Mathau o enwau o faterion, eu nodweddion a phwrpas

Sefydliad o reoli ddogfen effeithiol yn y fenter yn amhosibl heb greu amodau priodol ar ei gyfer creu. или на бумажных носителях. Mae un ohonynt yn gweithredu fel y gyfundrefn enwau o faterion ar ffurf electronig neu ar bapur. Os yw'r arbenigwr, y mae eu gweithgareddau yn gysylltiedig gyda'r dogfennau, gofynnwch: "Beth yw'r mathau o gyfundrefn enwau o faterion", - rhaid iddo eu galw yn gywir. Mae'r ffaith bod yn gorfod gweithwyr o'r fath i adnabod y dosbarthiad i Dwyrain eu hunain yn gyflym mewn dogfennaeth amrywiaeth.

Mae'r ystod o achosion: cysyniad, math, cynnwys, gwerth

Cyn disgrifio'r drefn y greadigaeth, yn deall y derminoleg. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. Mathau o achosion dull enwi yn gategorïau a ddatblygwyd yn y ffurf a ragnodir o restrau systematig o enwau cyfadeiladau o ddogfennau a gynhyrchir gan y cwmni yn ystod ei gweithgareddau, gan ddangos y cyfnodau storio. Maent yn angenrheidiol ar gyfer chwilio cyflym y gweithredoedd angenrheidiol. Bydd y cyflymder y trafodion yn dibynnu ar yr amrywiaeth o ansawdd. Mae'r rhestrau a ddefnyddir i ddosbarthu a grwp gweithredoedd rhoi ar waith yn y ffolder, cyfnodau cadw sefydledig mynegeio diogel. Maent yn darparu creu ffeil cyfeiriadau ac yn gwasanaethu fel ffynhonnell o wybodaeth cyfrifo. , как типовая, примерная, индивидуальная. Yn ymarferol, y mathau hyn o gyfundrefn enwau a ddefnyddir weithiau fel unigolyn nodweddiadol, rhagorol. Mae'n rhaid i'r cwmni i ddatblygu rhestr gan ystyried y manylion eu gweithgareddau yn annibynnol.

gofynion

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. O ystyried yr ystod o fathau o achosion, eu nodweddion a phwrpas, rheoliadau yn diffinio'r rheolau a ddefnyddir yn eu casglu. yn dilyn yn ystod y ffurfiwyd y rhestrau:

1. Arsylwi ar y undod o ddulliau i gyfrifo, disgrifio, trefnu, chwilio, a storio dogfennau.
2. Defnyddiwch mynegeio. Mae'n darparu diwygiadau, cywiriadau ac ychwanegiadau i'r adrannau perthnasol y rhestrau.
3. Rheoli mynegeion sefydlogrwydd.

nodweddion cyffredinol

, указанные выше. Gadewch i ni edrych yn fyr pwrpas a'r ystod o fathau o achosion a grybwyllir uchod. rhestrau unigol yn cael eu datblygu ar gyfer sefydliad penodol. Maent yn adlewyrchu'r ddogfennaeth a ddefnyddir ar gyfer bob dydd ei weithgareddau. Yn yr un diwydiant yn tueddu i gynnwys cwmnïau sy'n defnyddio'r un math o weithredoedd. номенклатуры дел. Ar gyfer eu uno a grwpiau gan ddefnyddio dull enwi safonol ac am e Materion. Mae'r olaf yn cael argymhelliad. дел являются обязательными. mathau nodweddiadol o achosion nomenclatures yn orfodol. Maent fel arfer yn cael eu gosod gyda mynegai unffurf ar gyfer cwmnïau ar draws y diwydiant (system). dull enwi nodweddiadol ac enghreifftiol a luniwyd sefydliadau rhiant. Maent yn gwasanaethu fel sail ar gyfer ffurfio rhestrau unigol ar gyfer busnesau penodol. Maent yn, yn ei dro, yn amodol ar gytundeb â'r strwythurau uwch. находятся в ведении квалифицированных специалистов. Mathau o enwau o faterion ac mae eu dyluniad yn cael eu rhedeg gan weithwyr proffesiynol cymwys. Maent yn cael eu denu i rhestr eiddo a threfnu gwaith gyda nhw. Dylai dull enwi Ffurfiwyd cael ei gydlynu gyda'r busnes swyddfa ac archif.

ffactor pwysig

Rhaid i'r gyfundrefn enwau o faterion yn bresennol ym mhob menter, waeth beth yw bodolaeth safonol neu rhestr. Ar gyfer y sefydliad yn cael ei ystyried datblygiad gorau posibl o'r ddogfen gyfunol. подразделений. Mae'n cynnwys pob math o gyfundrefn enwau adrannau materion. Mae rhestr gyfunol o cytunwyd arnynt gyda'r archif priodol. Ar ôl ei gymeradwyo, yr arweinydd mewn unedau strwythurol a drosglwyddwyd adrannau rhyddhau i'w defnyddio yn eu gwaith.

Mae manylion paratoi

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. Ar gyfer cyflogeion, datblygu rhestrau gwirio, mae'n bwysig gwybod nid yn unig beth yw'r gwahanol fathau o gyfundrefn enwau o faterion, ond hefyd y cyfansoddiad, y nifer o ddogfennau a ddefnyddir yn y fenter. Yn ei weithgareddau, arbenigwyr yn defnyddio lleoliad y sefydliad, cyfredol a rhestr y llynedd o weithredoedd, staffio, dosbarthiadau, rhestr eiddo, ffeil cyfeiriadau ac ati. Bydd y cynllun gyfundrefn enwau dosbarthu dibynnu'n bennaf ar y strwythur y fenter. pwysigrwydd sylweddol a swyddogaethau sy'n sylweddoli y sefydliad. Yn hyn o beth, gan y gall y categorïau dosbarthu yn gweithredu rhaniadau mor mewnol, a thasgau rheoli.

mathau o ddogfen

Dylai'r ystod o achosion yn cynnwys yr holl weithredoedd sy'n adlewyrchu gweithgareddau'r cwmni. Dogfennau sy'n cael eu defnyddio gan gymdeithasau cyhoeddus yn cael eu cynnwys yn y rhestr o sefydliadau y maent yn eu creu â hwy. Yn y gyfundrefn enwau fod yn busnes presennol ac yn anorffenedig a ddaeth oddi wrth gwmnïau trydydd parti ar gyfer atebion, ffeil cyfeiriadau. Heb ei gynnwys yn y rhestr o gyhoeddiadau. Mae'r rhain yn cynnwys, ymhlith pethau eraill, yn cynnwys penderfyniadau casgliadau, bwletinau, llawlyfrau, cyfnodolion cyfeirio, llyfrynnau, arwyddion ac yn y blaen. Peidiwch â chynnwys amrywiaeth o wyddor a deunyddiau ategol eraill, nad ydynt yn adlewyrchu prif cyfarwyddiadau y sefydliad.

Mae'r gorchymyn cyffredinol

списка разделов и подразделов классификационной схемы. Mae testun y gyfundrefn enwau o achosion ar ffurf rhestr o adrannau ac is-adrannau o'r cynllun dosbarthu. Yn y dogfennau penawdau cymhleth penodol un pryd. wybodaeth angenrheidiol gan y dogfennau yn cael eu cofnodi ar ffurf datganiadau. Yn dilyn hynny, maent yn cael eu defnyddio yn y ffurfio'r eitem prosiect. Efallai y bydd y rhestr yn ymddangos ar ffurf tabl. Er enghraifft:

Mae'r dull enwi materion yn y math ysgol cywirol 8

Pennu'r iaith ar gyfer capsiynau

Mae'n cael ei wneud yn ôl rheolau a sefydlwyd. Yn benodol, dylent:

1. Yn y chweched cyffredinol adlewyrchu'n gywir gynnwys yr achos, cyfansoddiad dogfennau sy'n cael eu gosod ynddo, y rhywogaethau a'r affeithiwr swyddogaethol.
2. Cynnwys elfennau rhwymo eu trefnu mewn dilyniant clir:

• Enw'r math neu is-deip. Gall hyn fod log gohebiaeth, gorchmynion, protocolau, ac yn y blaen.
• Enw'r uned sefydliad / strwythurol. Ni cynnwys gwybodaeth am y datblygwr / awdur y ddogfen.
• Enwch y cwmni, a fydd yn rhoi sylw i neu o lle mae i fod i gael gweithredoedd sy'n cael eu rhoi yn yr achos.
• Disgrifiad byr o'r dogfennau.
• Enw'r diriogaeth, sy'n gysylltiedig â chynnwys y gweithredoedd.
• Cyfnod (dyddiad), yr oedd y dogfennau yn cael eu rhoi yn yr achos. Mae hefyd yn darparu gwybodaeth ar argaeledd copïau.

Yn gweithredu ar un mater

Wrth lunio y teitlau o achosion lle mae papurau o'r fath, os nad ydynt yn cynnwys dilyniant gweithredu, y gair "dogfennau", ac ar y diwedd (mewn cromfachau) nodi eu prif fath. Gall hyn fod yr adroddiadau, cynlluniau, ac ati Y llunio efallai, er enghraifft fel a ganlyn :. "Dogfennau ar seminarau ar archifau yn y fenter (rhestr o gyhoeddiadau addysgu a argymhellir, rhestrau)."

gohebiaeth

achosion Penawdau y caiff ei chynnwys, yn cynnwys y term priodol. Ar ôl y gair "gohebiaeth" yn dangos, ar ba fater a chan bwy y cafodd ei gynnal. Yn y teitl yr achosion lle ceir llythyrau gohebwyr homogenaidd, nid yw eu henwau yn cael eu rhoi. Yn hytrach, maent yn arwydd o rywogaethau cyffredin. Mae geiriad, er enghraifft, fod yn hyn: "Gohebiaeth gyda changhennau ar adrodd a chynllunio blynyddol y sefydliad." Os oes lythyrau mewn gohebwyr amrywiol, maent yn cael eu hefyd yn rhestru. Yn yr achos hwn, yn dangos dim ond y pwnc o gyfathrebu. Er enghraifft: ". Gohebiaeth ar faterion yn ymwneud â'r addasiad o'r staff" Mae'r enw yn ohebydd penodol yn dangos dim ond pan fydd mewn gwirionedd yn unig yn cynnwys llythyrau ato ac oddi wrtho ef.

Dogfennau yn ymwneud â lleoliad penodol

Os yw pethau'n cael eu ffurfio o weithredoedd o'r fath, mae'r teitlau yn enwau penodol o'r unedau gweinyddol-tiriogaethol cyfatebol. Dylai gymryd i ystyriaeth nifer o arlliwiau:

1. Os yw cynnwys y set o ddogfennau yn cynnwys nifer o ardaloedd homogenaidd, nid yw eu henwau penodol yn cael eu rhestru. Yn yr achos hwn, o ystyried eu henw model cyffredinol. Efallai y bydd y geiriad fod yn: "Dogfennau ar y sefydliad o ryngweithio Penaethiaid Amddiffyn i frwydro yn erbyn terfysgaeth."
2. Os bydd y cynnwys yn perthyn i un o'r uned weinyddol-diriogaethol, nododd ei enw yn y pennawd.

ychwanegol

Yn y pennawd achosion, a fydd yn cynnwys dogfennau cynllunio / datganiadau yn cynnwys data am y cyfnod y maent yn cael eu cyfansoddi. Gall hyn fod yn chwarter neu flwyddyn, hanner blwyddyn. Mae'r teitlau o achosion a ddefnyddiwyd i grynhoi dogfennau homogenaidd, mae'r enw olaf yn cael ei nodi yn y lluosog. Er enghraifft: "Gorchmynion ar hyrwyddo gweithwyr y sefydliad."

creu cyfrolau

Mewn achosion lle tybir y bydd yn cael ei ffurfio o nifer o rannau (er enghraifft, gyda swm sylweddol o ddogfennau), llunio pennawd cyffredin, ac yna (os oes angen) yn gyntaf - yr enw ar gyfer ei rannau. Mae perfformio swyddogaeth diweddariad diwethaf. Er enghraifft: "Memo ar gyfer 2015", "Cyfrol 1. Memo ar gyfer hanner 1af 2015". Yn ystod y penawdau ffurfio a chlirio cyfadeiladau gellir eu pennu dogfennau. Ar yr un pryd, mae'n wahardd y cynnwys yn symlach geiriad hwy, amhenodol. Yn benodol, ni chaniateir i ddefnyddio geiriau megis "gwahanol," "gohebiaeth gyffredinol" ac yn y blaen. Argymhellir i osgoi defnyddio droeon cymhleth a geiriau rhagarweiniol.

symleiddio

Gellir ei wneud mewn dwy ffordd:

1. Yn ystod y ffurfiwyd y dull enwi y sefydliad cyfan i frig y rhestr dioddef penawdau ar fusnes, gan gynnwys gweithredoedd sefydliadol a gweinyddol. Nesaf, yn nhrefn eu pwysigrwydd i ddangos enwau'r categorïau eraill (cytundebol, cynllunio ac adrodd, ac ati) ddisgynnol. Bydd Cyfuno achosion yn y strwythur rhaniad, yn ogystal ag yr aseiniad o enwau olaf fod yn seiliedig ar weithredoedd berthynas penodol ac ymarferol ynddynt.
2. Yn ffurfio rhestr gyfunol o enwau'r adrannau yn gweithredu adrannau enwau yn uniongyrchol ar sail y caiff ei wneud cynlluniau dosbarthu. Mae enwau yn cael eu trefnu yn unol â'r staffio.

Diffiniad o dermau

cyfnod cyn-set yn angenrheidiol er mwyn sicrhau bod y sefydliad o fonitro rheolaidd o'u gweithredu, addasiad amserol o ddulliau storio. Er enghraifft, efallai y bydd yr amser yn amrywio o dros dro i barhaol, os oes rhesymau dros hyn. Y cyfnod penodedig yn unol â'r model data (adrannol) y rhestr o ddogfennau sy'n cael eu creu yn ystod gweithrediad y fenter. Os nad rhestr o'r fath ar gael, defnyddiwch y gyfundrefn enwau bras / nodweddiadol. Gellir penderfynu ar gyfnodau cadw hefyd yn cael ei wneud mewn cydweithrediad â'r awdurdodau cymwys Archifau Ffederal.

pennu mynegeion

Mae'n cael ei gyflawni ar gyfer adnabod gweithredol a rhydd o wallau o'r achosion a'r dogfennau a gynhwysir ynddynt. Mynegai yn cynrychioli symbol ffurfio gyda rhifolion Arabaidd. Gall gynnwys is-adran Cod drwy ychwanegu nifer cyfresol o'r achos (gyda chysylltnod). Er enghraifft, mae'r adran cyfrifyddu Côd 05. neilltuo Fel dogfen, mae'r adran agoriadol yr eiriolwyr adroddiad blynyddol. Yn unol â hynny, mae'r achos yn cynnwys y ddeddf, fel rhan o'r rhestr gyfunol yn mynegai 05-01.