Allen David a'i system unigryw o reoli amser

Allen Devid cynnig cysyniad effeithiol o ddosbarthu adnoddau personol yn ei lyfr "Sut i roi pethau mewn trefn: y grefft o gynhyrchiant di-straen". gwaith llenyddol yn ganlyniad o 20 mlynedd o ymarfer, a gefnogir gan astudiaethau damcaniaethol. Sut i ennill y gallu i wahanu'r pwysig o'r uwchradd i gadw heddwch a chydbwysedd, heb y mae'r iechyd llawn? Methodoleg David Allen cael ei ddefnyddio'n helaeth oherwydd argaeledd a rhwyddineb defnydd, mae'r awdur ei hun yn cyflwyno ei hanfod ar ffurf galwad "amser i fyw!".

Beth yw y llyfr hwn?

Mae'r llyfr yn cynnwys tair prif ran. Mae'r rhan gyntaf yn cael ei neilltuo ar gyfer disgrifiad cyffredinol o'r hyn sy'n creu system gan David Allen. Yn yr ail ran yr ydym yn sôn am ddefnyddio technegau yr awdur yn ymarferol, y trydydd yn rhoi syniad o effeithiolrwydd ymagweddau newydd at eich rheoli amser. Mae'r awdur yn pwysleisio nad oedd y dulliau a gynigir iddynt yn cynnwys dewis rhwng cynhyrchiant gwaith a hamdden. Yn hytrach, maent yn cael eu hanelu at meistroli'r grefft o gyfuniad adeiladol o'r ddau di-straen a cholli nerth. Ardaloedd o dechnegau cais yn wahanol iawn - cartref a'r teulu, ysgolion ac addysg, trefnu cynhyrchu ac unrhyw gwmni arall.

Y farn gyffredinol ar y system yn y rhan gyntaf y llyfr

gofynion perfformiad gwirioneddol ar gyfer ansawdd y gwaith wedi newid yn sylweddol o gymharu â'r ceisiadau hynny, a oedd yn bodoli o'r blaen. Allen Devid yn dweud bod y rhan fwyaf o'r mathau o waith (mewn cwmnïau, mentrau) Erbyn hyn mae gan gymeriad deallus ac aml-dasgau, heb orfod ffiniau clir a'r cysyniad o berffeithrwydd. Hefyd, mae'r rhan fwyaf o bobl yn atal diffyg dychmygol o amser rhydd a diffyg trefn personol go iawn. methodoleg, mae'r awdur yn ysgrifennu bod ar gyfer ymddygiad yn fwy effeithlon o'i fusnes yn y lle cyntaf i "meddyliau rhydd" hynny yw, i drosglwyddo'r busnes anorffenedig ar ffurf recordiad ar unrhyw gyfryngau, electronig neu ar bapur, gan ryddhau eu hunain rhag y "garbage dros ben". Mae'n bwysig adolygu cofnodion yn rheolaidd, gan eu addasu yn ôl y newid ar hyn o bryd. Diflannu oddi wrth y pennaeth ac unwaith mewn llyfr nodiadau neu ar smartphone, y rhan fwyaf o'r problemau yn colli arwyddocâd dychmygol, ac yn y blaendir yn cael dim ond y mwyaf angenrheidiol. Mae'n bwysig nodi camau penodol i'w dilyn nodau ar gyfer eich hun. Gellir gwneud hyn drwy ddefnyddio'r dull a ddisgrifir yn y llyfr y pum cam cynllunio.

Cymhwyso'r system yn ymarferol yn yr ail ran y llyfr

Dylech ddechrau gyda'r gwaith o baratoi'r ardal waith, meddai Allen Devid. Angen neilltuo amser arbennig ar gyfer y sefydliad o le yn y swyddfa neu yn y cartref, yn ogystal â gweithfan canolradd, os yw'n ofynnol gan ddyletswyddau proffesiynol. lle gwaith offer priodol rhagdybio dodrefn cyfforddus, mae'r deunydd ysgrifennu angenrheidiol a system storio ddogfen orffenedig yn effeithlon iawn. Casglu gwybodaeth i'w dosbarthu wedi hynny ar y blaenoriaethau hefyd yn ystyried paratoi ar gyfer y llawdriniaeth. Mae'r llyfr yn disgrifio yn fanwl iawn y mathau a dulliau o storio a didoli dogfennau o ffeiliau papur a gorffen ffolderi system yn y cyfrifiadur. Hefyd, gall gwybodaeth gael ei chasglu oddi wrtho bod:

- sut i ddatrys pethau ac yn eu rhannu i gategorïau;

- mewn rhai achosion mae'n ofynnol iddo ddirprwyo'r dasg i eraill;

- pryd ac am ba hyd mae angen i chi ohirio'r gwaith;

- sut i drefnu'r gwaith gyda phrosiectau;

- pa ddulliau y gellir eu creu i gynnal y system mewn cyflwr gweithio.

Mae canlyniadau ddefnyddio'r system yn y drydedd ran o'r llyfr

Mae cyflwyno yn llwyddiannus technegau arloesol yn rhoi canlyniadau rhagorol. Mae'r well person yn ymwybodol o'r fframwaith tymhorol a meintiol ym maes eu rhwymedigaethau (ac felly gwaith da gyda nhw), y lleiaf ei fod yn profi pryder a straen. A cyflawn ar waith, o ansawdd uchel o gynlluniau yn achosi ymchwydd o ysbrydoliaeth, a gefnogir gan difidendau ar ffurf yr angen i gymryd ar achosion mwy cymhleth. Allen Devid galwadau y fethodoleg rheoli amser traddodiadol ddiffygiol, gan ei fod yn gweithredu'r y dybiaeth nad yw y tasgau llai pwysig oes angen monitro agos. Felly, tra'n parhau i fod y tu allan i'r lefel ymwybodol, "dibwys" materion y bydd yn ymosod ar y personoliaeth y rhan anymwybodol y meddwl, gan achosi pryder a straen, amddifadu ynni. O dan yr un awdur newydd, techneg yr holl broblemau a heriau, waeth beth yw perthnasedd a maint, maent yn rhaid dod o hyd ac adfer eu "lle ei hun". Yn unol â hynny, yr holl garbage meddwl yn cael ei anfon at y "fasged", gan ryddhau lle ar gyfer syniadau newydd.

Gwybodaeth werthfawr ym maes twf personol a photensial gwelliant yn cynnig darllenwyr David Allen. Adolygiadau o'i gwsmeriaid, a oedd drwy esiampl i brofi effeithiolrwydd y system newydd, yn cael eu llenwi â chydnabyddiaeth a diolchgarwch. Mae'r awdur yn cyfaddef bod ei swydd yn rhoi boddhad mawr iddo ac nid yw'n yn diflasu. Mae'n credu bod rhyddid a phrofiadau newydd canolbwyntio cynhyrchiol drwy ymlacio posibl i bawb arall.