Cyfrifo aneddiadau gyda phobl atebol

Mae unrhyw fentrau a sefydliadau yn y broses o gyflawni eu gweithgareddau economaidd yn wynebu'r angen i brynu rhai gwerthoedd, gwasanaethau neu weithiau perthnasol , nid trwy setliad di-arian, ond ar gyfer arian parod. Yn aml, mae'n llawer cyflymach ac yn fwy cyfleus i dalu am nwyddau "ar y safle" mewn arian parod, er enghraifft, wrth brynu cyflenwadau swyddfa, offer cartref neu gasoline ar gyfer car cwmni. Fel rheol, yn yr achos hwn rhoddir arian parod i gyflogai'r fenter dan yr adroddiad.

Cyfrifo ar gyfer aneddiadau gyda phobl atebol: beth alla i i roi arian ar ei gyfer?

O dan yr adroddiad, rhoddir arian ar gyfer comisiynu unrhyw gamau gweithredu ar ran y fenter neu'r sefydliad. Yn ogystal, gellir cyhoeddi arian o dan yr adroddiad ar gyfer costau teithio sydd ar ddod , ar gyfer prynu cynhyrchion a thalu am gostau busnes, at ddibenion cynrychioliadol, ar gyfer talu am waith a berfformir neu wasanaethau a ddarperir gan drydydd partïon, at ddibenion economaidd a gweithredol eraill. Mae dogfen gyhoeddi arian o gyfrif yr arianydd wedi'i dogfennu gan ddogfen, sef gorchymyn arian parod y tu allan i boced, a rhaid i bersonau awdurdodedig y fenter, neu yn bersonol, arwyddo ar ôl cofrestru, gan y prif gyfrifydd a'r pennaeth.

Cyfrifo ar gyfer aneddiadau gyda phobl atebol: pwy sy'n gallu derbyn arian ar gyfer yr adroddiad?

Ni all pawb gymryd arian am adroddiad. Yn y fenter, mae'n rhaid i orchymyn gyda rhestr o bersonau atebol sydd â hawl o'r fath gael ei lunio'n orfodol. Personau atebol yw gweithwyr y sefydliad neu'r mentrau sy'n derbyn datblygiadau arian parod ar gyfer treuliau ar adegau treuliau economaidd a theithiau busnes. I gyhoeddi arian parod o dan yr adroddiad, mae'n bosibl i'r person hwnnw sydd mewn cysylltiad llafur gyda'r sefydliad ond yn cael ei wahardd yn gyfrinachol. Os nad oes adroddiad gan y person atebol ar y blaen llaw a dderbyniwyd eisoes, gwaharddir cyhoeddi ymlaen llaw newydd. Mae hefyd yn gwahardd trosglwyddo arian a dderbynnir at unrhyw ddiben gan un gweithiwr i un arall.

Mae'r weithdrefn ar gyfer cyhoeddi arian parod a chyfrifo ar gyfer aneddiadau yn cael ei bennu gan y weithdrefn sefydledig ar gyfer cofnodi a chynnal trafodion arian parod. Gellir cyflwyno issuance of funds ym mhresenoldeb desg arian parod a hebddo. Yn naturiol, dylid cadw cyfrifo mewn cyfrif gyda phobl atebol. Caniateir i'r arian a dderbynnir ymlaen llaw gael ei wario yn unig at ddibenion penodol, a nodir wrth gyflwyno arian.

Gwneir setliadau â phobl atebol a dderbyniodd arian parod i brynu nwyddau neu wasanaethau penodol, neu am gostau teithio trwy ddarparu adroddiad ymlaen llaw ar y symiau a wariwyd. O fewn yr amserlen sefydledig (rhwng 3 a 30 diwrnod), mae'n ofynnol i'r person atebol ynghyd â'r adroddiad ymlaen llaw gyflwyno i'r adran gyfrifon y dogfennau menter neu sefydliad sy'n cadarnhau'r holl dreuliau, er enghraifft. Ffeithiau prynu gwasanaethau neu nwyddau ar gyfer anghenion gweinyddol ac economaidd. Yn achos arian heb ei wario, mae'n ofynnol i'r person atebol eu dychwelyd i swyddfa'r arianydd, ar ôl derbyn derbynneb arian parod ar yr un pryd . Os bydd cost yn gorbwyso a bod rhaid i'r gweithiwr ychwanegu ei arian parod, rhaid i'r swm o or-dalu gael ei iawndal yn orfodol i'r gweithiwr. Dylid cyfrifo aneddiadau â phobl atebol ar gyfrif gweithredol goddefol.

Gall y gweithiwr gael ei anfon gan weithwyr y fenter ar daith fusnes, e.e. Ar daith fusnes am gyfnod penodol. Yn yr achos hwn, yn ychwanegol at gyhoeddi arian parod, rhaid rhoi tystysgrif deithio. Ar ôl iddo ddychwelyd, mae'n rhaid ei roi i mewn ynghyd ag adroddiad ymlaen llaw a dogfennau ategol.

Rhaid i ffurf yr adroddiad ymlaen llaw fod yn gywir ac yn cael ei gweithredu'n llawn, rhaid iddo gynnwys gwybodaeth am y person atebol, y symiau a wariwyd, yn ogystal â'r rhestr o dreuliau. Yn ogystal, rhaid atodi'r holl ddogfennau ategol. Mae cyflwyno'r adroddiad ymlaen llaw ar gyfer cyhoeddi arian ar gyfer amryw o gostau busnes yn deg diwrnod calendr. Ar ôl i'r person atebol am arian gael ei dderbyn ar gyfer taith fusnes, dychwelir ganddi ef o fewn y tri diwrnod nesaf.