Lle mae'r arysgrif yn "rif, wedi'i glymu a'i selio"

Ymhlith y dogfennau cyfredol ac archifol, mae dogfennau yn aml ar y cefn mae arysgrif "rhifedig, wedi'i glymu a'i selio". Pryd ac at ba ddiben y defnyddir y dull hwn? Gyda hyn yw deall yn fanylach.

Angen am firmware

Yn y broses o gynnal gwaith swyddfa, mae'n rhaid i arbenigwyr weithiau ddelio â dogfennau aml-dudalen. Os yw hwn yn ohebiaeth neu bapur cyffredin i'w ddefnyddio bob dydd, yna mae'n arferol cyfuno taflenni gyda chlipiau papur neu stapler. Mae dull o'r fath yn ei gwneud yn bosib ar unrhyw adeg rannu'r ddogfen yn rhannau neu newid y taflenni mewn mannau. Fodd bynnag, mewn rhai achosion mae hyn yn gwbl annerbyniol. Er mwyn diogelu uniondeb y ddogfen mae'n angenrheidiol:

• Wrth ei drosglwyddo i'r archif;
• I wirio copïau unigol;
• Ar gyfer cyflwyno adroddiadau i'r arolygiad treth a chronfeydd eraill;
• Wrth gyflwyno pecyn o ddogfennau ar gyfer cofrestru.

Yn yr achos hwn, mae papurau busnes aml-dudalen yn cael eu derbyn i gael eu pwytho, ac i gloi gosod ar yr ochr gefn arysgrif wirio o'r math "rhif, wedi'i glymu a'i selio".

Cyflwynwyd fersiwn debyg o ddyluniad hyd yn oed ar sail GOST R 51141-98 "Gwaith swyddfa a busnes archifol", yn ogystal â Gorchymyn Rosarkhiva № 76 o Ragfyr 23, 2009. Mae'r gweithredoedd normatig hyn yn manylu ar y gofynion ar gyfer dogfennau wedi'u prosesu, yn ogystal â'r fethodoleg a'r argymhellion ar gyfer eu firmware. Mae elfen orfodol yn yr achos hwn yn gerdyn credyd, y mae "n ysgrifenedig, wedi'i glymu a'i selio" arno.

Rheolau Flash

Er mwyn gwahanu tudalennau unigol yn un ddogfen amllen, bydd angen:

• Edau dwys;
• Nodwydd gyda llygad eang;
• Awl;
• Siswrn;
• Clerigol gludiog ;
• Taflen o bapur gwyn.

Mae'r fersiwn symlaf o'r pwytho yn cael ei wneud ar dri thyllau. Mae'r holl waith yn digwydd mewn sawl cam:

1. Yn gyntaf, ar ochr chwith y gronfa o ddogfennau, mae angen gwneud tyllau gydag agorfa o 3 ar yr un pellter oddi wrth ei gilydd.
2. Tynnwch y nodwydd i mewn i'r nodwydd a'i basio, gan ddechrau o'r cefn, yn y safle pyllau canol. Ar yr un pryd, dylai o leiaf 7 centimetr o ffilament aros yn y stoc.
3. Ar yr ochr flaen, rhowch y nodwydd i'r dwll ar y chwith. Dylai fod un pwyth.
4. Ar yr ochr gefn, rhowch y nodwydd a'r edafedd i'r dwll rhad ac am ddim ar y dde.
5. Dewiswch yr edau yn y canol (yn y man lle y dechreuodd y firmware).
6. Mae gweddill yr edau ar ochr gefn y glym fel bod y pwyth yn y tu mewn.
7. O daflen o bapur gyda siswrn yn torri darn hirsgwar sy'n mesur 2 x 8 centimedr, a'i gludo ar y nod a phennau'r edau.
8. Ar y daflen gludo gwnewch yr arysgrif "rhifedig, wedi'i glymu a'i selio", gan nodi nifer y taflenni cysylltiedig (mewn ffigurau a geiriau). Ychydig yn is yw'r llofnod a'i ddatodiad.

Gellir anfon y ddogfen sydd wedi'i phwytho yn ddiogel i'r gyrchfan.

Logiau Firmware

Yn ôl y rheolau o gynnal gwaith swyddfa yn y firmware, mae angen llawer o lyfrau cyfrifo hefyd, lle mae'r gweithwyr cyfrifol yn cofrestru'r dogfennau sy'n dod i mewn. Mae hyn yn angenrheidiol ar gyfer yr amddiffyniad, y wybodaeth a gynhwysir ynddynt a chyfleustra chwilio. Wrth gwrs, mae'n haws troi trwy nifer o dudalennau ar yr adeg iawn nag i adolygu cyfres o ddogfennau na ddylai, er enghraifft, fod ar gael i drydydd partïon. At ddibenion o'r fath , mae cofrestr cofrestru yn cael ei sefydlu mewn sawl menter . Mae hwn yn lyfr gyda rhifau diwedd- i-mewn , lle mae cofnod parhaol o ddogfennau o fath penodol (llyfrau llafur, pwerau atwrnai a gyhoeddwyd, gorchmynion, briffio rhagarweiniol ar OT ac eraill) yn cael ei gynnal.

Rhaid i'r cofrestr gofrestru fod â digon o orchudd caled i ddiogelu rhag gwisgo a chwistrellu naturiol. Yn ogystal, rhaid i'r holl daflenni sydd y tu mewn iddo fod o reidrwydd yn cael eu rhifo a'u pwytho gyda edau cryf. Dylai pennau'r lladd barhau ar y tu mewn i'r clawr ac fe'u seliwyd gyda dalen wag o bapur, y gwneir llythyron safonol fel arfer.

Taflen Sicrwydd

Ar ôl y firmware, rhaid i'r dogfennau gael eu hardystio gyda llofnod pennaeth y cwmni a sêl y cwmni. Mae hwn yn fesur angenrheidiol sy'n cael ei ddefnyddio fel na all rhai gweithwyr diegwyddor ymrwymo ffugio a disodli rhai o'r cofnodion cofrestru. Fel dalen warant, fel rheol, defnyddir darn o bapur gwag o siâp hirsgwar. Mae angen ei gludo fel bod elfennau'r firmware (y cysylltydd a gweddill yr edau) wedi'u rhwystro cymaint â phosib. Uchod, rhaid i'r gweithiwr cyfrifol wneud arysgrif o batrwm penodol. Mewn rhai mentrau, defnyddir ffurflen arbennig ar gyfer hyn: "wedi'i glymu, ei rifo a'i selio".

Gallwch deipio'r testun ar y cyfrifiadur, ac yna argraffwch y samplau gorffenedig yn y swm cywir. O dan y prif arysgrif, fel rheol, nodir swydd y gweithiwr cyfrifol (rheolwr), yn ogystal â'i lofnod gyda thrawsgrifiad manwl. Mae'r daflen wirio hon yn dod i ben gyda dyddiad firmware y ddogfen hon.

Cwmpas y dogfennau i'w hardystio

Cyn cychwyn ar y firmware, mae angen rhifo'r holl daflenni a gynhwysir yn y ddogfen hon. Mae yna rai rheolau ar gyfer hyn:

1. Ni rifir rhifau, ond taflenni.
2. Fel arfer, gosodir rhifau yn y gornel dde uchaf mewn gorchymyn esgynnol.
3. Mae cofnodion yn cael eu gwneud mewn rhifolion Arabeg (mewn achosion prin mae'n bosibl defnyddio rhifolion Rhufeinig).
4. Mae taflen sy'n cynnwys darnau unigol wedi'i rifo yn y drefn gyffredinol. Yn ogystal, caiff ei restr ei gasglu ar wahân.
5. Ym mhresenoldeb gludo, rhoddir un rhif rheolaidd i'r daflen gyfan.
6. Os yw'r ddogfen yn cynnwys ceisiadau mewnol, yna dylid eu rhifo ar wahân hefyd.
7. Weithiau, wrth archifo yn yr achos mae llythyrau. Yn yr achos hwn, yn gyntaf mae'r amlen wedi'i rifo, ac yna - beth sydd ynddo.

Nodir cyfanswm y taflenni yn nhestun y nodyn sicrwydd ddwywaith. Y peth cyntaf yw gwerth digidol, ac yna mewn braeniau - mewn geiriau.

Ers 2013, yn Rwsia, mae gofynion newydd ar gyfer clirio gwarantau a drosglwyddwyd i sefydliadau eraill wedi dod i rym. Ond, er gwaethaf y ffaith nad oes dim i'w ddweud am firmware gorfodol, mae llawer o fentrau'n parhau i ddefnyddio'r ffordd hon o baratoi dogfennau yn yr hen ffordd.