Cyfarfod Busnes - y paratoadau ac ymddygiad.

Cyfarfod Busnes yn fath o gyfathrebu busnes, gyda'r diben o - taflu syniadau, deall y problemau a'r materion y fenter (sefydliad) a mabwysiadu atebion priodol.

Mathau o gyfarfodydd busnes yn cael eu dyrannu ar gyfer y prif nod neu dasgau y mae angen mynd i'r afael â: cynllunio, cymhelliant, rheolau mewnol, i reoli gweithgareddau cyflogeion ac eraill.

A pharatoi cyfarfod busnes Mae gan dechnoleg benodol, gan gadw at y gallwch yn hawdd meistr math hwn o gyfathrebu busnes.

Cam 1. Nodi amcanion y cyfarfod a'r agenda.

Cyfarfod Busnes - nid yw hyn yn unig yw casgliad o weithwyr. Ei nod yw i edrych fel gôl-canlyniad, hy, yn benderfyniad penodol. Felly, mae angen llunio ymlaen llaw canlyniad hwn. Mae mwy penodol geiriad y penderfyniad, bydd y cyfarfod yn cael ei gynnal yn fwy effeithlon a bydd y canlyniad yn cael ei dosignut. Yn y broses o ddiffinio'r trefnydd targed mae'n rhaid ateb y cwestiwn: A all y mater hwn ei ddatrys gan gweithiwr penodol yn y cyflwr presennol? A yw'n bosibl i gymryd lle fath arall o gwrdd gyfeiriad y mater?

Mae'r agenda yn cael ei baratoi o flaen llaw. Rhaid i'r cyfarfod fod yn gyfarwydd â'r drafodaeth sydd i ddod, deunyddiau angenrheidiol i allu meddwl am ateb. Ar ben hynny, rhaid i bob eitem gael ei ben ei hun nod-canlyniad. Yn ogystal â'r eitemau ar yr agenda, mae'r cyfranogwyr yn cael gwybod am yr amser penodedig ar gyfer trafod pob cwestiwn.

Cam 2. Pennu amser o gynnal a nifer y cyfranogwyr.

Yn draddodiadol, cyfarfodydd busnes (ac eithrio mewn argyfwng) yn cael eu cynnal ar ddiwrnod penodol o'r wythnos yn y prynhawn. Benderfynu ar nifer y cyfranogwyr yn angenrheidiol er mwyn gwneud nifer lleiaf o weithwyr. Mae'r amrywiolyn gorau posibl o 6-7 o bobl. materion a'r heriau adeiladol yn dibynnu ar bresenoldeb yn unig o bobl sydd â diddordeb. Mae cyfarfod yn well i ymddiried i weithwyr sydd fwyaf cymwys yn y pwnc.

Cam 3. Trefniadaeth y lleoliad.

Rhaid trefnwyr yn rhagweld, cyn belled ag y bo modd, mae'r cydweddoldeb y cyfarfod. felly bydd yn caniatáu i drefnu cadeiriau a seddi i bobl er mwyn cynyddu effeithiolrwydd y cyfathrebu. Gwybodaeth yn cael ei weld yn well ac yn gyflymach os bydd wyneb gweladwy yn dda, llygaid, ystumiau y siaradwr.

Gam 4. Cyfarfodydd Ymddygiad: hyd a rheoliadau.

Mae cyfarfod busnes rhai cydrannau sy'n effeithio'n uniongyrchol ar effeithiolrwydd y penderfyniad. Hyd Ni ddylai orau bosibl yn fwy na 40-45 munud. Yn seicolegol, ni fydd y meddwl ar y cyd yn gallu gweithio'n gynhyrchiol dros y cyfnod hwn. Os ydych am barhau â'r drafodaeth, argymhellir i gael seibiant am o leiaf 30 munud, gan gynyddu iechyd, gofal.

Dylai cyfarfodydd busnes fod terfyn ar areithiau. Monitro cydymffurfiaeth â'r rheolau - cadeirydd atebol. Fodd bynnag, parch at y rheolau y cyfarfod yn dangos cymhwysedd cyflogeion.

Gam 5. Cofnodion y cyfarfod.

Llunio dogfen swyddogol, sy'n cofnodi prif gamau y cyfarfod, enwau siaradwyr, cynigion a phenderfyniadau, yn elfen hanfodol o gyfarfod busnes. Ar sail yr adroddiad, y pennaeth yr hawl i fynnu gweithredu penderfyniadau.

Cam 6. Dadansoddiad o baratoi a chynnal y cyfarfod.

Cyfarfod Busnes yn llwyddiannus os gallwch ateb yn gadarnhaol i'r cwestiynau: Pa mor dda y diffinnir cylch o gyfranogwyr yn y cyfarfod? A yw'r lleoliad y cyfranogwyr o effeithiolrwydd y cyfathrebu? Cyn belled ag y cyfarfod â diddordeb yn y materion y drafodaeth? A oedd yn gwasanaethu fel ad hoc benderfyniadau strategaeth? Beth yw'r gwrthddywediadau rhwng personol a nodau ar y cyd amlwg? Beth oedd y rheswm unrhyw wrthdaro (os ydynt wedi digwydd)? Effeithiol gwariodd cyfarfod amser?