Ddogfen swyddogol - beth yw hyn? Cysyniad a mathau

Dogfennau yn bodoli am amser hir. Daethant ynghyd â'r iaith ysgrifenedig. Yr allwedd dogfennau nodweddion yn gosod a throsglwyddo dilynol o wybodaeth, gan gofnodi manylion ac yn eu storio. Wrth weithredu'r amcanion hyn, amrywiol, gan gynnwys dogfennau swyddogol. Agwedd ar fywyd cyhoeddus, lle y maent yn cael eu defnyddio, mae amrywiaeth eang.

dosbarthiad

Fel y nodwyd eisoes, mewn gwahanol agwedd ar fywyd gan ddefnyddio gwahanol, gan gynnwys dogfennau swyddogol. еще существуют носители информации? Pa gyfryngau storio eraill? Efallai y Papur fod yn bersonol. Mae'r dogfennau hyn yn cael eu creu y tu allan i'r gweithgaredd swyddogol neu gyflawni dyletswyddau cyhoeddus. Maent yn cynnwys llythyrau, dyddiaduron, hunangofiannau.

dogfen swyddogol

– страна с особым государственным устройством. Russian Federation - gwlad sydd â chyfansoddiad arbennig. Ar ei diriogaeth â deddfwriaeth yn gweithredu cangen, asiantaethau wladwriaeth. . Fel sail ar weithgareddau diweddar yw'r rheoliadau swyddogol. Mae'r rhain yn gweithredu yn rhagnodi'r gweithdrefnau ar gyfer gweithrediad sefydliadau, cyfyngiadau eu cymhwysedd, cyfrifoldebau, hawliau, cyfrifoldeb swyddogion. Mae eu creu - gwaith llafurus ac yn cymryd llawer o amser. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. dogfennau swyddogol yn y cyfreithiau, safonau, rheoliadau, gorchmynion ac yn y blaen. Mae'r rhan fwyaf ohonynt yn cael cyfeiriadedd rheolaethol.

mathau o warantau

Yn dibynnu ar y dull o osod rhyddhau gwybodaeth:

1. Dogfen Testun. Mae hyn yn weithred o'r fath, lle mae gwybodaeth o gymeriad lleferydd. Mae'n dal unrhyw recordiad sain neu unrhyw system o ysgrifennu barn.
2. Dogfen swyddogol electronig. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Mae'r ddeddf hon yn ei greu a darllen gan ddefnyddio cyfrifiadur.
3. ddogfen swyddogol deipio. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. Mae'r ddeddf hon, a oedd yn creu ei perfformio gan ddefnyddio caledwedd.
4. ddogfen swyddogol mewn llawysgrifen. бумага, в которой знаки наносятся от руки. Mae'r papur hwn, lle mae'r marciau yn cael eu cymhwyso â llaw.

Mae'r categorïau hyn yn cael eu defnyddio mewn gweithredoedd o fentrau, llywodraethau. gwasanaeth swyddfa, prosesu a storio o offerynnau.

papur rheoli

Yn dibynnu ar y gymhareb y cyfarpar gweinyddol y fenter neu awdurdod gwahaniaethu ddogfennau:

1. Mewnflwch.
2. Mewnol.
3. Sy'n mynd allan.

Deddfau hefyd yn wahanol o ran eu lefel o gyfyngiadau ar fynediad. Ar sail y dogfennau ynysig:

1. Secret. Maent yn cael eu marcio gyda stamp arbennig. Gweithio gyda dogfennau o'r fath byddwch angen trwydded arbennig.
2. Syml.
3. At ddefnydd swyddogol. Mae'r rhain yn gweithredu hefyd yn dwyn stamp. Maent yn cael eu defnyddio gan weithwyr yr awdurdod neu'r cwmni.

Mae rhywfaint o ddilysrwydd

Ar sail y dogfennau yn cael eu rhannu yn:

1. Sgriptiau.
2. Dyblyg.
3. Copïau.

Mae'r ddeddf yn wreiddiol - y cyntaf neu'r unig gopi o gyfreithiol rwymol. Mae'r gwreiddiol yn llofnod ardystiedig llawysgrifen y gymeradwyaeth wedi'i stampio swyddogol, ac mae gan y sêl y cod cofrestru. Yn y gwreiddiol, mae gwybodaeth orfodol, a oedd yn cadarnhau ei ddilysrwydd. Er enghraifft, gall fod yn wybodaeth am le, amser y greadigaeth. Dyblygu - ail gopi o'r gwreiddiol. Hefyd, gan y ddogfen hon yn ddilys. Bu'n gyhoeddwyd mewn achos o golli o wreiddiol. Cc yn dystysgrif y mae'r wybodaeth wreiddiol Atgynhyrchir yn gyfan gwbl, ei nodweddion allanol. Yn yr achos hwn, nid oes ganddo unrhyw rym cyfreithiol. Gellir cael copi manylion arbennig, ardystio ei fod yn cydymffurfio â'r gwreiddiol. Yn yr achos hwn, mae'n dod yn ddilys.

dull storio a throsglwyddo

Am bob ddogfen swyddogol sefydlu dymor yr archif. Gall Deddfau fod yn rhai parhaol, dros dro (hyd at 10 mlynedd) neu hir storio (dros 10 mlynedd). Mae cyfnod a bennir gan y Archifau Ffederal a sicrhau yn y rhestr o ddogfennau. Yn dibynnu ar y dull trosglwyddo yn cael eu gwahaniaethu:

1. Llythyrau.
2. negeseuon ffôn.
3. Thelegramau.
4. Faksogrammy.
5. Telexes.
6. cyfathrebu electronig.

cynnwys

Mae pob papur gwyn yn cael ei ddefnyddio at ddibenion penodol. gweithredoedd gweinyddol, gall dibynnu ar y cynnwys fod:

1. Trefnu a gweinyddu. Mae'r rhain yn cynnwys, yn benodol, statudau, rheoliadau, gorchmynion, penderfyniadau, cyfarwyddiadau, rheoliadau, staffio ac yn y blaen.
2. GWYBODAETH GEFNDIR. Mae'r categori hwn yn cynnwys telegramau, llythyrau, esboniadol, swyddfa, memos, gweithredoedd, tystysgrifau, ac yn y blaen.
3. Papur ar staff. Mae'r rhain yn cynnwys ffeiliau personol, gorchmynion, cofnodion cyflogaeth, datganiadau, contractau, ailddechrau, proffiliau, nodweddion ac yn y blaen.

strwythur

Mae dwy elfen sy'n rhan o'r ddogfen swyddogol. Mae'r wybodaeth hon a'r elfen gyfreithiol. Yn gynnar yn y 70-au. cysyniad newydd ei gyflwyno yn Archifol. Daethant yn y term "gwybodaeth ddogfen". Dylid tani deall gwybodaeth gyhoeddus neu ei brosesu ar y lefel o feddwl dynol ac yn ffurfio gwahanol fathau o ddata a sefydlog mewn cyfrwng diriaethol ar gyfer prosesu neu storio. Dadansoddi diffiniadau presennol y ddogfen yn nodi nifer o ddulliau i'w dehongli. Ef yw:

1. Mae gwrthrych materol.
2. cludwr Data.
3. Gwybodaeth dogfennu.

penodiad

A ddefnyddir yn ymarferol, y diffiniad o'r ddogfen yn pwysleisio hanfod ei wybodaeth. Deddf drwy arddangos y wybodaeth a thrwy hynny yn sicrhau eu cadwraeth a cronni. Ynghyd â'r ddogfen hon yn awgrymu y posibilrwydd o drosglwyddo rhagor o wybodaeth i eraill, dro ar ôl tro ei ddefnydd. Gan weithredu fel cyfrwng storio, mae'n rhan annatod o sefydliad mewnol unrhyw gwmnïau, sefydliadau, mentrau. Mae'r wybodaeth yn cael ei defnyddio wrth wneud penderfyniadau gweinyddol a ddefnyddir fel prawf o'u perfformiad a cyffredinoli ffynhonnell ddata. Yn ogystal, mae'r ddogfen yn gwasanaethu fel deunydd cyfeirio ar gyfer y gweithgaredd chwilio. Fel rhan o reolaeth ef yn destun llafur a'i ganlyniad, oherwydd bod y penderfyniad yn cael ei ysgrifennu a'i ymgorffori yn y Ddeddf.

Rhagofynion

Maent yn cael eu elfennau sy'n bresennol ym mhob dogfen rhwymo. Mae'r rhain yn cynnwys, yn benodol, yn cynnwys:

1. Enw.
2. Testun.
3. Dyddiad.
4. Datrys.
5. cymeradwyaeth Grif / cytundeb.
6. Mae'r cyrchfan, ac yn y blaen.

Mae'r gwahanol gweithredoedd lefelau'r manylion amrywiol. Mae eu rhif yn benderfynol o greu dogfen, gofynion sy'n berthnasol i'r cynnwys, pwrpas a ffactorau eraill. Mewn llawer o ddogfennau y swm o fanylion yn gyfyngedig. Os bydd y weithred ar goll neu'n anghywir penodol unrhyw un o'r elfennau sydd eu hangen, gall gael ei ddatgan yn annilys.