Amserlennu o gwyliau: cyfarwyddiadau cam wrth gam a sampl

Amserlennu gwyliau gweithwyr ar gyfer y flwyddyn galendr nesaf, gyda llofnod y pennaeth yn cael ei wneud ym mhob sefydliad heb fod yn hwyrach na phythefnos cyn 1 Ionawr. Mae'r rheol hon yn cael ei osod i lawr yn yr erthygl 123eg y Cod Labor. Hynny yw, er enghraifft, o 2016/12/17 - y dyddiad olaf ei gymeradwyo wrth baratoi'r amserlen gwyliau ar gyfer 2017.

Ei fod yn cynnwys

Ei ddiben - i adlewyrchu'r wybodaeth am ddosbarthiad gwyliau blynyddol â thâl ar gyfer pob gweithiwr. data o'r fath yn cael eu cynllunio ar gyfer y flwyddyn galendr gyfan yn yr adran misol. Amserlennu gwasanaeth personél sy'n cymryd i ffwrdd oddi wrth ei bobl broffesiynol llawer o amser yn cymryd rhan.

Gall Sefydliad y casgliad wybodaeth a ddymunir a gweithdrefn prosesu fod yn wahanol. Mewn rhai sefydliadau, mae'r gwaith hwn yn cael ei ymddiriedwyd dewis yn benodol gan arbenigwr mewn ddyletswyddau eraill yn cael eu dosbarthu yn wahanol. Mae pob un o'r staff Adnoddau Dynol yn gyfrifol am unedau penodol.

Drafftio amserlen yn ystod y gwyliau - yn weithdrefn cyfrifol. Mae'n cymryd i ystyriaeth nifer o ffactorau - dymuniadau'r gweithwyr eu hunain ynglŷn â'r union ddyddiadau i anghenion pwysig o'r broses gynhyrchu. Ar yr un pryd mae angen i fonitro cydymffurfiaeth â chyfreithiau llafur. Gallwch chi a dylai adlewyrchu y gorchymyn a'r holl fanylion a'r amodau ar y mater hwn yn y gweithredoedd sylfaenol y sefydliad lleol. Hynny yw, rhaid iddynt gael eu nodir yn y tudalennau y cytundeb ar y cyd neu PVTR.

Gorchymyn ar amserlennu gwyliau: y sampl a'r prif gynnwys

Mae angen y weithdrefn ar gyfer llenwi'r amserlen o'r fath i gael eu disgrifio'n fanwl yn y cyfarwyddiadau sy'n ymwneud â materion rheoli cofnodion personél. Os nad yw yno, dylai'r gwaith ddechrau gyda chyhoeddi y gorchymyn cyfatebol - amserlen yn ystod y gwyliau Casglu. Beth mae'n rhaid iddo gadw?

1. arbenigol Enw llawn, a byddai'n ofynnol baratoi'r ddogfen hon.

2. cydgysylltu Amseru gyda'r gweithwyr i eu dymuniadau penodol ynglŷn ddechrau pob dyddiadau gwyliau.

3. Y diwrnod y mae'r pennaeth yr uned strwythurol o'r awgrymiadau uchod i ysgwyd i lawr gyda'r cynlluniau o waith cynhyrchu pob adran.

4. Hyd y rheoli amserlen y prosiect i'w cymeradwyo.

Isod, rydym yn cynnig edrych ar y sampl amserlennu'r gwyliau mewn trefn cyfatebol.

Y prif egwyddorion

Pa ofynion y mae'n rhaid eu cymryd i ystyriaeth wrth drefnu gwyliau? mae'n ofynnol iddo awgrymu cynhyrchiad penodol, gwaith technoleg cydymffurfio a'r egwyddor o interchangeability o weithwyr. Mae'r posibiliadau o hyn a bennwyd gan y Cod Labor y Ffederasiwn Rwsia. Er mwyn osgoi gwahaniaethau ac anghydfodau gwyliau nesaf at y weithdrefn ar gyfer penderfynu ar y gorfodol a ragnodir yn y cytundeb ar y cyd neu weithredu normadol lleol eraill. Er enghraifft, yn ofynnol i nodi sut y mae'n amhosibl gadael y pryd ar rheolwr uned gwyliau a'i ddirprwy.

Gellir dibynnu ar fanylion y sefydliad ar lefel dogfennol yn cael ei gofnodi er mwyn darparu gwyliau blynyddol yn unig yn ystod misoedd penodol. Er enghraifft, maent yn dim ond yn yr ysgol yr haf, neu gall y broses o ddysgu yn cael ei anhrefnus. Mae sefyllfaoedd pan fydd yn gyfleus i anfon gwyliau unwaith yn rhan fawr o'r tîm. Mae'n aml yn gysylltiedig â ups a lulls tymhorol yng ngwaith hyn neu y cynhyrchiad.

Ond yn y rhan fwyaf o achosion, yr opsiwn gorau - a hyd yn oed cymharol dosbarthiad gwyliau yn ystod y flwyddyn galendr.

Ble i ddechrau?

Beth yw'r rheolau sylfaenol ar gyfer amserlennu gwyliau? Paratoi y prosiect, fel arfer mewn sefydliadau sy'n ymwneud â gwasanaeth personél. Er mwyn hwylustod i ddefnyddio ffurflenni arbennig. Yn amodau modern a dderbynnir rhaglen gyfrifiadurol yn gyffredinol ar gyfer gwyliau amserlennu. Yn y cam cychwynnol, yn dadansoddi gwybodaeth am y defnydd o'u cyflogeion am y tro olaf â'r diffiniad o nifer posibl o ddyddiau gorffwys ar gyfer y flwyddyn gyfredol. Egluro bodolaeth y gweithwyr perthyn i'r categorïau breintiedig a'r hawl i gael blaenoriaeth yn y gorchymyn.

Yna, data staff a drosglwyddir i reoli unedau unigol. Eu tasg - i egluro barn y gweithiwr wrth amserlennu gwyliau (pob person) ar y dyddiad gadael neu'r posibilrwydd o is-adran i mewn i rannau. Dylai ceisiadau o'r fath yn rhesymol gyson â'r rhaniad cynlluniau gwaith ar gyfer y flwyddyn, ar sail sy'n cael ei gynhyrchu gan ddilyniant gorau posibl. Felly, yr holl adrannau i ysgwyd i lawr ei phrosiectau ei hun.

Drwy ddwyn ynghyd y canlyniadau, Adran Bersonél yn paratoi ar eu sail y rhestr gyfunol o wyliau ar gyfer y sefydliad cyfan, sydd wedyn yn cael ei drosglwyddo i'w gymeradwyo i'r rheolwyr.

Ei bod yn angenrheidiol i gynnwys

I gynnwys gwyliau blynyddol â thâl - cynradd ac uwchradd, yn ogystal â diwrnodau calendr hynny, sydd wedi aros heb eu defnyddio gan weithwyr yn y flwyddyn gyfredol. Mae hyd safonol o absenoldeb sylfaenol - 28 diwrnod (calendr) Mae rhai categorïau o weithwyr o dan y gyfraith yn mwynhau y gwyliau hirach. Pwy yr ydym yn sôn?

categorïau Prif freintiedig yn cynnwys gweithwyr o dan 18 oed, pobl ag anableddau, gweithwyr, athrawon a gweision sifil. Beth yw nodweddion pob un ohonynt?

Plant dan oed (dan 18 oed) o weithwyr, yn ôl at yr erthygl 267eg y Cod Labor, yr hawl i adael hyd o 31 diwrnod calendr. Gadewch yn anabl gan Erthygl 23 o nifer y Gyfraith Ffederal 181, delio â materion o nawdd cymdeithasol yn y categori hwn ni ddylai fod yn llai na 30 diwrnod. Gadewch i athrawon a pedrabotnikov eraill - o 42 o at 56 diwrnod (ym mhob achos, yr ydym yn sôn am y peth y calendr diwrnod o'r blaen), yn dibynnu ar y math o op-amp (kindergarten, ysgol) a swyddi. Mae'r ddarpariaeth hon yn cael ei reoleiddio gan Erthygl 334 o'r Cod Labor, yn ogystal â llywodraeth arbennig rhif archddyfarniad 724, a fabwysiadwyd yn 2002.

Hawliau o weision sifil yn rhoi gorffwys am 30-35 diwrnod y flwyddyn ar sail y nifer y Gyfraith Ffederal 79, a fabwysiadwyd yn 2004.

Ar y gwyliau ychwanegol

Uchod ei fod yn gwestiwn o wyliau â thâl blynyddol sylfaenol. Ar ben hynny, yn ôl 116 fed erthygl o'r Cod Labor, mae mwy a mwy o wyliau. Yr hawl i nhw yw'r rhai sydd yn cymryd rhan mewn gwaith peryglus (neu os oes gennych gymeriad arbennig), yn cael eu cyflogi o dan amodau nad ydynt yn normaleiddio, mewn rhannau o'r Gogledd Pell, ac yn y blaen. N., Yn ogystal â mewn rhai achosion penodol eraill a bennir gan y gyfraith.

Mae pob un o'r cyflogwyr, gan ystyried eu galluoedd ariannol a gweithgynhyrchu, yr hawl llawn i sefydlu gwyliau ychwanegol i weithwyr ar eu liwt eu hunain. Mae'r weithdrefn ar gyfer gweithdrefn o'r fath, yn ogystal â rheolau safonol trefnu gwyliau, a gymeradwywyd gan y cytundeb ar y cyd, gan gymryd i ystyriaeth farn y sefydliad undeb llafur. Wrth gyfrifo cyfanswm y diwrnodau hyd crynhoi dail ychwanegol gyda mawr ac yn adlewyrchu mewn graff.

Ynglŷn gategorïau ffafriol

Ei wneud yn, ni ddylem anghofio y gall y sefydliad fod y gweithwyr hawl i wyliau ar adeg sy'n gyfleus iddynt hwy. Dechreuwch i drefnu ei fod yn dilyn yn uniongyrchol gan y bobl hyn. Pwy sy'n disgleirio fraint o'r fath?

1. Pobl ifanc o dan 18 oed (yn ôl Celf. 267 Rhif TC).

2. Mae'r gweithwyr, rhan amser (dylai gwyliau ar y gwaith sylfaenol, a mwy o amser yr un fath - Erthygl 286 TK).

(Mae angen gŵr a gwraig gwyliau yn yr achos hwn i fod yr un fath - Erthygl 11 o'r nifer Gyfraith Ffederal 76 ar statws personél milwrol) 3. Gweithwyr, priod o bersonél milwrol.

4. Mae'r merched cyn neu yn union ar ôl rhyddhau darpariaethau ar gyfer absenoldeb mamolaeth, neu ar ôl y gwyliau, gan roi gofal hirdymor i blentyn - erthygl rhif 260 TK.

5. cyflogeion hynny, y mae eu gwragedd yn defnyddio absenoldeb mamolaeth - Erthygl 123 TK.

Hyd yn oed yn cytuno ar yr holl ddyddiadau a dyddiadau cau gyda chynrychiolwyr o'r categorïau uchod, rhaid i'r rheolwr fod yn barod am sefyllfa lle bydd rhai ohonynt yn ystod y flwyddyn yn newid y penderfyniad a bydd yn gwneud cais am ganiatâd ar ddyddiad arall. Hawl cynnig yn yr achos hwn, y prif wedi.

Mae'r weithdrefn ar gyfer gwyliau amserlennu mewn rhai achosion,

Cynlluniwch gwyliau, a gall gweithwyr llawn, neu'n rhannol. Rhannu, dylech gadw at y gofynion Erthygl 125 o'r Cod. Maent fel a ganlyn: rhaid io leiaf un o'r rhannau fod yn hafal i 14 diwrnod calendr neu fwy. Mae'r rheswm yn syml ac yn gysylltiedig â gofalu am iechyd dinasyddion. adferiad tymor ar ôl gwaith caled yn ystod y flwyddyn ar gyfer person o ddim llai na phythefnos.

cafeat arall - gwahanu hwn o rannau o'r amser yn ystod y gwyliau yn bosib dim ond drwy gytundeb rhwng y gweithiwr a'r rheolaeth. Os yw rhywun yn un ohonynt erbyn, gwyliau mathru yn amhosibl. Ei ganiatâd i fod yn bennaeth adran hon yn cadarnhau'r llofnod yn y siart neu orchymyn i'r gwyliau. A lle mae arwyddion yr ochr arall - y gweithiwr - nid yn cael ei reoleiddio gan y gyfraith. Mewn rhai sefydliadau yn eu defnyddio i gael cadarnhad o'r gwahanol ddulliau.

1. Pan fydd y gwyliau fenter gwahanu - gweithiwr busnes, mae'n gwneud cais amdano. Caiff hyn ei wneud cyn y dyddiad pryd y dylai'r amserlen yn cael ei gymeradwyo. Mewn achos o gydsyniad y cyflogwr at y datganiad y maent yn ei roi i lawr penderfyniad i "datrys" wedi'i lofnodi a'i ddyddio.

2. Yn y sefyllfa y fenter gan yr arweinyddiaeth yn natblygiad y cyflogwr amserlen gwyliau gall gynnig is-adran o brif wyliau cyflogeion yn y swm cywir o rannau sy'n dangos y dyddiadau dechrau a gorffen pob un. Os bydd y fenter yn cael ei fodloni gyda dealltwriaeth, mae'r caethwas i'w gadarnhau - "darllen ac yn cytuno" - yn yr un modd, gyda ei lofnod, dadgryptio iddo, a'r dyddiad cyfredol. Mae'r math hwn o ddod i gytundeb rhwng y safonau a dderbynnir yn gyfreithiol. Ond mae'r dull hwn yn gofyn peth cymryd llawer o amser.

3. Yn y ffurf graff a gyflwynwyd colofn ychwanegol - "darllen ac yn cytuno" - ac ar yr amod y llinell ar gyfer y llofnodion y gweithwyr gyda manylion. Trwy lofnodi, y gweithiwr yn cadarnhau nad oes hawliadau am ddyddiadau gwyliau a ffeithiau o bosibl is-adran o ei "ddarnau". Felly, y gostyngiad mewn amser gweithio.

Sylwch

Mae'r dull hwn yn cyfeirio at y hollbresennol, ond dyma mae rhai arlliwiau. Hollol gywir i alw yn amhosibl. Tybiwch, cafodd y llofnodion yr holl weithwyr, ac eithrio ar gyfer un. Pan fydd gwrthodiad pendant i wneud ei hawliau rheoli nid yn ei wneud. A fydd yn rhaid naill ai i wneud amserlen newydd neu i fod yn bresennol i gasglu holl lofnodion arall eto. Dyna'r ffordd i ddigon amheus yn gyfreithiol.

Mae rhai sefydliadau eisoes yn y rheoliadau mewnol a ragnodwyd eitem ar gyfer y gwyliau ddwywaith y flwyddyn (pob un yn gyfartal i 14 diwrnod calendr). Default golygu llofnod y gweithiwr drwy gyfeirio at y ddogfen hon fel caniatâd i adran o'r fath. Ond yr erthygl 8fed yr LC RF yn ystyried fel dirywiad o weithio. Mae'r ffaith bod PVTR - gweithred leol y sefydliad, ac yn mynegi dim ond ewyllys yr arweinydd, ond nid yw'r gytundeb y partïon cysylltiadau llafur. O ystyried ei statws yn newid a chan ystyried barn cynrychiolwyr yr undeb llafur.

Ynglŷn â newydd-ddyfodiaid, rhan-amser, a moms gyda phlant

Beth ddylech chi ei wybod ynghylch y gweithwyr sydd newydd eu llogi? Yr hawl i absenoldeb â thâl yn ymddangos ar ôl chwe mis o weithgaredd parhaus mewn lleoliad penodol (122-fed erthygl o'r LC). O dan y cytundeb gyda'r cyflogwr, gall y cyfnod hwn yn cael ei leihau. Ar gyfer rhai categorïau o weithwyr (plant dan oed, rhan-amser, ac yn y blaen. N.) Nid yw'n dibynnu ar brofiad yn y sefydliad.

Sut mae'r rhan-gwyliau a gynlluniwyd? nid yw mor syml. Weithiau, nid oes unrhyw wybodaeth am ymadawiad yr aelod staff ar absenoldeb yn y prif le. Mae'r rhan fwyaf yn aml, felly mae'n troi allan, os bydd yr amserlen ar gyfer y weithdrefn datblygu yn cael ei gynnal yn y ddau sefydliad ar yr un pryd. Ers y pryd rhwymo o rheoleiddio'n gaeth, yn cael y amseriad gwyliau amserlennu i gynllunio, gan ganolbwyntio ar y gweithiwr gair. A dylech fod yn barod ar gyfer gohirio posibl.

Os bydd yr amserlen yn cynnwys enwau'r gweithwyr sydd ar absenoldeb ar gyfer gofal plant? Mewn llawer o sefydliadau, mae'n cynnwys enwau'r holl o'r gyflogres. Menyw yn eistedd gyda'r plant, gan gynnwys y gyfraith nid oes angen, ond nid yw'n gwahardd iddo. Yn wir, y cyhoeddiad nesaf y cynllun y categori hwn o flaen llaw yn amhosibl. Wedi'r cyfan, mae pob un o'r gweithwyr yn mwynhau yr hawl i dorri ar draws cyfnod mamolaeth a dychwelyd i'r ddyletswydd ar unrhyw adeg sy'n gyfleus i chi.

Yn ogystal, nid oes unrhyw wybodaeth ynghylch pryd cyflogai hwn am arfer yr hawl i wyliau blynyddol. Felly, dylai achosion o'r fath bob amser yn cael ei ystyried yn unigol.

Ac yn ystod y blynyddoedd diwethaf?

Beth i'w wneud gyda gwyliau heb eu defnyddio? maent yn cael eu cynnwys yn yr amserlen neu beidio? A yw y dyddiau na chaiff ei ddefnyddio am 2 flynedd, gall "llosgi"? Yn ôl y llythyr № 473-6-0 Asiantaeth Llafur yn 2007, gwyliau o'r fath yn cael eu cynnwys yn y rhestr gyffredinol neu ar gael ar gais y gweithiwr. Haws os byddant yn cael eu hadlewyrchu yn y gwaith o baratoi'r amserlen gwyliau am 2017 (neu unrhyw un arall) blwyddyn galendr, gan y bydd yn rhoi cyfle i ddychmygu statws diwrnodau gwyliau a gronnwyd ond heb ei ddefnyddio yng nghyd-destun y sefydliad cyfan.

Yn ôl y ddeddfwriaeth, yn y gwyliau y dylid anfon gweithwyr yn flynyddol. Achosion o eu trosglwyddo i'r flwyddyn nesaf, ymhlith yr eithriadau. Darparu "hwyr" angen i adael dim hwyrach na 12 mis ar ôl diwedd y flwyddyn y mae'n cael ei roi (erthygl 124eg). Hy llunio'r amserlen gwyliau ar gyfer 2017 yn cynnwys cyflwyno i mewn iddo i gyd "dyled" ar ddyddiau gorffwys i weithwyr ar gyfer 2016 fed.

Wrthod rhoi caniatâd am ddwy flynedd yn olynol yn cael ei wahardd, fel categorïau breintiedig (pobl ifanc dan oed ac yn gweithio mewn amodau peryglus, afiach) i orffwys bob blwyddyn. "Burn" Ni ellir gadael. hawliau gweithwyr yn cael eu cadw, ond mae'r pennaeth canfod yn achos o ffaith arolygu llafur arolygu gall arbedion hyn yn cael eu cosbi o ddifrif.

Ysgrifennu gyda beiro ...

mae'n ofynnol iddo berfformio ar ddiwedd y broses cymeradwyo'r amserlen gwyliau. Mae hyn yn golygu bod y trosglwyddiad heb reswm da, yn enwedig y telerau a nodir yn y ddogfen, mae'r awdurdodau yn Ni chaniateir. Mae gweithiwr yn ymgymryd ddyddiau ei roi i ddefnyddio yn ôl y ysgrifenedig. Mewn achos o angen o unrhyw wyriadau oddi wrthynt unrhyw orchymyn priodol derbyn roi marc yn y rhestr o'r rheswm.

Os yw gweithiwr yn cael ei gymryd ar ôl cymeradwyaeth y ddogfen, mae'n cael ei anfon i orffwys ar sail gorchymyn ychwanegol o lunio amserlen yn ystod y gwyliau neu drwy gais personol.

Dyluniad - Beth yw nodweddion?

Gall y siâp y rhestr gwyliau yn cael eu datblygu gan y sefydliad ei hun i gwrdd â gofynion Erthygl 9 o Ddeddf Cyfraith Ffederal № 402 "Ar Cyfrifyddu". Mae'n cynnwys rhestr o ddogfennau cynradd ar fanylion cyfrifyddu sydd eu hangen. Y ffafrio wrth amserlennu gwyliau fod yn seiliedig ar y T-7 (fformat safonol). Os oes angen, gall gwybodaeth ychwanegol yn cael ei symud oddi yno a chyflwyno colofnau ychwanegol. Er enghraifft, yn absenoldeb colofn gorff undeb llafur am ei farn i ystyriaeth y gellir ei ddileu.

Enw'r sefydliad, pob uned strwythurol, pob swydd, staff F. IO yn gwbl heb doriadau. Yn achos gwyliau mewn rhandaliadau ar bob un ohonynt yn linell ar wahân. Dogfen llofnodi gan y prif swyddogion personél a gymeradwywyd gan y arweinyddiaeth y sefydliad. gwyliau dyddiad amserlennu Orfodol. Mae marn y corff yr undebau llafur yn cael ei ystyried os yw'n bodoli yn y fenter.

Rydym yn gofalu am bobl

A oes angen i mi cyflwyniad gorfodol o bob gweithiwr â'r amserlen a luniwyd? Yn yr achos hwn, nid oedd y consensws ymhlith arbenigwyr ar gyfraith llafur cael ei arsylwi. Mae rhai ohonynt yn amserlen o'r fath ar gyfer gweithredu lleol i'r angen i adolygu pob o dan y llofnod. Mae eraill o'r farn nad yw'n angenrheidiol.

Yn ymarferol, yn y rhan fwyaf o sefydliadau, amserlennu o wyliau yn dal yn golygu casglu llofnodion gweithwyr dani - er mwyn rhoi gwybod i'r olaf. Mae'r graff yn cael ei roi fel arfer mewn lleoliad hygyrch ar y bwrdd gwybodaeth.

Gall Nodiadau iddo cynnwys unrhyw wybodaeth cadres angen. Er enghraifft - .. Achosion dail trosglwyddo, ac ati Mae'r ddogfen wreiddiol yn cael ei benderfynu i storio yn yr adran bersonél. Fel arfer, Mae copi yn cael ei ddarparu gwasanaethau ariannol at ddibenion cyfrifo ar gyfer gwerthuso a chynllunio wrth gefn deunydd ar gyfer talu tâl gwyliau. Fel arfer, isadrannau eraill yn cael eu cyhoeddi detholiad o'r amserlen er hwylustod drefnu gweithgareddau cynhyrchu.

Mae bywyd silff o dogfen o'r fath - blwyddyn ar ôl diwedd y cyfnod calendr cyfredol. Mae ei absenoldeb yn y fenter yn llawn chyfrifoldeb gweinyddol, gan ei fod yn cael ei ystyried yn ymyrryd. Erthygl 5.27 o'r Cod Gweinyddol o Ffederasiwn Rwsia yn penodi y gosb yn ddirwy o un i bum mil. Rhwbiwch. (Swyddogion) neu 30 000-50 000 rhwbio. (Cyfreithiol).