Beth yn ddogfen? Mathau o ddogfennau y sefydliad. gontract allanol AD

Gwaith papur yn ymwneud ag unrhyw fentrau preifat a chyhoeddus. Hebddo yn syml amhosibl cadw unrhyw gofnodion. Wrth weithredu termau a ddefnyddir yn aml fel "normativka", "fframiau", "siâp", "sample", "dogfen". mathau o ddogfen yn cael eu rhannu'n sawl math yn dibynnu ar y gyrchfan. Ystyriwch y prif rai, ond edrych yn agosach ar gontract allanol AD.

cadw cofnodion

Mae'r gweithgareddau unrhyw sefydliad yn amhosibl heb gefnogaeth ddogfennol. Yn ychwanegol at y cyfrifyddu a phersonél penodol o gwarantau, mae nifer o rai eraill. Mae pob un ohonynt yn cael eu rhannu'n rhai mathau a chael math cyfatebol. Ystyriwch beth yw ystyr "dogfen". Mathau o ddogfennau o unrhyw gynnwys yn debyg iawn i'w gilydd oherwydd presenoldeb o elfennau union yr un fath. Gwybodaeth ffurfiol ar ofynion unffurf, yn eich galluogi i drefnu data ac yn fawr yn symleiddio'r sefydliad. Isod mae rhestr o nodweddion sy'n bresennol mewn sefydliadau gwarantau mawr, heb ystyried y ffurf y maent yn cael eu gwneud - ar bapur neu'n electronig.

elfennau gorfodol y ddogfen

Mae'n rhaid i unrhyw wybodaeth ffordd rheoleiddio modern gydymffurfio â gofynion arbennig o ymddangosiad a chynnwys. Ar y ddogfen fod yn bresennol mae nifer o nodweddion:

- Dyddiad. perthnasedd y wybodaeth a ddarparwyd gan y dangosydd allweddol.

- Nifer. Fel arfer creu'r gyfundrefn enwau a gymeradwywyd yn uniongyrchol neu gall newid ynghyd â dangosyddion eraill, megis y dyddiad.

- Enw'r corff a greodd y ddogfen. Yn nodweddiadol, mae'r data hyn yn cael eu yn yr un sefydliad yn cael eu newid, yn dangos hunaniaeth strwythurol.

- Argraffu. Mae ei absenoldeb yn y ddogfen, gan ei wneud yn anghymwys. Yn y rhan fwyaf o achosion, yr elfen dogfen yn rhan annatod gyda'r nodweddion canlynol.

- Llofnod. wybodaeth dilysiant yn y modd hwn yw cadarnhau sylfaenol y cywirdeb data. Fodd bynnag, nid â llaw neu'n electronig, "strôc" y swyddog ar y ddogfen yn ddigon. Mae'r cofnod swyddogol i rym yn y rhan fwyaf o achosion, dim ond yn digwydd ym mhresenoldeb y wasg.

- Yn gyfreithiol. Nid oes ganddo unrhyw effaith gyfreithiol, fel sêl. Mae'n cynnwys gwybodaeth am enw'r sefydliad a'i fanylion. Ond ei brif bwrpas - y wybodaeth cyfrif a anfonwyd drwy osod y dyddiad a rhif cyfresol.

Mathau o ddogfennau ar gyfer cydweithrediad â sefydliadau eraill

Mae'r holl wybodaeth yn dod o'r amgylchedd allanol y sefydliad, dylid eu cymryd i ystyriaeth ac fel arfer fe'i gelwir yr ohebiaeth sy'n mynd allan. Y prif nodweddion dogfennau o'r fath yn cael eu stampio, sêl a llofnod. Y dyddiad yn cael ei gofnodi mewn cylchgronau arbennig, gan wneud cofnodion systematig. Y prif fathau o ddogfennau ar gyfer cydweithrediad â sefydliadau eraill yn cael eu llythyrau busnes, apeliadau, cwynion. Cyfrifyddu ar gyfer paratoi gwarannau o'r fath yn ogystal â post sy'n dod yn cael ei wneud trwy neilltuo dyddiad cofrestru a nifer.

dogfen fewnol. Mathau o ddogfennau rheoleiddio gweithgareddau'r sefydliad a pherthynas gyda chyflogeion

Myfyrio o ryngweithio o fewn y fenter yn cael ei ddangos yn un o'r mathau o gynnig a llif gwybodaeth:

1. rheoliadau mewnol a dogfennau cyfredol. Mae'r rhain yn cynnwys rheoliadau, gorchmynion, cofnodion a phapurau eraill, rheoleiddio ac yn adlewyrchu gweithgareddau'r sefydliad.

2. Papur fath "sefydliad - Gweithiwr". Gall unrhyw un ohonynt yn cael eu galw cysyniad cyffredinol "HR papur". Mathau o ddogfennau ar gyfer personél cyfrifeg yn cael eu rhannu'n ddau fath o ryngweithio:

- gan y sefydliad i'r gweithiwr;

- gan y gweithiwr i'r sefydliad.

Mae'r rhestr sylfaenol yn cynnwys datganiadau, gorchmynion, protocolau, gweithredoedd, rheoliadau, pwerau atwrnai, ailddechrau, ac ati Gall samplau o'r categorïau hyn o ddogfennau o fewn pob sefydliad yn wahanol i'w gilydd, ond yn dal yn nodweddiadol o ran ei gynnwys. Bydd gweithrediadau Cyfrifyddu yn cael ei gynnal ar y gofynion cyffredinol. At y rhestr o ddogfennau gorfodol y adran bersonél yn cynnwys:

- Rheoliadau Lleol. Mae'r rhain yn cynnwys: amserlenni gwaith, staffio, gwyliau amserlenni, rheolau rheoliadau, dogfennau ar gyfer prosesu data personol y gweithwyr, gan gymryd i ystyriaeth y cyflog.

- y ddogfen gyfredol. Mae'n contractau, data cofrestru, cofnodion personél, ac amser gweithio, gwybodaeth rheoleiddio, ac eraill.

Mae pob dogfen y sefydliad yn cael eu cynnwys yn yr ystod ac yn cael y cod cyfatebol.

dogfennau Rhithwir

Diolch i ddatblygiadau technolegol modern mewn rheoli blynyddoedd busnes diweddar yn dod yn awtomataidd yn llawn. Yn wir, mae rheoli dogfennau ym mhob sefydliad yn 100% yn electronig. Ond gyda cyfran sylweddol yn dal i argraffu ar bapur. Yn sgil cyflwyno'r gyfraith ar y llofnod electronig ac mae ei gyfreithlondeb cyfreithiol yn cael ei gynllunio yn y dyfodol i roi'r gorau llwyr cyfryngau corfforol. Hynny yw, bydd cyfathrebu busnes a chyfnewid data fod yn rhith. Bydd hyn yn arbed amser sylweddol ac yn lleihau hyd cyfnodau symud gwarantau rhwng sefydliadau.