Cofnodion y cyfarfod o sylfaenwyr: pan fyddwch ei angen a pham

Cofnodion y cyfarfod o sylfaenwyr sydd eu hangen wrth benderfynu ar sefydlu sefydliad masnachol neu di-elw. Fel rheol, mae'n cael ei wneud pan fydd dau neu fwy o aelodau. Mae hyn cofnodion cyfarfodydd sefydlol, ac eithrio ar gyfer y penderfyniad ar sefydlu y sefydliad, gall gynnwys mwy o asesu a chymeradwyo yr asedau diriaethol, buddsoddi yn y brifddinas siarter. Fel offer, dodrefn, deunyddiau adeiladu, patentau ac ati. Er nad oedd yn ddogfen cyfansoddol, dylai fod.

Ymhellach, mae angen y ddogfen hon ar gyfer rheoli'r sefydliad, pan fydd unrhyw gwestiynau yn mynd y tu hwnt i'r awdurdod ei arweinydd. Maent (awdurdodau) yn cael eu pennu gan statud, mae'r safle cyfarwyddwr, contract cyflogaeth. Yn ogystal, mae cofnodion y cyfarfod o sylfaenwyr hangen a phenodi y cwmni. Ar y cam cychwynnol o weithrediad y sefydliad, mae yna rai hunaniaeth y ddau gysyniad. Yn benodol, sylfaenydd a cyfranogwr - mae'n yr un person. Yn ddiweddarach (yn gwerthu cyfranddaliadau), hunaniaeth hwn yn mynd. Dyna pam mae'n rhaid i'r protocol cyfarfod sylfaenwyr wedyn yn cael eu labelu'n wahanol.

Yn y dyfodol, gall cyfranogwyr yn cymryd amrywiaeth eithaf eang o atebion. Mae pob un ohonynt, fel rheol, dylid eu cofnodi yn y Cwmni. Yn benodol, efallai y bydd materion yn ymwneud â'r cynnydd o gyfalaf y awdurdodedig, dosbarthu elw, talu cyfarwyddwr waith y sefydliad, gan dderbyn benthyciad mawr, cymeradwyo nifer o ddogfennau rheoleiddio gweithgareddau y cwmni, issuance o fondiau, yr ad-drefnu.

Dylai cofnodion y ffurflen yn cynnwys nifer o angenrheidiau gorfodol. Gallai eu habsenoldeb yn y dyfodol yn effeithio'n andwyol ar y gwrthrychedd y gwerthusiad o'r sefyllfa ar unrhyw achos. Yn gyntaf, teitl y ddogfen, enw'r cwmni y mae'n rhaid cydymffurfio'n llawn â'r statud. Yn ogystal, rhaid fod y nifer a'r dyddiad. Mae hyn yn arbennig o bwysig os yw un ateb yn newid lleoliad y llall. Angen i chi hefyd nodi lleoliad y cyfarfod (dinas neu leoliad arall).

Ar ôl y teitl fel arfer yn cael ei drosglwyddo i'r cyfranogwyr sy'n mynychu'r digwyddiad (sylfaenwyr). Os nad yw'n hwy eu hunain yn bersonol a'u cynrychiolwyr, yr angen i wneud cyfeiriad at y pŵer atwrnai i ysgrifennu manylion a data o notari ei chyfrif. Mae hefyd yn nodi Enw Ysgrifennydd (o'i safle yn y sefydliad). Yna daw'r agenda'r cyfarfod. Fel arfer, ei chwestiynau wedi eu rhestru yn nhrefn eu pwysigrwydd.

Nesaf daw rhan RHEOLEIDDIO o'r protocol. Mae nifer o'i adrannau yn cyfateb i nifer y materion ar yr agenda. Mae pob un ohonynt yn cynnwys disgrifiad o'r person a gyflwynodd y brif araith, os oes gennych ychwanegiadau (newid) y nodwyd eu hanfod ac enw'r gynnig iddynt. Yna, mae'r data yn pleidleisio aelodau. Y canlyniad yw ateb. Ar gyfer paru diamwys, rhaid iddo fod yn gywir, yn glir ac heb ymadroddion blodeuog. Protocol yn cael ei lofnodi gan yr holl aelodau sy'n bresennol (sylfaenwyr), cadeirydd a'r ysgrifennydd.