Beth yw file: Diffiniad a mathau

Mae pob sefydliad yn cael ei fonitro a dogfennau cyfrifeg. Dylid ei roi mewn adran benodol. file Cerdyn angen banc, llyfrgell, a llawer o sefydliadau eraill. Mae'n cael ei ddefnyddio i benderfynu ar unrhyw ddata neu ar gais y cwsmeriaid. Beth yw ffeil? Mae'r adran sefydliad, y mae gwybodaeth bwysig yn cael ei leoli.

ffeilio dogfennau mewn ystafell arbennig. Maent mewn ysbytai, llyfrgelloedd, banciau, a sefydliadau eraill. trefniant systematig o ddogfennau yn caniatáu i chi eu cadw mewn trefn ac o dan reolaeth.

syniad

mynegai cardiau a elwir y dogfennau cyfrifeg, trefnu yn nhrefn yr wyddor. Gall hefyd fod dosbarthiad y dyddiadau, pynciau. Gan fod popeth mewn un adran o'r cwmni, i ddod o hyd na fydd unrhyw wybodaeth yn anodd.

Beth yw ffeil yn y llyfrgell? Mae'n catalogau, i ddod o hyd i'r llyfr yn gyflym, gan fod yr holl ddarllenwyr yn dod am wybodaeth benodol. Hebddynt, byddai'n anodd i symud mewn unrhyw lyfrgell.

swyddogaethau

system cyfeiriadur, gan gynnwys cerdyn llyfrgell, perfformio swyddogaethau canlynol:

• stocio, cofrestru, cadw dogfennau, darparu gwybodaeth, gwaith trefnus ac ymchwil;
• cyfrifyddu a chofrestru;
• adalw gwybodaeth;
• addysg.

Yn dibynnu ar y math o ffeil sefydliad yn perfformio swyddogaethau eraill. Mae yn y gwaith papur ar bob sefydliad.

diwydiant bancio

Beth yw ffeil yn y banc? Mae'r term hwn yn cymryd i ystyriaeth y dogfennau talu, nad oedd yn cyflawni y banc. Eu sefydliad yn rheoli. Gall ffeil Cerdyn fod o wahanol fathau, yn dibynnu ar achos y rhwymedigaethau heb eu talu.

Gall y rhain fod yn gorchmynion peidio ddienyddio oherwydd diffyg arian. Yna y gweithiwr yn cyflawni'r cofrestriad dogfen ar ffurf electronig a phapur. Bydd taliad o'r fath yn oddi ar y fantolen. adroddodd perchennog cyfrif bod y ddogfen yn ciwio. Ar ôl derbyn yr arian yn cael ei gredydu i'r cyfrif cywir. Yn y ffeiliau o ddogfennau storio y mae angen i chi gydsynio i gyflawni trafodion talu, yn ogystal â'r rhai sy'n aros am eu tro.

Argaeledd ffeilio yn dangos bod gan y cwmni sefyllfa ariannol ansefydlog. Os nad oes gan y deiliad y cyfrif, mae'r banc yn cynnig llinell credyd neu est. ariannu.

Unwaith Gelwir y drefn gweithredu gorchmynion talu. Mae'n cael ei gymeradwyo gan y gyfraith. Nid yw dogfennau'n cael eu cynnal cyn y ciw. Os yw'r cyfrif yn cael y swm gofynnol, yna mae'r cyfan yn mynd yn ôl dyddiad. Yn absenoldeb yr arian angenrheidiol fydd fel a ganlyn i gyd:

• Ymateb i geisiadau am iawndal am ddifrod;
• talu cyflogau, absenoldeb salwch;
• taliadau treth;
• Anfon arian i'r cronfeydd;
• gofynion eraill.

gêm cylch

Beth yw ffeil yn y diwydiant hapchwarae? deunyddiau astudiaeth hon gyda dosbarthiadau diddorol a datblygu ar gyfer plant. Cerdyn Mynegai o gemau yn cynnwys yr wybodaeth angenrheidiol ar gyfer gweithgareddau ar waith, yn ogystal â rhestr o offer angenrheidiol. Mae oedran a nodir a'r angen am ofal oedolion.

file Cerdyn o gemau yno yn ysgolion meithrin a sefydliadau addysgol eraill. Diolch i ei bresenoldeb yn gyflym ddod o hyd i'r wybodaeth gywir ar gyfer y gweithgareddau llawn hwyl i blant. Mae'r holl gemau yn cael eu rhestru yn nhrefn yr wyddor.

llyfrgell

Cerdyn Mynegai o lenyddiaeth yn meddiannu lle pwysig yn y sefydliad addysgol. I gael gwybodaeth am ei darllenwyr gael drwy:

• gwybodaeth weledol;
• weithgareddau, sgyrsiau, teithiau tywys;
• diwrnodau llyfryddiaeth;
• cyhoeddi llawlyfrau;
• y defnydd o ffurfiau a dulliau o weithgareddau llyfrgell.

Reolir catalogau system a chardiau yn y llyfrgell gyda chymorth cynllunio, cydlynu, monitro. Mae cyflogeion yn gweithio yn y maes hwn yn paratoi cynlluniau, datblygu dogfennaeth, gweithgareddau dilynol. Mae pob cerdyn llyfrgell yn amodol ar reolaeth a golygu, y mae'r gweithwyr yn gyfrifol ar y disgrifiad swydd.

mathau o gatalogau

file Cerdyn yn cynnwys set o gyfeirlyfrau, a all fod yn wahanol bwrpas, yn cwmpasu y Gronfa, gan grwpiau, creu a defnyddio technoleg.

Os byddwn yn ystyried yr aseiniad, mae catalogau a gwasanaeth darllenwyr. Maent, er enghraifft, gwybodaeth ddiddorol i ddarllenwyr. gall gyrraedd cronfeydd cyfeirlyfrau cynnwys gwybodaeth ddefnyddiol am sefydliadau, yn ogystal ag ar yr uned penodol y llyfrgell.

Yn ôl y dull o gardiau grwpio yw:

• yr wyddor;
• systematig.

cyflwyno gyntaf ar ffurf catalog lle mae'r data yn cael eu cofrestru yn nhrefn yr wyddor. I ddod o hyd llyfr penodol yn gyflym, mae angen i chi chwilio am enw'r awdur neu enw'r cynnyrch. I ddefnyddio cyfeiriadur o'r fath yn gyfleus iawn.

cyfeirio systematig i'r cyfeiriadur lle y gall y wybodaeth ar gael ar y canghennau o wybodaeth. Mae'n defnyddio egwyddorion Llyfrgell Llyfryddol Dosbarthiad, sy'n diffinio'r rheolau ar gyfer grwpio gwybodaeth. Os ydych yn ystyried y math o greu a defnyddio, cypyrddau ffeilio yn draddodiadol ac electronig.

Telerau dogfennau storio

Archif yn weithiwr arbennig sy'n gweithio ar sail y disgrifiad swydd. Mae'r gweithiwr yn darparu derbynfa, cofrestru a storio dogfennau. Mae'n perfformio gweithgarwch gwybodaeth a chyfeirio, yn ogystal â sefydliadol a threfnus.

Mae pob archif fenter wedi ei leoli mewn ystafell ar wahân. Dim ond mewn achosion eithriadol yn raciau a ddefnyddir, cypyrddau, coffrau, yn perfformio swyddogaeth y ddogfennaeth diogelwch. Diffiniedig cyfnod cadw - 3 blynedd, ond gellir ei leihau.

Ar ôl y cyfnod hwn, mae'n cael ei bennu p'un ai i ddefnyddio'r ddogfen, neu mae'n cael ei roi mewn ffeil yn barhaol. Hefyd mae yna opsiwn o dinistr. Beth yn union mae angen i chi berfformio ei benderfynu ar sail y pwyllgor arbenigol.

Nodweddion cypyrddau ffeil mewn ysbytai

Cardiau ar gyfer ffeiliau cerdyn yn cynnwys yr wybodaeth angenrheidiol i gleifion. Yno gallwch ddod o hyd i wybodaeth am statws iechyd, hanes meddygol, rhagnodi cyffur. Mae'r ddogfen yn eich galluogi i drosglwyddo data o un meddyg i'r llall.

Cardiau storio ar raciau arbennig lle mae popeth yn yn nhrefn yr wyddor. Gall dodrefn ar gyfer dogfennaeth eu harchebu o dan faint penodol. Raciau yn cael ddyfnder o 18-25 cm a lled - 1000 mm. Mae llawer o gwmnïau yn cymryd rhan mewn dodrefn gweithgynhyrchu i archebu ar sail dewisiadau cwsmeriaid.

mae adran archifol dodrefn rheilffordd symudol. Bydd yn cywasgu, rhowch y deunyddiau mewn ardaloedd bach. Gall y neuadd registry yn silffoedd llonydd neu ddodrefn gyfuniad. Bydd lleoliad Priodol y ddogfennaeth yn eich helpu i ddod o hyd i'r cerdyn cywir yn gyflym.