Sut i wneud diagramau yn y "Word": canllaw manwl

Y ffordd gyflymaf i ddangos proses yw dangos graffig neu ddiagram. Fodd bynnag, mae hyn yn golygu bod rhaid ichi ei ail-wneud bob tro mae yna unrhyw newidiadau. Er mwyn arddangos y data yn syth, yn ogystal â'u diweddaru'n awtomatig, ceisiwch ddefnyddio Microsoft Word. Mae gan y golygydd offeryn sy'n cynhyrchu sgemâu hierarchaidd yn awtomatig. Felly, sut i wneud diagramau yn "Word"?

Cam 1

Dechreuwch Microsoft Word. I ychwanegu siart at ddogfen sy'n bodoli eisoes, agorwch y ffeil a symud i'r lleoliad a ddymunir. Gwasgwch "Ctrl + Enter" i ychwanegu tudalen newydd. Fel arall, mae'r rhaglen yn cychwyn dogfen wag newydd pan gaiff ei hagor.

Cam 2

Cliciwch ar y tab "Mewnosod". Cliciwch ar y botwm "SmartArt" ar y rhuban, a bydd y ffenestr 'Select SmartArt Timeline' yn agor.

Cam 3

Cliciwch ar y ddolen "Siart Sefydliad" yn y golofn chwith. Adolygu'r gwahanol opsiynau a gynigir gan y olygydd. Dangosir pob brawddeg yn ddiofyn, fel y gallwch chi newid y lliwiau ac ychwanegu'r rhesi a'r celloedd yn y camau canlynol yn ôl eich disgresiwn. Gan barhau i ddilyn y cyfarwyddyd, sy'n dangos sut i adeiladu diagram yn Word, dewiswch yr amrywiad mwyaf addas ar gyfer eich data.

Cam 4

Y cam nesaf i'r rhai sy'n dysgu sut i wneud diagramau yn Word: cliciwch ar y gell uchaf ar y graff a all ddangos "[Testun]" yn ddiofyn. Rhowch enw ac, os dymunwch, ddisgrifiad o'r broses arweiniol yn eich sgema.

Cam 5

Gwnewch drosglwyddiad i'r petryal nesaf sy'n cael ei arddangos isod yr un cyntaf. Rhowch enw'r broses bwysicaf nesaf. Mae'r rhan fwyaf o'r patrymau yn y diagram hwn yn cynnwys tri petryal diofyn. Os oes angen i chi nodi un neu ddau werthoedd yn y gangen hon, cliciwch ar y maes a gwasgwch yr allwedd "Dileu". Os oes gennych fwy na thri chategori y mae angen i chi eu harddangos, cliciwch ar unrhyw betryal sawl gwaith yn olynol, ac wedyn cliciwch ar y ddewislen "Ychwanegu Siapiau" a leolir yn y brif rwben. Cliciwch ar y botwm Ychwanegu Siap i ychwanegu petryal arall i'r cangen ddethol. Parhewch i wneud hyn nes bod eich holl werthoedd sydd ar yr un lefel yn cael eu cofnodi.

Cam 6

Cliciwch ar y petryal yn yr ail res, ac yna ar y botwm "Ychwanegu ffigur". Mae hyn yn creu'r lefel nesaf, isaf yn yr hierarchaeth sefydliadol. Ychwanegu'r nifer ddymunol o betrylau i nodi eich holl werthoedd sydd wedi'u lleoli ar y lefel hon. Parhewch ag ychwanegu caeau a llinellau yn ôl yr angen. Sylwch, pan fyddwch chi'n ychwanegu eitemau newydd, bydd Word yn cywasgu'r siart yn awtomatig i'w osod ar un dudalen.

Cam 7

Yn dilyn y cyfarwyddiadau cam wrth gam ar sut i wneud siartiau yn y "Word", defnyddiwch y ddewislen i sefydlu cysylltiadau a chadarnhau sylfeini hierarchaidd eich diagram.

Cam 8

Cliciwch ar y botwm "Newid Lliwiau" ar y rhuban. Dewiswch set wahanol o liwiau os nad ydych am achub y siart glas a grëwyd gan y rhaglen yn ddiofyn. Gallwch chi hefyd newid y lliwiau unigol ar eich siart. Cliciwch ar un neu ragor o betrylau wrth ddal yr allwedd "Ctrl" i lawr, ac yna - ar bob petryal i newid ei liw. Cliciwch ar y dde ar unrhyw un o'r eitemau a ddewiswyd a dewiswch Ffurf Fformat. Gan barhau i ddilyn y cyfarwyddiadau ar sut i dynnu diagram yn y "Word", yn y ffenestr "Llenwi", dewiswch liw newydd.

Cam 9

Cliciwch ar y tab "Ffeil" a dewis "Save As". Rhowch enw'r strwythur sefydliadol a dewiswch ble i achub y ffeil. Cliciwch ar y botwm "Cadw".

Mewn rhai fersiynau cynharach o'r rhaglen, er enghraifft, 2007, mae'r ateb i sut i wneud diagramau yn Word yn cael ei wneud yn yr un modd, gyda'r unig wahaniaeth yw bod yn rhaid i chi ddefnyddio'r botwm Rheoli yn lle'r tab Ffeil.