Hollol unrhyw sefydliad yn cynnwys adrannau arbenigol, gweithgareddau pob un ohonynt ffocws gwahanol. Mae llawer ohonynt wedi ymddangos yn y gorffennol canrifoedd ac arhosodd yn cael eu defnyddio hyd yn hyn. Mae hyn yn deillio o'r angen i weithredu rhai gweithgareddau yn y sefydliad a rhannu llafur rhwng yr arbenigwyr o wahanol gyfeiriadau. Mae hynny'n cynnwys gweithio gyda dogfennau, sydd yn cymryd rhan yn y Swyddfa yr adran.
Beth yw'r Swyddfa?
Ar hyn o bryd, mae llawer o ddehongliadau o'r term hwn. Y geiriaduron enwocaf yn dweud bod y swyddfa - yn adran yn y sefydliad neu sefydliad sy'n goruchwylio clerigol. Mewn cwmnïau ymhlith y gweithwyr yr adran hon yn cynnwys gweithwyr proffesiynol sy'n gweithio gydag archifau sy'n storio dogfennau, ffurflenni a symiau o ddogfennau newydd. Mewn rhai achosion, gweithwyr yr adran hon i fonitro argaeledd cyflenwadau swyddfa angenrheidiol, prynu mewn achos o ddiffyg eitemau ychwanegol. Er gwaethaf y camsyniad cyffredin, Office - yn elfen hanfodol o unrhyw sefydliad, yn enwedig os yw'n rhedeg yn y dibenion wladwriaeth a milwrol. Ond yn yr achos hwn yn un o brif gyfrifoldebau'r Swyddfa o'r arbenigwyr yn cynnwys creu, prosesu, cofrestru a storio dogfennau, sy'n cael eu cynnal yn y dirgel llym.
Sy'n gweithio yn yr adran hon?
Mewn cwmnïau bach, Office - mae hwn yn ystafell fach lle rydych yn gweithio o ddwy i bedair o bobl, a oedd yn cynnwys yr Arolygydd Pennaeth ar gyfer Goruchwyliaeth dros ufuddhau i orchmynion a pheirianwyr, weithiau pob un ohonynt yn disodli un ysgrifennydd swyddfa. Mewn sefydliadau mawr, gall yr Adran y Wladwriaeth yn tyfu hyd at 15-20 o bobl.
Gall fod yn dweud bod y swyddfa - dyma'r unig sefydliad y segment, sydd â chysylltiad uniongyrchol â'r holl segmentau eraill y cwmni yn ystod pob cam