Gweinyddu Adnoddau Dynol o A i Z

Trefniadaeth a HR gweinyddu - dyletswydd uniongyrchol o wasanaeth gweithwyr staff. Mewn sefyllfaoedd greu sefydliad newydd, mae angen trawsnewid yr hen, neu arall ddewisiadau ad-drefnu, a staff rheoli adran i adnabod prif bwyntiau gwaith: hyfforddi a phersonél chwilio, derbynfa, cyfieithu, diswyddo staff, yn ogystal â'r rheolau ar gyfer archifo a storio ar-lein o ddogfennau.

trefniadaeth cymwys o reoli cofnodion personél fel sail ar gyfer sefydlogrwydd y cwmni

Mewn unrhyw sefydliad, waeth beth yw perchnogaeth, mae staff. Mae'n wahanol o ran maint a chyfansoddiad, yn ôl swyddogaeth a lefel sgiliau. Tasg yr adran bersonél - i wneud yn siŵr bod yr holl faterion a phroblemau sy'n gysylltiedig â weithwyr y cwmni, datrys mor gyflym ac yn fedrus.

gweithrediad sefydlog y sefydliad yn dibynnu ar ei weithwyr. Mae'r dasg sylfaenol o bersonél y gwasanaeth - detholiad cymwys ac amserol o weithwyr, gweinyddu Adnoddau Dynol, yn unol â'r gyfraith a'i anfon yn brydlon dogfennau i'r archif. Mae hyn yn sail i weithrediad sefydlog o unrhyw fenter.

Hyfforddi personél i weithio gyda'r staff

canllaw gontract allanol AD yn dangos yn glir yr angen am staff hyfforddiant proffesiynol. Fodd bynnag, yn ymarferol, mae'n aml yn broblem gyda'r gwaith o baratoi proffil a ddymunir y gweithwyr.

Nid yw sefydliadau addysgol arbennig Uwch ac uwchradd yn rhoi cymhwyster arbenigol cul megis "gontract allanol adnoddau dynol." Hyfforddiant fel arfer yn digwydd eisoes ar waith neu ar gyrsiau arbenigol. Mae hefyd yn bosibl paratoi y cyflogai yn y dull hyfforddi yn y gweithle.

gontract allanol adnoddau dynol yn golygu hyfforddiant o arbenigwyr yn y ffyrdd canlynol:

• ailhyfforddi ar sail yr ail addysg uwch;
• addysg uwch proffil cyfagos, megis "rheoli cofnodion", "Cyfreitheg", "Rheoli Adnoddau Dynol", "diogelu gwybodaeth";
• hyfforddiant ar gyrsiau arbenigol tymor hir (heb fod yn llai na thri mis), ac yna arholiad;
• gwaith ymarferol wedi'i ddilyn gan hyfforddiant rheolaidd.

dogfennau normadol rheoleiddio'r gwaith gwasanaethau personél

Mae staff yr adran a'r sefydliad yn gyffredinol o weinyddiaeth Adnoddau Dynol yn dibynnu'n fawr ar y ddeddfwriaeth gyfredol a'r dogfennau rheoleiddio mewnol. Mae'r nodwedd hon yn gysylltiedig â naws o weithio gyda nifer fawr o ddogfennau personol yn aml yn gyfrinachol.

gohebiaeth Busnes Adnoddau Dynol a reoleiddir gan y gweithredoedd canlynol:

• Cyfansoddiad Gweithwyr Sifil a chodau, yn ogystal â rhannol a theulu Troseddol;
• gweithredoedd deddfwriaethol ar broffil y sefydliad mewn materion sy'n ymwneud â'r gwaith gyda'r personél;
• gweithredoedd normadol o bwysigrwydd lleol;
• gwahanol ddosbarthiadau, rheolau a rheoliadau ffederal;
• rheoliadau mewnol, er enghraifft, cyfarwyddiadau ar gyfer rheoli cofnodion personél;
• gorchmynion a chyfarwyddiadau llaw.

Mae'n ofynnol i weithwyr y lluoedd arfog i roi sylw i ddarpariaethau rheoliadau, ac yn enwedig y Cod Labor llym.

Chwilio a dogfennaeth y gweithwyr

gweinyddu Adnoddau Dynol yn dechrau gyda'r chwilio a chlirio personél. Yn gyntaf bydd angen i chi benderfynu ar yr opsiynau o ddod o hyd gweithwyr newydd. Yn eu plith mae'r canlynol:

• asiantaethau ac asiantaethau cyflogaeth;
• gwasanaeth cyhoeddus cyflogaeth;
• ffeiriau swyddi;
• sefydliadau addysgol;
• Swyddi bwrdd negeseuon ac ailddechrau ar wahanol adnoddau;
• sefydliadau eraill;
• ffrindiau a chydnabod.

Mae gan bob gweithiwr ddewisiadau chwilio eu manteision a'u hanfanteision, dylai Gweithiwr Personél defnyddio pob cyfle posib i gau'r safle.

Pan fydd yr ymgeisydd yn dod o hyd, mae'r cyfweliad gydag ef. Mae'n ddymunol bod ei gwrs yn ddogfen benodedig: mae'n haws i wneud penderfyniad gwybodus llogi neu wrthod. Yn yr achos olaf, rhaid i'r person hysbysu'n ysgrifenedig y rheswm dros gyfnod o bum niwrnod gwaith. Os yw'r ymgeisydd yn addas ar gyfer y swydd wag, mae'n rhaid iddo gael ei gredydu. Ers hynny mae'n dechrau gweithredu y ddogfennaeth personél ar gweithiwr penodol.

Cyfnodau cofrestru cyflogaeth :

• contract cyflogaeth;
• cyhoeddi trefn y dderbynfa;
• cofnod yn y llyfr gwaith cyflogai newydd neu hi sefydliad;
• ddylunio cerdyn personol;
• os yw eich sefydliad wedi gwneud - ffeil bersonél gyfleuster;
• adnabyddiaeth a llofnodi gweithwyr rheoliadau a chyfarwyddiadau mewnol.

cofnodion personél (cardiau personol, staffio)

gweinyddu Adnoddau Dynol yn gofyn cofnodion cofrestru gorfodol, yn arbennig, staffio a chardiau personol. Mae'r dogfennau hyn yn orfodol i sefydliadau o bob math o berchnogaeth.

Staffio a'r nifer dylai fod yn berthnasol ac yn cwrdd ag anghenion y sefydliad. Cyflwynodd enwau'r holl swyddi, betiau yn nodi swyddi ar gyfer y cyfnod a roddir.

Cardiau Personol - dogfen unedig yn cynnwys crynodeb o waith y gweithiwr a gwybodaeth bersonol. Maent yn ddarostyngedig i gyfrifo caeth a'r amodau arbennig o storio, mewn mannau sy'n atal dirywiad a lladrad.

Gorchmynion ar staff, y gwahaniaethau a'r nodweddion cofrestru

personél clerigol cyffredinol i waith a fynegir yn bennaf mewn gorchmynion a chyfarwyddiadau llaw. Gall y dogfennau hyn yn berthnasol i weithwyr unigol a'r cyfan o staff yn gyffredinol. Maent yn wahanol mewn dylunio a nodweddion y cofnod i rym.

Mae'r rhan fwyaf o'r gorchmynion a chyfarwyddiadau yn ymwneud â chamau gweithredu penodol gyda'r gweithiwr fod â ffurf unedig. Maent yn amodol ar ymgynghori gorfodol gyda'r holl randdeiliaid ac addysgu'r gweithiwr wrth eu derbyn. Copïau o orchmynion personél yn cael eu storio yn y ffeil personol a'r rhai gwreiddiol mewn ffolderi ar wahân.

Cylchgronau gontract allanol AD, rheolau cofrestru a storio

I gyfrif am y symudiad dogfennau yn y gwasanaeth rheoli cofnodion personél yn golygu rheoli cylchgronau arbenigol. Mae hyn yn aml-fformat dogfennau taenlen, yn aml safoni. Fel arfer maent yn rhoi genedigaeth i neu'n fwy llyfrau nodiadau, neu brynu parod mewn siopau arbenigol.

Mathau o gylchgronau staff:

• cofrestru dogfennau sy'n dod i mewn ac yn mynd allan, gan gynnwys llythyrau;
• Cofrestru gorchmynion;
• cofrestru cyrraedd a gadael y gweithwyr ar deithiau busnes;
• datganiadau cofrestru, sylwadau, hysbysiadau, swyddogion a memos;
• ffurflenni cofrestru o lyfrau llafur, eu cregyn;
• ystyriaeth llyfrau o wahanol symudiadau dogfennau personél, ac yn y blaen. d.

Rhaid i bob logiau yn cael eu gwnïo orfodol a selio, a rhestrau wedi'u rhifo. Cadwch nhw i fod ar wahân i bob dogfen. O ddewis mewn diogel neu gabinet.

Nodweddion o gadw a storio ffeiliau personol

Cadw ffeiliau personol nad oes angen. Fodd bynnag, mae'r rhan fwyaf o'r sefydliadau yn un ffurf neu ddogfennau arall gyflogai a gasglwyd. Wrth gwrs, yn yr un ffolder yn ei gwneud yn gyfleus.

Mater preifat - cyfres o wybodaeth bersonol dogfennu am y gweithiwr, a gasglwyd ac a gynhyrchir mewn trefn benodol. Gall gynnwys amrywiaeth o ddogfennau a chopïau:

• copi o'r gorchmynion gweithwyr;
• copïau o ddatganiadau;
• copïau o ddogfennau adnabod sy'n cadarnhau cymhwyster, lefel addysg, statws priodasol a'r budd-daliadau;
• proffil;
• nodweddion ac adolygiadau;
• Cymorth a t. D.

ffeiliau personol yn cynnwys gwybodaeth bersonol, dylid eu cadw i ffwrdd o ddogfennau eraill. Mynediad atynt yn gyfyngedig gaeth i nifer cyfyngedig o swyddogion. Wrth ddiswyddo personél, bydd materion personol fod yn archifo.

Rheolau cofrestru, storio a chyflwyno llyfrau llafur a mewnosodiadau

Mae'n ofynnol i bob sefydliad gadw cofnodion cyflogaeth ar eu staff, ac eithrio - y staff, a gymerwyd ar y cyd. Yn y cyflogwr sy'n derbyn gynradd ei ben ei hun yn cymryd yn ganiataol y ffurflenni gwag ac yn gwneud y cofnod cyntaf ohonynt. Ar y daflen flaen yn cael ei wneud data perthnasol am y gweithiwr. Yn dilyn hynny, rhaid i chi gadw golwg ar eu perthnasedd ac mewn pryd i wneud newidiadau.

Ar droad y brif ran gwneud cofnod o waith a gweithgaredd cymdeithasol y gweithiwr, ei derbyn parhaol trosglwyddo, diswyddo. Pob cais yn cael eu rhifo mewn modd gyffredinol ac yn cael eu gwneud ar sail y gorchymyn. Cofnodi diswyddo anfonir print o'r cwmni argraffu a'i lofnodi gan y rheolwr.

cofnodion cyflogaeth a wnaed â llaw, beiro glas, miniog a llawysgrifen yn glir. Talu sylw agos at y perthnasedd a dibynadwyedd mewnosod data. Os oes angen i gywiro'r wybodaeth, yna rhaid iddynt ei groesi daclus gan un llinell a sicrhau bod y wybodaeth berthnasol. Mae'r cam hwn yn cael ei gadarnhau gan reidrwydd llofnod a stamp.

cofnodion cyflogaeth storio ar wahân i'r dogfennau eraill mewn amgylchedd diogel. Mae'n gwahardd i roi nhw i ddwylo gweithwyr neu drydydd parti heb benderfyniad penodol yr awdurdodau cyfrifol.

Nodweddion cyflym a dogfennau personél archifo

Storio dogfennau AD a bennir gan eu harwyddocâd arbennig. Maent yn cynnwys gwybodaeth bersonol ac yn gyfrinachol. data o'r fath nid ydynt yn destun datgeliad anawdurdodedig. Fel arall, bydd rheolwyr adnoddau dynol a'r pennaeth y sefydliad yn cael dirwy.

Er mwyn trefnu storio priodol o ddogfennau adnoddau dynol yn y gwasanaeth y staff, mae'n ddymunol cael ystafell ar wahân. Rhowch rhaid iddo gael y drws metel gofynnol offer gyda larwm.

Dylai'r dogfennau eu hunain yn cael eu storio mewn cypyrddau metel neu coffrau. Mynediad i osgoi golau'r haul, a llwch, yn ogystal â'r gwahaniaeth tymheredd, a chynnwys lleithder yn rhy uchel. Bydd y camau syml yn helpu i gadw'r data personol.