Gwerthusiad arbenigol o ddogfennau

Gweithgarwch unrhyw fenter yn gysylltiedig yn bennaf â ffurfio nifer fawr o ddogfennau, yn wahanol o ran cynnwys a ffurf. Ond nid yw pob ddogfennaeth werth. Gall un ddod yn ffynhonnell ar gyfer astudio fywyd economaidd, diwylliannol a gwleidyddol, gan fod yn cario gwybodaeth werthfawr. Mae dogfennau eraill arwyddocâd banausic. O ganlyniad, ni all y rôl holl ddogfennau yn cael eu hystyried yr un fath. Prif amcan yr archwiliad yw penderfynu ar y dogfennau o werth hanesyddol, ac yn ddewis ar gyfer storio. Gwerth yn pennu galluoedd gwybodaeth dogfennau oherwydd arwyddocâd gwyddonol, hanesyddol, economaidd, cymdeithasol, diwylliannol neu wleidyddol.

Dogfennau arbenigedd gwerth - adnabod y gwerth cymdeithasol-ddiwylliannol, gwyddonol a hanesyddol y ddogfen a'i harwyddocâd ymarferol ar sail egwyddorion a'r meini prawf ar gyfer dethol werth y blaendal ac i sefydlu cyfnodau cadw.

Archwilio dogfennau yn cael ei wneud, fel rheol, comisiwn arbenigol arbennig a grëwyd gan y cwmni. Mae'r Comisiwn yn sefydlu ymhlith y gweithwyr yn fwy cymwys trwy orchymyn y pennaeth y sefydliad, sy'n cynnwys o bedwar i bump o bobl. Mae aelodau gorfodol y comisiwn yn y prif cyfrifydd, pennaeth yr archif a'r pennaeth adran cynnal a chadw ddogfennol.

Ar waith, mae'r Comisiwn yn seiliedig ar egwyddorion datblygu theori ac ymarfer archifau. Mae'r rhain yn egwyddorion gynhwysfawr, historicism, niwtraliaeth cymdeithasol-wleidyddol a pha mor gynhwysfawr.

Gyda'r egwyddorion hyn mewn cof meini prawf, y mae yr arholiad y ddogfen wedi cael eu datblygu. Meini prawf yn set o symptomau, y mae'n rhaid iddo gydymffurfio â dogfennaeth. Nawr yn dyrannu tri phrif grŵp o feini prawf ar gyfer penderfynu ar y gwerth y data:

1. tarddiad;

2. Mae'r tabl cynnwys;

3. Y nodweddion allanol.

Meini prawf Grŵp tharddiad y ddogfen yn cynnwys y dewisiadau canlynol:

1. Mae arwyddocâd y person neu'r asiantaeth a greodd y cofnodion. Bydd y fwy arwyddocaol ei rôl yn yr economi genedlaethol, system gweinyddiaeth gyhoeddus, gwyddoniaeth, diwylliant a meysydd eraill, y mwyaf gwerthfawr yn cael ei ystyried fel tystiolaeth.

2. Y lle ac amser y dogfennau ffurfio. Mae'n cael ei ystyried yn wybodaeth bwysig a gofnodir ar yr un pryd yn disgrifio'r digwyddiad neu yn fuan wedi hynny. Yn ogystal, bydd gwybodaeth yn fwy pwysig os caiff ei gosod yn yr un lle lle digwyddodd y digwyddiad.

3. Mae dwysedd y ddogfennaeth. Bydd gwybodaeth yn fwy gwerthfawr na'r llai yno cyhoeddiadau.

Felly, bwriedir i'r gwerth archwilio dogfennau yn tynnu sylw at y dogfennau hynny sy'n adlewyrchu hanes bywyd cymdeithasol neu sefydliad penodol yn yr eiliadau bendant.

cynnwys y meini prawf yn cynnwys y prif paramedrau canlynol:

1. Gwerth wybodaeth. Bydd dogfennau sy'n cynnwys gwybodaeth unigryw yn cael mwy o werthfawrogiad ar gyfer yr arholiad.

2. Mathau o ddogfennau. Yn y broses, dylid rhoi blaenoriaeth dogfen gynllunio i ddal agweddau pwysicaf y mudiad a chymdeithas.

3. Gwybodaeth Ailadrodd. Bydd gwybodaeth yn fwy gwerthfawr na'r llai bydd yn digwydd.

Meini prawf nodweddion allanol yn cynnwys:

1. dilysrwydd y dogfennau. angen arbenigedd Dogfennau gwerth i asesu dilysrwydd y wybodaeth. Yn yr achos hwnnw, os amcangyfrifir y copi, dylid eu dylunio a'u hardystio yn briodol.

2. dilysrwydd cyfreithiol o ddogfennau. O bwysigrwydd mawr yng nghwrs achos, fel y nodwyd eisoes, mae wedi y gwaith papur cywir.

3. I ba raddau y ddogfennaeth diogelwch.

4. Nodweddion Celf.

Mae'r meini prawf hyn yn cael eu hystyried i fod yn gonfensiynol. Gall arbenigedd Dogfennau gwerth cynnwys meini prawf eraill, yn dibynnu ar y nodau a nodweddion y cwmni.