wedi eu hysgrifennu yn enw rheng uwch. Mae cyfyng-gyngor tebyg yn codi gyda'r nodiadau tynnu'r gwyliau, er mwyn codi ac yn y blaen. D.

i dynnu'n ôl

Memos i'r ddileu deunyddiau sydd eu hangen pan fydd yr eiddo yn difetha neu y deunydd a sylfaen thechnegol yn darfod. Mae'r math hwn o ddogfen wedi'i chysylltu'n agos at y nodiadau ar gaffael ac yn debyg yn y fanyleb: er enghraifft, yn yr un modd yn ysgrifennu nodyn at Bennaeth y broblem uchod yr adran, sy'n gweithio gyda'r eiddo a ddifrodwyd (fel yn yr enghraifft am y cyfrifiadur: aeth apêl i'r Adran Wybodaeth).

Isod - sampl o memo o'r fath.

Adran Beirianneg Gwybodaeth

Pennaeth Adran Archwilio LLC "Troyanda" Suhorukovu D. D.

memorandwm

Rhif 2006/01/22 42

kiev

Ynglŷn â chyfrifiadur dileu

Rwyf yn rhoi gwybod bod peiriant foment cyfrifiadurol, sy'n dal gwybodaeth adran dechnegol sydd wedi dyddio ac nid yn gallu cynhyrchu capasiti cyfrifiadurol yn ddigonol ar gyfer ymarferoldeb llawn y cerdyn.

Oherwydd y rhesymau uchod, gofynnaf i ganslo'r eiddo uchod fel darfodedig a hysbysu'r adran brynu o'r angen i ailgyflenwi y deunydd a sylfaen thechnegol.

Pennaeth Gwybodaeth Adran Dechnoleg _podpis_ Chaschenko VT

Gwahanu memos yn ôl math

Gall pob un o'r enghreifftiau uchod yn cael ei rannu yn ddau fath:

• memo at y gweithiwr, y cyfarwyddwr;
• Memo i unrhyw adran.

Fel ar gyfer y math o broblem yw'r eitem gyntaf a grybwyllir yn yr erthygl hon. Er gwaethaf y ffaith bod gwybodaeth, sut i ysgrifennu memo at y Cyfarwyddwr, digonedd, yn ogystal ag enghreifftiau a samplau ysgrifennu, yn ei hanfod, nid yw hyn yn hollol wir. Gweithredu egwyddor o'r fath dim ond mewn sefydliadau corfforaethol, lle mae pob adran yn gyfartal ac nid oes uwchraddol. Yna ysgrifennu memos rhwng adrannau yn awtomatig yn dod yn swyddogol, nid yw'r memo. Ym mhob achos arall, argymhellir yn gryf wrth ysgrifennu nodiadau i ddiddymu'r cyflogai o wyliau, mae ei bonysau, diswyddo, dyrchafiad i ddefnyddio'r enw y ddogfen "Memorandwm". Gofynion eraill ar gyfer ysgrifennu yr un fath.

Ar gyfer memos adrannau yn cynnwys pob samplau eraill - dileu caffael, ac ati Maent yn darparu cynrychiolaeth fwy cywir o hanfod y memos: .. Mae cyfathrebu rhwng adrannau cyfatebol nad oes angen ymyrraeth â llaw.

storio

Memos ymwneud yn uniongyrchol â gweithwyr unigol, yn cael eu storio yn eu materion personol. Mae pob un o'r gweddill yn cael eu hanfon at archifau y cwmni.

Efallai y bydd angen memos Originals wrth brofi sefydliad gan awdurdodau uwch: maent yn rhoi gwybodaeth fanwl am y gweithrediadau mewnol y cwmni, y rhyngweithio rhwng yr elfennau strwythurol.

Hefyd memos, fel dogfennau swyddogol, fod yn brawf neu refutation yn nhrafodion unrhyw achos.

Fel dogfennau ategol eraill, gall memos cael ei ystyried fel math o atodiad i'r cofnodion y cwmni tramor.

defnydd aml o memos gwasanaethu fel maen prawf i asesu naws cyffredinol y cwmni a'i weithwyr i gymdeithasegwyr, marchnatwyr, seicolegwyr gwaith staff sefydliad.

Hanner busnes, memos hanner gan dynnu dull rhydd yn dangos yn glir berthynas cyd-destunol o fewn y gweithlu. Yn arbennig o ddiddorol yw'r ddogfennaeth nid rhwng adrannau, a rhwng aelodau unigol o'r adrannau - mae'n fwy prin ac felly yn fwy gweladwy.