20 driciau i wneud i chi yn Excel guru

Mae pob person sy'n gweithio wrth gyfrifiadur, atebwch yn gadarnhaol, os ydych yn gofyn iddo a oedd yn gwybod sut i weithio mewn Excel. Fodd bynnag, os byddwch yn gosod y cwestiwn mewn ffordd arall ac yn ceisio darganfod pa mor dda, bydd y rhan fwyaf ohono yn achosi dryswch. Ond gall fod yn gallu delio? Yn wir, mae'r rhaglen hon yn storio llawer iawn o gyfrinachau, yr ydych nid yn unig yn talu sylw. Ond os ydych yn gwybod amdanynt, maent yn syth yn dod yn eich hoff fwyaf. Felly, yn yr erthygl hon byddwch yn dysgu am ugain gwahanol driciau i mewn "Eksele" y dylai pawb wybod.

Dewiswch i gyd gyda dim ond un clic

Yn y gornel chwith uchaf y cae mae botwm lle nad oes unrhyw un nad yw fel arfer yn pwyso. Ac mae'n ddefnyddiol iawn, gan ei fod yn caniatáu i un-clic dewiswch holl gelloedd y ddogfen gyfredol.

Agor ffeiliau lluosog

prosesu data - mae hyn yn y brif nodwedd y rhaglen hon, ond beth i'w wneud os oes gennych ddwsinau o ffeiliau, pob un ohonynt angen i chi eu defnyddio? Really, mae angen i agor pob un ohonynt ar wahân? Yn wir, mae un tric fydd yn eich galluogi i ymdopi â'r dasg yn gyflymach. Dewiswch yr holl ffeiliau rydych ei angen a phwyswch Enter - maent i gyd yn agored heb unrhyw wrthdaro rhyngddynt.

Sgroliwch drwy ffeiliau

Pan fyddwch yn gweithio gyda nifer fawr o ddogfennau, yn fawr iawn gall lidio'r angen i newid â llaw rhyngddynt. Gallwch wneud eich bywyd yn haws drwy ddefnyddio'r cyfuniad bysellau Ctrl + Tab, sy'n eich switshis yn awtomatig at y tab nesaf.

eitemau ar y fwydlen

Mae llawer yn credu bod y "Save", "Ymlaen" a "Back" - rhain yw'r unig opsiynau sydd ar gael yn y rhaglen o'r ddewislen uchaf. Ond gallwch hefyd eu hychwanegu at unrhyw nifer o swyddogaethau drwy leoliadau bloc arbennig - dim ond cofiwch fod labeli yn cael eu harddangos dim ond dau - bydd y gweddill yn cael eu cuddio.

Mae'r llinell groeslinol yn y gell

Weithiau, bydd angen i chi osod y llinell letraws gell i rannu gwybodaeth, newidiadau iddo. Ond sut i wneud hynny? Mae pob un yn gallu diffinio ffiniau o gelloedd, ond os ydych yn clicio ar "Mwy o Ffiniau", byddwch yn cael nid yn unig linell letraws, ond hefyd yn annisgwyl eraill.

Ychwanegu mwy rhesi neu golofnau

Mae pawb yn gwybod sut i ychwanegu rhes neu golofn o gelloedd. Ond yn ychwanegu ychydig o ddarnau ar wahân - mae'n hunllef go iawn. Felly, byddech yn dewis y nifer a ddymunir o gelloedd a fydd yn cyfateb i nifer a ddymunir o resi neu golofnau yn well, ac yna ailadrodd y llawdriniaeth safonol.

trosglwyddo data cyflym

Beth os oes angen i symud un golofn o ddata yn gyflym? I wneud hyn, yn symud y cyrchwr i ymyl y golofn, nes ei fod ar ffurf saeth traws-siâp, yna symud cynnwys y golofn yn rhydd.

Tynnu celloedd gwag

Yn y broses, yn aml iawn, mae yna nifer fawr o gelloedd gwag, sy'n difetha golwg y ddogfen. Gallwch ddileu nhw fesul un - neu defnyddiwch y ffordd gyflym. I wneud hyn, bydd angen i chi i hidlo deselect yr eitem "All" a dewis "Empty" - yn syth yn dewis pob cell wag yn y ddogfen y gallwch chi gael gwared ar gydag un clic.

chwilio anghywir

Mae pawb yn gwybod sut i ddefnyddio chwiliad cyflym, ond ychydig o bobl yn ymwybodol o'r ffaith na allwch chwilio am yr union gemau, a chanlyniadau un neu fwy o lythrennau. I chwilio am un llythyr, mae angen i'r bar chwilio i fynd i mewn i gofynnod, ac os ydych am chwilio drwy roi nifer o lythyrau - Defnyddiwch seren.

Creu gwerth unigryw

Mae llawer o bobl yn defnyddio hidlwyr, ond byth bron yn edrych yn yr adran uwch. Ond ag ef, gallwch nodi gwerth unigryw i cell penodol, os bydd ei angen arnoch ar gyfer gwaith neu at ddibenion eraill.

manyleb y wybodaeth

Nid yw pawb yn gwybod eich bod yn gallu gosod cyfyngiadau ar pa wybodaeth fydd yn cael ei gofnodi i mewn i'r gell. Er enghraifft, os ydych yn creu rhestr o bobl eu gwahodd i'r digwyddiad, a gall eu oedrannau yn amrywio o 18 o i 60 mlwydd oed (dim ond rhifau cyfan), yna ddau o'r opsiynau hyn, gallwch ddewis o'r ddewislen "Data" ac yna gwerthoedd eraill yn syml, ni fydd yn cael eu derbyn .

llywio Cyflym

Ar gyfer mordwyo cyflym drwy'r dudalen ddogfen, gallwch ddefnyddio'r allwedd Ctrl gyda'r saethau. Os ydych yn defnyddio cyfuniad hwn, byddwch yn cyrraedd y celloedd gwybodaeth endpoint.

trawsnewid

Weithiau mae'n angenrheidiol i droi'r golofn yn olynol, neu i'r gwrthwyneb. Yn wir, gellir ei wneud yn syml iawn. I wneud hyn, mae angen i chi gopïo'r wybodaeth a ddymunir, ac yna gludo o'r ddewislen drwy ddewis "Trosi" - a bydd eich rhif yn cael ei gopïo i'r golofn.

Sut i guddio y wybodaeth?

Yn "Eksele" y gallu i guddio gwybodaeth, ond gellir ei wneud mewn gwahanol ffyrdd. Gallwch glicio ar y gell a dewis "Cuddio", ond bydd yn bell ffordd y canlyniad gorau. Felly argymhellir i ddefnyddio cell fformatio i fformat Math ;;; - mae'n gadael i chi gael y wybodaeth fwyaf dibynadwy cuddio rhag llygaid busneslyd.

Gan gyfuno data o gelloedd

Os oes gennych gelloedd lluosog, ac mae angen i chi gyfuno y wybodaeth a gedwir ynddynt i mewn i un, ni fyddwch o reidrwydd hailysgrifennu i gyd yn gyfan gwbl. Dim ond gosod y swyddogaeth y mae celloedd rhwng enwau y mewnosoder "ampersand" icon angen - y canlyniad yn y gell a ddewisir, byddwch yn cael yr holl ddata o'r rhai blaenorol.

Newid llythrennau bach i priflythyren

Os oes angen i'r testun o un gell i wneud ysgrifenedig llawn mewn priflythrennau, nid oes rhaid i chi aildeipio yn gyfan gwbl gyda CAPSLOCK actifadu. 'Ch jyst angen i chi ddefnyddio'r swyddogaeth UPPER mewn cromfachau yn dangos pa fath o gell sydd ei angen i drosi.

Data gan ddechrau gyda 0

Mewn rhai achosion, efallai y bydd angen i chi fynd i mewn data i mewn i gell sy'n dechrau gyda 0. Yn anffodus, yn ddiofyn, mae'r rhaglen yn cael gwared ar y sero yn awtomatig, gan adael dim ond gwerth cyfanrif. Gallwch newid fformat y gell, ond mae'n broses hir sy'n haws i gymryd lle yn eicon dyfyniad sengl syml. Os byddwch yn ei roi o flaen eich gwerth, yna bydd sero aros yn eu lle.

autocorrection

Mae llawer o bobl yn defnyddio AutoCorrect yn ôl y bwriad, nid yw hynny'n ofn i argraffu camgymeriadau, oherwydd eu bod yn gwybod y bydd eu meddalwedd cywiro. Ond ychydig iawn o bobl yn dod i'r meddwl y gallwch ddefnyddio'r nodwedd hon i symleiddio ei dasg. Os oes gennych eiriau cylchol, enwau, yna gallwch eu hychwanegu at y rhestr o eiriau ar gyfer autocorrection a gwario eu hysgrifennu o eiliad - a'r rhaglen ei hun a fydd yn eu harwain i mewn i'r ffurf briodol, byddwch yn gofyn i chi'ch hun unwaith yn hytrach na cannoedd.

Mwy o wybodaeth

Os byddwch yn dewis cell yn y gornel dde isaf mae gwybodaeth am y peth. Fodd bynnag, mae'n bell o fod yn gyflawn, ond gallwch gael mynediad at hollol yr holl ddata. I wneud hyn, mae angen i chi hofran eich llygoden dros y wybodaeth a chliciwch ar y botwm dde y llygoden - mae'n agor ffenestr, a fydd yn cynnwys yr holl ddata sydd ar y gell arbennig.

ailenwi tudalennau

Un o'r dulliau symlaf, sydd, am ryw reswm yn defnyddio bron neb. Yn aml iawn, mae'n rhaid i chi ail-enwi y tudalennau yn y ddogfen, ac am eich bod yn clicio ar yr enw, de-gliciwch, yna dewiswch "Ailenwi", yna newid yr enw. Ond gall y broses gael ei symleiddio yn fawr trwy ddefnyddio'r dudalen yr un egwyddor â gyda llwybrau byr a ffeiliau i mewn Ffenestri. Cliciwch ddwywaith ar enw'r dudalen yn rhoi cyfle unwaith i olygu a newid yn ddi-oed i chi.