Gwaith-lyfr: sut i gael? Rheolau ar gyfer cyhoeddi a storio llyfrau gwaith

Gwaith-lyfr cyflogai - yw'r brif ddogfen sy'n profi y ffaith ei gyflogaeth. Mae'n cynnwys gwybodaeth am y lle o berfformiad swyddogaeth llafur, teitl swydd, mesurau o wobrau a chosbau, yn ogystal â'r achosion ac amgylchiadau terfynu. Yn cael ei ffurfio yn dda, mae'r ddogfen hon yn rhoi'r hawl i dderbyn tystysgrif pensiwn i berson.

Gwaith-lyfr: sut i gael a llenwi

Mae deddfwriaeth yn diffinio tir dim ond dau ar gyfer cyhoeddi llyfrau llafur: y rhai sydd yn gyntaf yn dechrau i gyflawni swyddogaethau gwaith, a'r rhai sydd am gael copi o'r ddogfen mewn achos o golled neu ddifrod i'r gwreiddiol.

Dim ond y cyflogwr neu'r person a awdurdodwyd gan y pennaeth y cwmni, yr hawl i gyhoeddi llyfrau llafur. Aeth i weithio, rhaid i berson roi gwybod i'r cyflogwr ei fod angen llyfr gwaith. Sut i gael y ddogfen bwysig hon? Rhaid i'r gweithiwr ysgrifennu ddatganiad am ei estraddodi (gan nodi'r rheswm dros y diffyg llafur) i'r adran bersonél y fenter y bydd yn gweithio.

Wrth gyhoeddi'r ddogfen yn cael ei lenwi gyda ei tudalen glawr, ac yn cyfrif am y swydd gyntaf. Pan fydd y gweithiwr yn cael ei roi hanes cyflogaeth, ei bris didynnir o'i gyflog gyntaf. Mae hyn yn nodi yn y penderfyniad perthnasol y Weinyddiaeth Lafur. Llyfr llafur, y pris yn amrywio yn yr ystod o 175-180 rubles, gellir darparu gyda leinin (ei werth yr un fath).

Yn y dyfodol, pob un o'r gweithwyr proffesiynol menter AD nesaf ei wneud i'r ddogfen gofnodi newydd: ar gyfer cyflogaeth, dyrchafiad, trosglwyddiad neu ddiswyddo.

Beth yw'r hanes cyflogaeth?

Mae ymddangosiad y ddogfen - llyfr gyda clawr caled, sy'n dangos arfbais o Ffederasiwn Rwsia, ac mae'r meddalach y taflenni. Mae yna hefyd yn mewnosod sy'n cael eu gwnïo ar y ddogfen pan fydd ei holl dail yn cael eu sgriblo.

Mae cofnod cyflogaeth wag yn cyfeirio at y dogfennau o atebolrwydd llym, mae'r cwmni yn prynu ac yn rhoi mewn amgylchedd diogel dan glo.

Fodd bynnag, mae'r mesurau diogelwch un a wnaed i yn storio gwblhau a'i dderbyn gan weithwyr o lyfrau llafur.

Bydd dogfennau Llenwi'r fod wrth weithiwr i'r adran bersonél neu gyflogai cyflawni swyddogaethau tebyg. Os yw'r cwmni yn fach, cadw llyfrau gwaith mae'n cario'r pen. dylai pob dinesydd gweithio gwybod nad oes gan neb yr hawl i wneud unrhyw gofnodion yn ei dogfen heb rybudd. Mae'n rhaid i'r perchennog llafur yn derbyn rhybudd ysgrifenedig.

cyfrifo

Mae pob un o'r camau gweithredu gan y wag ac wedi'i chwblhau dogfennau yn cael eu cofnodi yn llyfr cyfrif mudiad llafur llyfrau a mewnosodiadau nhw. Mae hwn yn dynodi enw'r un a roddodd y ddogfen, yn ogystal â'r rhesymau dros hyn (diffyg gwaith, mae'n cael ei golli neu angen ei newid oherwydd dadfeilio).

Issuance y llyfr gwaith (llenwi) ar cyflogai dwylo ond yn bosibl pan fydd tanio. Ym mhob sefyllfa arall, mae'r adran bersonél yn darparu darn o'r tudalennau perthnasol.

deddfwriaeth Rwsia yn rhoi arweiniad ar sut i lyfr gwaith y dylid ei gyhoeddi, sut i gael y ddogfen a sut i lunio ei record. Mae rhai rheolau a rheoliadau yn cael eu cynnwys yn y darpariaethau y Weinyddiaeth Lafur. Fodd bynnag, y weithdrefn fwyaf capacious ac yn gweithredu yn llawn yn mynnu cofnod cyflogaeth cyfarwyddyd, a ddylai gael eu harwain yn eu gweithgareddau bob gweithiwr yr adran bersonél.

Ymhlith pethau eraill, mae'n nodi y mathau o gyfrifon credyd a debyd a llyfrau.

penodi llafur

Mae gwerth llyfr gwaith a gwblhawyd yn briodol, lle mae'r data hanfodol o gyflogaeth dynol lleol, ei addysg, sgiliau a phrofiad, yn hytrach mawr. Nid yn unig yw'r ddogfen hon yn brawf o fodolaeth digon uchel, sy'n bwysig yn nyluniad y dystysgrif pensiwn, ond hefyd yn gweithredu fel enghraifft huawdl o gyflawniadau llafur dynol. Mae hyn yn cael ei gydnabod a'i ddefnyddio yn aml y penaethiaid llawer o gwmnïau yn ystod y cyfweliad.

Ynghyd â'r ailddechrau, efallai y byddant yn gofyn i ymgeiswyr ddarparu copïau a dyfyniadau o'r llyfrau gwaith. Mae'r data hyn yn siarad drostynt eu hunain ac yn dangos addasrwydd person yn well nag unrhyw eiriau i gymryd lle swydd benodol.

Sy'n cael ei adlewyrchu yn y llyfr gwaith?

Yn y ddogfen sy'n gweithio o reidrwydd yn dod â'r wybodaeth ganlynol:

1. Mae mynediad at y gwaith, gan nodi sefyllfa benodol.
2. Y dyddiad a'r ffaith bod y trosglwyddiad i adran wahanol.
3. Dyrchafu neu dynnu'n ôl ohono.
4. Mae data ar cyflogai newid statws: newid y contract dyfodolion ar y contract penagored, y staff cyfieithu yn gweithio rhan-amser yn yr Unol Daleithiau.
5. Gyda'i hyrwyddo lle.
6. Cosbau a chosbau a oedd yn rheswm dros y diswyddiad.
7. Dyddiad, mae'r ffaith a'r rheswm dros ddiswyddo.

Cadw cofnodion cyflogaeth amryfath

Yn yr achos lle mae'r gweithiwr yn ei chyflawni unrhyw waith yn y ffatri yn eu hamser hamdden, mae'n cael ei ystyried yn amryfath. Mae ei waith yn yr adran bersonél yn y prif fan gwaith.

Nid yw'r gyfraith yn gorfodi'r cyflogwr wneud cofnod o weithgareddau o'r fath yn y ddogfen gwaith, mae'n cael ei adael i ddisgresiwn y gweithiwr. Does dim ots pa fath o gwestiwn o cyfuno (ar gyfer allanol neu fewnol).

Gall llyfr gwaith Gweithwyr yn cael ei ymestyn cofnod ychwanegol os y bydd person yn dod i'r man gwaith dystysgrif sylfaenol ardystio'r ffaith ei gyflogaeth yr un pryd. Ar sail y ddogfen hon, mae'r cais gan berchennog llafur a phennaeth y gorchymyn, mae gan y gweithiwr adran bersonél yr hawl i wneud y cofnod a ddymunir.

Sut a chofnodi gwaith pan gyhoeddwyd (RF)?

Pan fydd person yn cymryd swydd a llenwi'r llyfr llafur, mae'n gofynnir iddo ddarparu:

• dogfen adnabod (pasbort).
• Mae dogfen sy'n cadarnhau y data ar addysg (diploma, tystysgrif, tystysgrif). Os oes problem sylfaenol o gofnod cyflogaeth, mae'r dogfennau hyn yn gwasanaethu fel sail ar gyfer llenwi'r dudalen clawr.
• Os bydd y gweithiwr yn mynychu unrhyw gyrsiau sydd cynyddu lefel y cymhwyster, dylid ei anfon tystysgrifau priodol.
• Mae'n ofynnol i ddinasyddion gwasanaeth milwrol i gyflwyno ID milwrol.
• Dogfen priodas, os yw'n gwasanaethu fel sail ar gyfer y newid enw.

Mae'r ddeddfwriaeth y Ffederasiwn Rwsia yn penderfynu ar y cyfnod pryd y mae'n rhaid i'r cyflogwr i adlewyrchu yn y ffaith llyfr gwaith ei gyflogaeth-ddeddfwriaeth. Roedd wedi'i neilltuo ar gyfer y pum diwrnod o'r dyddiad pan ddechreuodd y gweithiwr i gyflawni eu dyletswyddau.

Yn yr achos lle y cyflwr hwn yn cael ei sathru, a chyflwyno gofnodi yn oedi, y cyflogwr mewn perygl o fod canlyniadau cyfreithiol. Ymddygiad o lyfrau llafur busnes perthnasol i bob categori o weithwyr, hyd yn oed i'r rhai sydd o dan 18 oed.

Gan fod y Cod Labor, yr hawl i gyflogaeth swyddogol ar ôl cyrraedd 14 oed. Wrth gwrs, ar gyfer gweithwyr o'r fath yn amodau ffafriol yn ymwneud ag oriau gwaith a llwyth gwaith. Yn ogystal, efallai na fydd y cyflogwr yn cymryd ar y swydd yn ei arddegau heb ganiatâd ysgrifenedig ei riant neu warcheidwad.

Beth allai fod yn sail ar gyfer gwneud cofnodion cyflogaeth?

Fel y soniwyd eisoes uchod, i lenwi'r gwaith net gofynnol dogfennau sylfaenol y gweithiwr (pasbort, gwybodaeth am addysg a hyfforddiant). Mae hyn yn angenrheidiol er mwyn talu colofnau dudalen eu llenwi yn gywir ac mor llawn ag y bo modd, heb wallau gramadegol mewn enwau priod.

Os bydd y gweithiwr yn mynd i mewn i'r cwmni ac yn dod â'r llafur gwblhau, y gweithiwr adran bersonél yn gweithredu ar sail y gorchmynion a roddir gan y pennaeth (tua llogi, trosglwyddo, dyrchafu neu ddiswyddo).

saith diwrnod yn cael ei ddarparu i ddogfen y ffaith o dderbyn neu symudiad gweithwyr, ac yn gwrthod y cerdyn cofnod gwaith yn cael ei gyhoeddi ar y diwrnod pan fydd y gorchymyn ei gyhoeddi.

Mae geiriad y wybodaeth a roddir i mewn i'r llafur

Fel rheol, manwl gwybodaeth am achosion ac amgylchiadau penodol camau gweithredu set allan yn union yn nhrefn y pen (er enghraifft, presenoldeb a hyd y cyfnod prawf cyfnod). Mae'r wybodaeth hon yw peidio trosglwyddo i waith-lyfr air am air.

I'r gwrthwyneb, o weithwyr adran bersonél yn disgwyl i'r iaith fwyaf cryno a capacious. Cyfarwyddyd yn cynnwys hyd yn oed samplau o rai ymadroddion:

• Derbyniwyd (cymeradwywyd) i'r swydd.
• Trosglwyddwyd (cyfieithu) i swydd arall.
• cyflogai cymwys ei neilltuo lefel penodol neu gyflawni amserlen gyfradd.
• Neilltuo werth chweil neu galonogol.
• Roedd y gweithiwr ei ddiswyddo (danio) mewn cysylltiad â ...

Mae hyn yn golygu bod llyfrau gwaith cynnal a chadw yn unig yn rhoi syniad am y rhesymau dros y recordiad, ei rif cyfresol a dyddiad y gorchymyn.

agwedd ramadegol

Yn seiliedig ar y rheolau a'r rheoliadau pennu gan ddeddfwriaeth, rhifo a dylai cofnodion cyflogaeth dyddiedig dim ond mewn rhifolion Arabeg.

Pan fydd pobl yn siarad am y rhifo, deellir bod y cofnod cyntaf yw'r un a wnaed cyn i unrhyw un arall. Pan fydd cyflogai yn ymddeol ac yn pasio ei ddogfen ar y fenter nesaf, y gweithiwr adran bersonél yn dal i gyfrif y cofnodion, ac nid yw'n dechrau gyda rhifyn cyntaf.

Nid yw Byrfoddau a thermau yn caniatáu gall eithriad fod yn unig byrfoddau confensiynol.

Mae'r weithdrefn ar gyfer cywiro gwallau wrth wneud ceisiadau

Pan fydd y dogfennau yn cael eu llenwi gyda phobl sydd â risg o gamgymeriadau gramadegol neu semantig. Efallai y bydd y rheswm fod y defnydd o ffynonellau annibynadwy (data wedi dyddio neu ddata anghyflawn), yn ogystal â gwahanol typos a slipiau mecanyddol.

Yn yr achos hwnnw, llawlyfr yn cynnig sawl dull o cywiro gwall:

1. Gwall yn y llyfr gwaith yn cael ei gywiro gan groesi allan y geiriau anghywir ac ysgrifennu res newydd yn uwch neu'n is.
2. Storio cofnodion a ddylai canslo un sy'n cynnwys gwall.

Mewn achos lle mae'r gweithiwr wedi newid ei enw neu gael proffesiwn newydd, dylai un o weithwyr yr adran bersonél yn newid y data ar y dudalen deitl y llyfr gwaith. Ar gyfer y dull cyntaf, ac ar yr ochr clawr cefn (y tu mewn) gael ei gymhwyso i weithredu'r cofnod newydd.

Pan fydd cywiriad nodi math a rhif y ddogfen, sy'n seiliedig ar y newid, yna bydd y person a wnaeth y recordiad, arwyddion a rhowch y sêl y cwmni.

Efallai y bydd angen cofnodi canslo yn yr achos lle y bu camgymeriad neu ddod o hyd anghywirdebau yn yr wybodaeth a restrir uchod. Mae'r cywiriad fel a ganlyn:

1. Sicrhau bod gwybodaeth gywir.
2. Nifer a'i ddyddio.
3. Perfformio camau gorfodol: yn dangos bod y nifer fwyaf erioed ... dylid ei gymryd fel annilys.
4. Dyblyg rhif archeb, sydd yn ymyl y cofnod anghywir.

Mae gwybod bod llyfr gwaith o'r fath, sut i gael a chadw y ddogfen hon, yn ogystal â bod yn ymwybodol o'r hawliau a rhwymedigaethau cyflogeion a chyflogwyr, mae'n rhaid i bob person gydymffurfio â'r rheolau a rheoliadau. Mae hyn yn cyfateb i ei fuddiannau fel dinesydd ac yn cwrdd â gofynion y ddeddfwriaeth.