Sut i ysgrifennu e-bost? Testun, cyfeiriad e-bost

Er gwaethaf y ffaith bod y dull o gyfathrebu ar y Rhyngrwyd yn ei flaen, hyd y dydd hwn yn un o'r cyfathrebu mwyaf poblogaidd a mwyaf pwysig yw drwy e-bost. Mae'r dull hwn o gyfathrebu wedi bod o gwmpas ers amser hir, ond yn y rhwydwaith, defnyddwyr newydd nad ydynt yn gyfarwydd ag ef, ac felly maent yn chwilio am gyfarwyddiadau ar gyfer e-bost.

e-bost

Ymddangosodd Mae'r math hwn o gyfathrebu yn y rhwydwaith yn 1965 pell, pan fydd y app Mail cyntaf ar gyfer negeseuon testun wedi cael ei sefydlu. E-bost Mae'r egwyddor o weithredu yn debyg i'r un yn y go iawn. Mae'r un fanteision ac anfanteision, termau cyfarwydd. Y prif fanteision y dull hwn o gyfathrebu yn syml ac yn eithaf dibynadwy (nid dim ond am ei fod yn dal i fod y mwyaf cyffredin a dderbynnir yn gyffredinol).

Creu blwch

Yn gyntaf oll, er mwyn anfon e-bost, bydd angen i'ch blwch eich hun. I ddechrau mae'n eithaf syml, ond ar hyn o bryd, mae llawer coll. E-bost (blwch) yw'r enw (a ddewisir gan y defnyddiwr), y symbol "@" ac enw parth (enghraifft: eich-enw @ enw parth). Er mwyn gwneud cyfeiriad o'r fath, mae'n rhaid i chi gysylltu ag un o'r gwasanaethau e-bost sy'n cynnig gwasanaethau tebyg. Mae llawer ohonynt, ond mae nifer o boblogaidd, megis:

• Gmail, a ddatblygwyd gan Google (a ddefnyddir yn eang ledled y byd).
• Yahoo Mail - is-adran o gwmni Yahoo (a ddefnyddir yn bennaf yn y Gorllewin).
• Mail.ru - y gwasanaeth post yn y cartref.

Mae pob un yn darparu gweithdrefn gofrestru syml. Hefyd, mae gan bob un nifer o nodweddion, ond mae'r syniad ac mae'r swyddogaeth sylfaenol yn union yr un fath.

Os mai chi yw perchennog y ddyfais neu gan Apple smartphone ar Android, yna mae'n debyg eich bod eisoes wedi cael eich cyfeiriad e-bost. Er enghraifft, gofynnir i ddwy system gofrestru yn ystod y cam o gynhwysiad. Ar ddyfeisiau Apple yw'r fformat someone@icloud.com gyfeiriad ar Android yn y blychau o Google someone@gmail.com fformat. Talu sylw iddo.

Problemau posibl a rhybuddion

Creu blwch a dechrau arni, byddwch yn ofalus. Er gwaethaf y ffaith bod modern gwasanaethau post yn cael ei ddiogelu yn eithaf da, mae'n bosibl, byddwch yn wynebu ymosodiad sbam, gwahanol hysbysebion a sgamiau. Nid yw Post ei amgryptio dull o gyfathrebu yn y rhwydwaith, ac felly, cyn anfon e-bost, gwnewch yn siŵr nad ydych yn nodi ei fod yn ddata sensitif (codau cerdyn credyd, logins a chyfrineiriau, gwybodaeth gyfrinachol arall).

Mae'r defnydd o gleientiaid e-bost

Os ydych yn mynd ati i ddefnyddio'r e-bost neu yn bwriadu gwneud hynny, er hwylustod y gallech ei gael rhaglen arbenigol. Yn nodweddiadol, mae'r rhain ar gael eisoes yn y system, e.e. Outlook ar Windows neu Mail yn Mac OS X a iOS. Yn yr achos hwn, dim ond agor y rhaglen ac yn mynd i mewn i'r manylion eich bocs (gofrestrwyd gyntaf ar y rhwydwaith). Mae hyn yn arbennig o bwysig ar ddyfeisiau symudol. cleientiaid e-bost symudol yn hawdd i'w defnyddio, gan y gall chi ysgrifennu e-bost ar y ffordd, ac yn derbyn hysbysiadau o negeseuon newydd yn ogystal.

cleientiaid poblogaidd:

• Thunderbird - cleient traws-lwyfan sy'n gweithio ar bron yr holl systemau gweithredu.
• Outlook - y cleient, a ddatblygwyd gan Microsoft. Gellir ei osod ar Windows, yn ogystal â'r holl systemau symudol.

Sut i ysgrifennu e-bost?

Ar ôl cwblhau'r broses gofrestru ac unwaith yn y rhyngwyneb gwasanaeth post, dod o hyd a chliciwch ar y "Anfon Mail" neu "Neges Newydd". Byddwch yn gweld y nifer o resi a ddylai gael ei gwblhau cyn i chi anfon e-bost.

Mae'r golofn gyntaf, "Derbynnydd" neu "I": dylai ddarparu cyfeiriad e-bost y person yr ydych eisiau anfon llythyr (gall y derbynwyr fod mwy nag un, gellir eu yn ail, gan adael bylchau).

Isod, rhaid i chi nodi'r pwnc, mae hyn yn beth yn bennaf yn wynebu'r sawl sy'n derbyn cyn testun y llythyr yn gweld.

Hyd yn oed yn is yn y maes ar gyfer y testun. Yna, byddwn yn ysgrifennu beth bynnag yr ydym am ei ddweud yn y llythyr (os bydd angen, gallwch wneud mwy a ffeiliau, ond nid yw pob gwasanaeth yn ei ddarparu).

Dyna i gyd, 'ch jyst pwyswch y botwm "Anfon", ac mae'r llythyr yn mynd i'r derbynnydd.

Sut i ysgrifennu e-bost?

Fel yn achos y post yn rheolaidd, mae angen i chi ddeall pwy a beth yr ydych yn ei ysgrifennu. Yn hyn o beth, mae nifer o reolau a hyd yn oed sip moesau. Mae'n un peth pan fyddwch yn ysgrifennu llythyr at ffrind agos neu berthynas - gall fod yn arwydd unrhyw beth, ddewis unrhyw destun, ychwanegu emoticons, i ddefnyddio eich toriadau slang a'r rhyngrwyd cyfarwydd. ohebiaeth busnes, oherwydd dylid ei gadw ac i gymryd i ystyriaeth nifer o bwyntiau ar gofrestru - Arall peth.

Sut i ysgrifennu e-bost at y bos, cyd-weithiwr neu athro? Dechreuwch gyda thema: rhaid iddo fod nid yn unig yn fyr, ond hefyd y mwyaf llawn gwybodaeth. Os yw'n cael ei sy'n gysylltiedig â'r gwaith, yna ei wirio yn y pwnc (er enghraifft: problem gyda'r prosiect №34). Peidiwch â gadael y maes hwn yn wag.

Os yw bos llythyr hwn cydweithiwr anghyfarwydd neu hyd yn oed yn ddieithr, dylech ddechrau gyda chyfarchiad ffurfiol. Fel arfer, mae'n ddigon driniaeth "Annwyl (th)" ac enw (enw a chyfenw disgresiwn).

Wrth gyflwyno syniadau, ceisiwch roi cymaint o wybodaeth ac yn cwrdd â'r nifer lleiaf o destun. Byddwch yn dal i ysgrifennu ar yr achos, ac felly nid yw'n gwneud unrhyw synnwyr i beintio pob tair tudalen ac i cyri o blaid gyda'r derbynnydd. Ar yr un pryd, peidiwch â defnyddio gostyngiadau gormodol os nad ydynt yn gysylltiedig â gwaith (nid defnyddio byrfoddau ei wahardd). Slang a emoticons gwahardd, yn amlwg.

Peidiwch â llythrennedd esgeulustod. Nodwedd bwysig o negeseuon e-bost yw y gallant fod yn fwy swmpus na, er enghraifft, SMS. Oes gennych chi amser i dwbl-wirio popeth. Dylai'ch llythyr fod yn glir ac yn llythrennog.

Mae rhan olaf y llythyr - mae'n eich llofnod. Mae sawl opsiwn, ond y prif ac yn ennill-ennill - "Yn gywir, (ar ôl y indent a chynnwys eich enw cyntaf ac olaf)," a ddefnyddir yn aml mewn penawdau mwy cymhleth ac yn llawn gwybodaeth, a oedd yn dangos man gwaith, teitl, photo, ffôn a dulliau eraill o gyfathrebu. . mae'n dibynnu ar y polisi y cwmni, eich swydd, ac yn gyffredinol yr awydd i beidio â gadael y llofnod :. "Anfonwyd o iPhone" - mae hyn yn mauvais dunnell.

yn lle i gasgliad

Dyna'r cyfan mae cyfres o reolau syml i'ch helpu i ddeall sut i ysgrifennu e-bost, heb wastraffu amser a nerfau. Ar ben hynny, yn awr nad ydych yn disgyn i mewn i'r mor hurt y sefyllfa, a bydd eich negeseuon yn cael eu darllen a'u cyflwyno yn gywir.