Dogfennau arian parod: dylunio, dilysu, storio. Mae'r drefn o gofrestru o ddogfennau arian parod cynradd

offerynnau arian parod yn cael eu gwarantau, sy'n cael eu llunio mewn cysylltiad â symud arian o endid cyfreithiol neu entrepreneur unigol. Mae eu ffurflenni cymeradwyo gan y Pwyllgor Ystadegau Gwladol. Gadewch i ni ystyried dogfennau pa arian pellach yn gallu defnyddio'r fenter.

gwarantau

Maent yn gweithredu fel dogfennau ariannol sylfaenol. Gall gorchmynion fod yn dod i mewn neu nwyddau traul. Yn gyntaf wneud cais am fynediad o arian parod. Cyhoeddwyd gorchymyn credyd un copi o'r swyddog cyfrifyddu a bydd yn cael ei lofnodi gan Ch. cyfrifydd neu swyddog awdurdod i wneud hynny. Yn absenoldeb swyddogion cyfrifol i gymeradwyo'r dogfennau arian parod cynradd yw pennaeth y endid cyfreithiol neu entrepreneur unigol ei hun yn uniongyrchol. Rhaid derbyn y slip credyd yn cael ei lofnodi gan bersonau awdurdodedig (cyfrifydd a ariannwr), ardystio gan stamp (sêl). Yn ogystal â hyn, mae'n cael ei gofrestru yn y gofrestr briodol. Mae derbynneb yn cael ei ddarparu i'r pwnc, a ildiodd yr arian. Uniongyrchol y drefn credyd yn parhau i fod yn y swydd. Mae gwariant o bapur lenwi â godi arian parod. Afraid dweud, dogfennau ariannol a luniwyd yn yr achos yn awr gan fod y dulliau traddodiadol o wybodaeth prosesu, a chronfeydd Dydd Mawrth Tynnu llithro, fel derbynneb, a gyhoeddwyd yn 1 copi. Rhaid iddo hefyd gael ei gymeradwyo gan y personau awdurdodedig ac yn cael ei gofrestru yn y gofrestr briodol.

llenwi

Sut i wneud dogfennau ariannol a ddisgrifiwyd uchod? Llenwi yn y modd canlynol:

1. Yn y "Sail" yn cael ei alw'n trafodiad busnes.
2. Yn y golofn "Gan gynnwys y" rhoi i lawr y swm o TAW. Mae ei niferoedd cofnodi. Os nad yw'r gwasanaethau, nwyddau neu waith yn cael ei drethu, y "eu heithrio" pwynt yn y llinell.
3. Yn y "Cais" yn cael ei restru a phapurau cysylltiedig eraill, gyda dyddiadau a rhifau eu lluniad.
4. Mae'r "Credyd, cod isrannu" golofn yn cael ei roi i'r dynodiad priodol o'r adran strwythurol, sy'n cyfrif am arian.

cofrestru

Dylai dogfennau Arian yn cael ei ystyried mewn cylchgrawn arbennig. Mae'n cofrestru fel Derbynneb talebau a phapur treuliau / yn eu lle. Mae'r olaf, er enghraifft, gynnwys cyflogres, cais ar gyfer y issuance o arian a chyfrifon eraill. Yn yr achos hwn, dylid nodi bod y talebau treuliau, sy'n cael eu dodrefnu i'r ddatganiadau tâl a setlo ar y cyflog a eraill yn cyfateb i ei symiau gael eu cofnodi ar ôl cyhoeddi taliadau.

llyfr arian parod

Mae'n cael ei ddefnyddio i gofnodi'r issuance a derbyn arian parod. Mae'r llyfr yn cael ei rhifo, stampio a llinyn ynghyd, sy'n cael ei roi ar y dudalen olaf. Dyma gofnod sy'n dangos y nifer o daflenni. Ar y dudalen olaf gael ei llofnodi gan Ch. cyfrifydd a'r cyfarwyddwr cwmni. Mae pob tudalen o'r llyfr wedi ei rannu'n ddwy ran cyfartal. Rhaid i un (y linovkoy llorweddol) yn cael eu llenwi fel y cyntaf, y llall - fel ail enghraifft. Mae'r olaf yn cael ei wneud o'r cefn a'r ochr blaen, gan ddefnyddio papur carbon. Y ddau gopi yn cael eu rhifo gydag un rhif. Y yn gyntaf yn y llyfr, a'r ail - dagrau. Mae'r olaf yn gweithredu fel dogfennau cyfrifo arian. Hyd at ddiwedd y gweithrediadau, nid ydynt yn dod i ffwrdd am y diwrnod presennol. Ceisiadau yn dechrau ar ochr flaen y lle cyntaf, ar ôl y llinell "Y Gweddill ar ddechrau'r dydd." Cyn llenwi'r yr angen i blygu y daflen ar hyd y llinell wahanu. rhan Cut felly gosod o dan yr un sydd yn y llyfr. Am fynd i mewn gwybodaeth yn dilyn y "Trosglwyddo", ochr rhwygo ei arosod ar ochr flaen yr ail enghraifft. Parhau cofnodi ar yr ochr gefn y linovke llorweddol rhan annatod.

dogfennau ychwanegol

Efallai y trafodion arian parod yn cael eu cofnodi mewn gwahanol bapurau. Fel un ohonynt, er enghraifft, yn argymell yr adroddiad ymlaen llaw. Mae'n cael ei ddefnyddio i gyfrif am y cronfeydd, sy'n cael eu rhoi i bobl atebol am gyflawni costau gweinyddol. Fel elfen o ddogfennau o'r fath? trafodion arian o'r math cymryd i ystyriaeth endid uniongyrchol atebol a'r cyfrifydd. adroddiadau treuliau yn cael eu llunio ar bapur neu gyfrwng peiriant ei ddarllen. Gwneud dogfennau arian parod yn cael ei wneud yn llym yn ôl y rheolau. Mae pob ffurflen yn cael ei llenwi un copi. Ar yr ochr arall iddo person atebol yn nodi rhestr o bapurau sy'n cadarnhau'r treuliau a dynnwyd. Mae'r rhain yn cynnwys, er enghraifft, yn cynnwys y dystysgrif daith, biliau o lading, sieciau, derbynebau ac yn y blaen. Mae hefyd yn nodi testun y swm y costau. Papur, a oedd ynghlwm wrth yr adroddiad, y dylid eu rhifo yn y drefn y maent yn cael eu rhestru. Gwiriwch offerynnau ariannol yn cael ei wneud o weithwyr cyfrifyddu. Mae'r staff, yn arbennig, ei archwilio gwariant targed yn golygu chyflawnrwydd talebau papur, a chywirdeb eu llenwi gyfrifo symiau. Ar gefn y costau a nodir yn cael eu hystyried, cyfrif i'r debyd y maent yn cael eu hysgrifennu.

naws pwysig

Rhaid i elfennau hanfodol sy'n ymwneud â'r arian cyfred tramor (t. 1a ar flaen y golofn, a 6 a 8 ar y cefn) yn cael ei llenwi yn unig yn yr achos lle mae'r person sy'n atebol yn cael arian nad ydynt mewn rubles. rhaid i adroddiad treuliau ar ôl y prawf yn cael ei gymeradwyo gan y cyfarwyddwr neu'r person a awdurdodir ganddo. Dim ond wedyn mae'n cael ei gymryd i'r cyfrif. Os na fydd y taliad ymlaen llaw wedi cael ei ddefnyddio yn gwbl atebol i'r person golli gweddill yn ôl i'r ariannwr. Ar yr un pryd yn llenwi â slip talu-i-mewn. Yn unol â'r wybodaeth yn yr adroddiad a gymeradwywyd ei debyd.

cofrestr Cyflogres

Gwneud offerynnau ariannol yn cael ei wneud wrth gyfrifo a thalu cyflogau i weithwyr. Cyfrifyddu yn y daflen cyfatebol mewn un darn. Cyflog yn cael ei gyfrifo yn ôl y wybodaeth bresennol yn y ddogfennaeth sylfaenol o gyfrifyddu wario amser yn gweithio allan ac yn y blaen. Yn y llinell "Cronedig" cynrychioli'r swm yn unol â'r math o taliadau o'r gyflogres. Mae hefyd yn rhoi i lawr incwm arall (deunydd a manteision cymdeithasol), ar yr amod y cyflogai ei ad-dalu ar draul elw cwmni ac i gael eu cynnwys yn y sylfaen trethadwy. Ar yr un pryd, mae'n cynnal y cyfrifiad o didyniadau o gyflogau a'r swm a bennwyd ar gyfer y mater o law gweithiwr. rhoi i lawr y cyfanswm ar y dudalen deitl y datganiad, a fydd yn cael ei dalu i weithwyr. Rhaid i bennaeth y cwmni lofnodi'r awdurdod i gyhoeddi cyflog. Yn ei absenoldeb, y ddogfen a gyhoeddwyd gan gyflogai awdurdodedig. Ar ddiwedd y datganiadau roi i lawr y swm a adneuwyd a chyflogau rhagorol. Ar ddiwedd y cyfnod sefydlu ar gyfer talu arian i gyflogeion, yn erbyn enwau gweithwyr nid oedd yn derbyn yr arian yn y blwch 23 yn cael ei roi farcio "Adneuo". Yn ôl y swm a roddwyd yn slip tynnu'n ôl. Bydd nifer a dyddiad y llenwi yn cael ei nodi yn y setliad a'r gyflogres ar y dudalen olaf.

Help-adroddiad

Mae'r ddogfen rhestri gwallau cownteri KKM a refeniw fesul sifft (a Dydd gaethweision.). Help-adroddiad a gwblhawyd yn 1 o gopïau bob dydd. Rhaid Ariannydd llofnodi ac yn llaw dros y prif swyddog (y pen). Ar yr un pryd yn llenwi â slip talu-i-mewn. Mewn cwmnïau bach, bydd yr arian yn uniongyrchol gasglwyr. Wrth drosglwyddo arian parod llenwi dogfennau banc arian parod cyfatebol. Refeniw fesul sifft (caethwas. Dydd) yn cael ei osod yn unol â dangosyddion totalisers ar ddechrau a diwedd y dydd. Yn yr achos hwn, y swm a ddidynnir ddychwelyd i gwsmeriaid ar gyfer gwiriadau heb eu defnyddio. cadarnhaodd refeniw gosod penaethiaid adran. Mae postio arwyddion trwy'r datganiad uwch ariannwr a'r Rheolwr. Help-adroddiad yn gwasanaethu fel sail i lunio'r cyfunol "gwybodaeth am ddarlleniadau mesurydd CMC a refeniw y cwmni."

cylchgrawn teller

Mae angen y ddogfen hon i gyfrif am y llif arian a dyfodiad pob menter CMC. Mae'r cylchgrawn hefyd yn gwasanaethu fel rheoli a chofrestru y darlleniadau mesurydd adroddiad. Mae'r llinyn y ddogfen gyda'i gilydd, ei rifo a'i gydlofnodi gan y Cabidwl. cyfrifydd, pennaeth y cwmni, yn ogystal â arolygydd treth. Mae'r cylchgrawn hefyd yn sêl y fenter. Pob cofnod teller gwneud bob dydd. Nid yw'r drefn cofrestru dogfennau arian parod yn caniatáu erasures a erasures yn y cylchgrawn. Bydd yr holl gywiriadau gael eu gwneud yn gyson a llofnodion personau awdurdodedig ardystio. Yn achos arwyddion o gyd-ddigwyddiad y maent yn cael eu cofnodi ar gyfer y sifft cyfredol i ddechrau'r gwaith. Dylai'r rhain data gael eu hardystio gan y llofnodion yr ariannwr a'r rheolwr ar ddyletswydd. Ar-lein 15 yn dangos y symiau sy'n cael eu cofnodi gan y cwsmer a ddychwelwyd sieciau. Gwybodaeth ar gyfer hyn yn cael ei gymryd o'r ddeddf berthnasol. Yn yr un golofn yn dangos y nifer o dudalennau wedi'u hargraffu yn ystod y sifft o sero sieciau. Erbyn diwedd y gweithredwr diwrnod gwaith yn cynhyrchu adroddiad cryno am newid a chydag ef cholli enillion. Mae cydrannau slip talu-i mewn. Unwaith y bydd y darlleniad mesurydd gael ei symud, edrychwch ar y swm gwirioneddol o refeniw, gwneir cofnod yn y cylchgrawn. Mae'n cael ei gadarnhau gan y llofnodion y pen (y gweinyddwr ar ddyletswydd), uwch ariannwr a chefnogaeth i gwsmeriaid. Mewn achos o anghysondeb rhwng y symiau a nodwyd ar gyfer y tâp rheoli a faint o elw yn cael ei gwahaniaethau canfod rheswm ei ffurfio. Y swm dros ben a welwyd neu brinder y cyfnodolyn a ysgrifennwyd yn y rhes cyfatebol.

Mae data ar ddarlleniadau mesurydd a refeniw PFC

Maent yn cael eu defnyddio i gynhyrchu adroddiad cryno ar gyfer y sifft gyfredol. Mae'r data hyn yn gwasanaethu fel atodiad i helpu teller luniwyd bob dydd. I gael gwybodaeth am yr arwyddion a refeniw yn cael eu cynhyrchu mewn un copi. Ynghyd â nwyddau traul a thaleb derbynneb, adroddiadau tystysgrif-rhifwyr yn cael eu trosglwyddo i'r cwmni cyfrifeg i'r shifft nesaf. Mae'r dogfennau arian parod sampl, yn unol â darlleniadau o cownteri, ar ddechrau ac ar ddiwedd pob diwrnod gwaith gan CMC droi elw cyfrifo. Ar yr un pryd, ymhlith pethau eraill, dosbarthiad ei adrannau. Mae'n rhaid i'r olaf gael ei gadarnhau gan y llofnodion y pennau. Ar ddiwedd y tabl a gwblhawyd yn dangos y canlyniadau ar ddarlleniadau mesuryddion y CMC, ac yn crynhoi refeniw y cwmni oddi wrth y dosbarthu arian yn ôl adran. Yn unol â gweithredoedd penodol cyfanswm yr arian a roddwyd i gwsmeriaid ar gyfer gwiriadau a ddychwelwyd ganddynt. Mae'r swm yn gostwng cyfanswm refeniw. Rhaid i wybodaeth gael ei lofnodi gan uwch ariannwr a phennaeth y cwmni.

Argymhellion ar sut i lenwi

Wrth wneud dogfennau ariannol ddilyn y gweithdrefnau a sefydlwyd gan weithredoedd normadol deddfwriaethol a rhai eraill. Yn ogystal, mae yna rai rheolau eithaf syml a fydd yn osgoi gwallau mewn gwaith papur:

1. Mae faint o eiriau, dylech bob amser nodi'r cyfalafu. Penny pan fydd yn cael ei ganiatáu i gofnodi rhifau. Er enghraifft: Mae deunaw mil rubles 10 kopecks.
2. Gellir Papur eu llenwi gan ddwy law a defnyddio dulliau technegol (cyfrifiadur, er enghraifft).
3. Rheolau caniatáu i'r wybodaeth gywir yn y dogfennau arian parod. Fodd bynnag, mae angen i arsylwi nifer o ofynion. Rhaid cofnod anghywir yn cael ei groesi allan yn daclus gan un llinell. Ger neu (os yn bosibl) dros ei fod yn dangos y wybodaeth gywir. Yma, mae angen gwneud ôl-nodyn: "Newid", "Trwylinellu annilys" neu "gwir". Dylai Nesaf at y cofnod hwn gael ei lofnodi gan Ch. cyfrifydd a phennaeth y sefydliad (neu'r entrepreneur unigol).
4. Ym mhresenoldeb erasures, erasures, bychanu y "prif" ac eraill dulliau tebyg o ddogfen cywiriad cael ei ystyried yn annilys.

rheolau ychwanegol

Dogfennau arian parod Storio, yn unol â deddfwriaeth gyfredol yn perfformio am 5 litr. Cyfrifo y cyfnod hwn yn cychwyn ar 1 Ionawr yn y flwyddyn sy'n dilyn cwblhau cyfnod yn y swydd. Ystyrir bod y rheol yw bod yn gyffredin. Ar gyfer cofrestr gyflogres yn orchymyn arbennig. Os bydd gweithwyr oes unrhyw gyfrifon personol, gwarantau hyn yn cael eu cynnwys yn y cwmni am 75 mlynedd. Ar ddiwedd y cyfnod hwn, yr holl ddogfennaeth yn cael ei ganiatáu i drosglwyddo i'r archif neu ddinistrio, os arno nad oes unrhyw achosion cyfreithiol, anghydfod neu dadleuon. Wrth weithio gyda'r papurau angenrheidiol i gadw at y rheolau canlynol:

1. Dylai dogfennau Staple Ffurfiant cael ei gynnal ar gyfer pob dydd heb fod yn hwyrach na'r busnes nesaf neu'r penwythnos cyntaf.
2. Dylai Cyn drosglwyddo gwarantau yn yr archifau y rhestr eiddo yn cael ei wneud.
3. Rheoli achosion o ffurfio a wnaed neu arianwyr, neu oruchwyliwr uniongyrchol y fenter.
4. Yn y broses o bwytho'r papur a gasglwyd yn L / cyfrifon rhifiadol (debyd gyntaf, ac yna - ar y benthyciad).

Cyfrifoldeb am ddiogelwch dogfennau arian parod yn gorwedd gyda'r pennaeth y cwmni. Mewn achosion lle gall y rheolau uchod i'r gosb weinyddol violator ar ffurf cosbau ariannol yn cael eu cymhwyso. maint y ddirwy yn cael ei osod yn unol â normau y ddeddfwriaeth.

casgliad

Cadw dogfennau arian parod yn ystyried gwaith yn ddigonol cyfrifol. Trwy gwblhau'r gwarantau rhaid eu trin gyda chyfrifoldeb mawr. Dogfennau Arian yn cael eu defnyddio yn y synthesis o amrywiaeth o ddata, adrodd, cyfrifeg. Yn hyn o beth, gall y camgymeriadau a wnaed yn y camau cychwynnol o weithrediadau gosod yn arwain at afluniadau difrifol yn y papurau terfynol. Mae'n rhaid i gyflogai a benodir yn gyfrifol am y cyflawni dogfennau arian parod, yn meddu ar y wybodaeth a'r profiad priodol. Rhaid cofio bod yr holl bapurau, sy'n llenwi y gweithredwr, yn cael eu hadolygu gan uwch swyddogion ac a gymeradwywyd gan y pennaeth y cwmni. Dylid rhoi sylw arbennig i gofrestru dogfennau. Rhaid i geisiadau mewn cylchgronau a llyfrau yn cael eu gwneud mewn modd amserol, yn unol â'r rheolau. Ers y dogfennau ariannol a ddefnyddiwyd wrth baratoi'r adroddiadau, yr holl newidiadau arnynt yn cael eu cynnal yn llym mewn trefn. Mae methu â chydymffurfio â'r rheolau a sefydlwyd gan y papur yn colli eu grym, ac ni all y wybodaeth ynddynt yn cael ei ddefnyddio gan y cwmni yn y gwaith gweinyddol pellach.