Vlookup. Defnyddio vlookup. Excel - CDF

Mae'r rhaglen cymhwysiad Excel yn boblogaidd oherwydd ei fforddiadwyedd a symlrwydd, gan nad oes angen unrhyw wybodaeth a sgiliau arbennig. Tabl ystyried y syniad o wybodaeth i unrhyw ddefnyddiwr, ac eang amrywiaeth o offer, gan gynnwys "Meistr swyddogaeth" yn caniatáu i unrhyw trin a chyfrifiadau gyda'r data a ddarparwyd.

Un o fformiwlâu Excel adnabyddus yn farn fertigol. Defnyddio vlookup ar yr olwg gyntaf yn ymddangos yn eithaf cymhleth, ond dim ond y dechrau.

Sut mae Excel vlookup

Wrth weithio gyda fformiwla CDF dylai gymryd i ystyriaeth y bydd yn chwilio am y gwerthoedd a ddymunir yn unig mewn colofnau yn hytrach na rhesi. I wneud cais y swyddogaeth yn gofyn am isafswm o golofnau - dau, yr uchafswm sydd ar gael.

swyddogaeth SDC chwilio maen prawf a bennwyd ymlaen llaw a all fod o unrhyw fformat (testun, rhifol, arian, dyddiad ac amser, t. D.) Yn y tabl. Yn achos gofnodi yr allbyna canfyddiad (mewnosod) gwerth a gofnodwyd yn yr un rhes, ond gyda theitl y golofn, hy sy'n cyfateb i feini prawf penodol. Os nad yw gwerth yn dod o hyd, yna gwall yn cael ei gyhoeddi # N / A (yn y Saesneg version # N / A).

yr angen i ddefnyddio

Vlookup yn dod i chymorth y gweithredwr, pan fyddwch am ddod o hyd yn gyflym ac yn defnyddio mewn cyfrifiadau pellach, dadansoddi neu rhagfynegiad o dabl gwerth penodol mwy. Y prif beth pan fyddwch yn defnyddio'r fformiwla hon - gwnewch yn siŵr bod y cwmpas a nodir y chwiliad wedi cael ei ddewis yn gywir. Dylai gynnwys yr holl gofnodion, hynny yw, o'r cyntaf i'r olaf.

Y defnydd mwyaf cyffredin o'r CDF (swyddogaeth Excel) - mae'r gymhariaeth ac ychwanegu data yn y ddau dabl, gan ddefnyddio meini prawf penodol. Ar ben hynny, gall yr ystod chwilio fod yn fawr ac yn cynnwys miloedd o gaeau, a roddir ar daflenni gwahanol neu lyfrau.

Yn dangos y swyddogaeth y CDF, sut i'w ddefnyddio, sut i wneud cyfrifiadau, fel enghraifft yn y ffigur uchod. Yma rydym yn ystyried y tabl retails maint yn dibynnu ar y rhanbarth a'r rheolwr. maen prawf Search yw'r rheolwr penodol (ei enw llawn), ac mae'r gwerth a ddymunir yw cyfanswm ei werthiant.

O ganlyniad i swyddogaeth Sefydliad Datblygu Cymunedol (vlookup), tabl newydd lle rheolwr ddymunir penodol cyfateb cyfanswm ei gwerthiant yn gyflym.

Llenwi fformiwla algorithm

CDF fformiwla Wedi'i leoli yn y "Dewin Swyddogaeth" a'r "Cyfeiriadau a Arrays." opsiwn Ymgom fel a ganlyn:

yn y fformiwla o'r dadleuon yn cael eu cofnodi mewn ciw:

• Mae gwerth a ddymunir - hynny yw dod o hyd i swyddogaeth, ac amrywiadau sy'n gwerthoedd y gell, ei gyfeiriad, yr enw a roddir iddo gan y gweithredwr. Yn ein hachos ni - mae'n enw ac enw'r rheolwr.
• Tabl - ystod o resi a cholofnau, yn yr hwn y ceisir y maen prawf.
• Rhif Colofn - ei rif cyfresol, sef y swm y gwerthiannau, hynny yw canlyniad y fformiwla.
• Golygfa egwyl. Mae ganddo werth naill ai ANGHYWIR neu GWIR. A ffurflenni FFUG yn unig cyfateb yn union, GWIR - caniatáu i chwilio gwerthoedd bras.

Enghraifft o swyddogaeth

Gall vlookup enghraifft defnyddio fel a ganlyn: wrth ddelio fenter fasnach mewn taenlenni Excel yng ngholofn A enw ysgrifenedig o'r cynnyrch, ac yng ngholofn B - y pris cyfatebol. I lunio cynigion yng ngholofn C yn rhaid i chi ddod o hyd i'r gost cynnyrch penodol yr ydych am ei arddangos yng ngholofn D.

Bydd y fformiwla, a ysgrifennwyd yn D, yn edrych fel hyn: = vlookup (C1, A1: B5, 2, 0), hy, = vlookup (gwerth am-edrych, amrediad data tabl, mae'r rhif cyfresol y golofn; 0). Gan y gall pedwerydd dadl yn cael ei ddefnyddio yn lle 0 yn ANWIR.

I lenwi'r fformiwla hon yn cynnig tabl, rhaid i chi gopïo'r golofn gyfan D.

maes data yn ddiogel o'r ystod gwaith yn bosibl trwy gyfrwng y cyfeiriadau absoliwt. Er mwyn gwneud hyn â llaw ar ffurf tabl $ arwyddion o flaen gwerthoedd yr wyddor a rhifol gan y celloedd chwith a dde eithafol y tabl. Yn yr achos hwn y fformiwla yn dod yn: = CDF (C1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

gan ddefnyddio gwall

Nid yw swyddogaeth SDC yn gweithio, ac yna neges yn ymddangos yn y canlyniad allbwn colofn i gamgymeriad (# N / A neu # N / A). Mae hyn yn digwydd mewn achosion o'r fath:

1. Mae'r fformiwla yn cael ei chyflwyno, a'r meini prawf a ddymunir golofn yn wag (yn yr achos hwn, colofn C).
2. Yng ngholofn wnaed C gwerth sydd yn absennol yng ngholofn A (amrediad data chwilio). I wirio gwerth gofynnol dylid dyrannu a'r meini prawf golofn yn y ddewislen tab "Edit" - "Dod o hyd" i fewnosod cofnod hwn, gychwyn y chwiliad. Os nad yw'r rhaglen yn ei chael yn, yna nid yw'n bodoli.
3. Fformatau colofn o gelloedd A ac C (y meini prawf gofynnol) yn wahanol, er enghraifft, un - y testun, a'r llall - rhif. Newid fformat y gell y gall fod, os ydym yn mynd i mewn i'r gell golygu (F2). problemau o'r fath fel arfer yn digwydd pan ydych yn mewnforio data o geisiadau eraill. Er mwyn osgoi camgymeriadau o'r fath yn y fformiwla CDF yn bosibl i gynnwys y nodweddion canlynol: GWERTH neu TEXT. Gweithredu algorithmau hyn yn awtomatig trosi fformat y celloedd.
4. Mae'r cod swyddogaeth yn cynnwys nodau neu fannau nad ydynt yn argraffadwy. Yna, dylech wirio'n ofalus y fformiwla ym mhresenoldeb wallau mewnbwn.
5. Gosod chwiliad fras, dyna'r bedwaredd ddadl vlookup yw 1 neu GWIR, ond nid yw'r bwrdd yn cael ei trefnu yn ôl y gwerth yn codi. Yn yr achos hwn, mae'r meini prawf sy'n ofynnol ar gyfer y golofn yr ydych am i ddidoli mewn trefn esgynnol.

A phan tabl cryno newydd o sefydliad yn y gall y meini prawf gofynnol fod mewn unrhyw drefn a dilyniant ac nid o reidrwydd yn cael eu derbyn rhestr gyflawn o (dethol rhannol).

Nodweddion ddefnyddio fel yr egwyl gwylio 1 neu GWIR

Gwall dan №5 yn eithaf cyffredin ac yn dangos yn glir yn y ffigur isod.

Yn yr enghraifft hon, mae'r rhestr enw yn cael ei datrys nid yn ôl y rhifau mewn trefn esgynnol, ac ar werth yn gostwng. Ar ben hynny, gan fod y cyfwng a ddefnyddir mewn golwg maen prawf TRUE (1), a oedd unwaith yn torri ar draws y chwilio pan fydd yn canfod werth mwy na'r hyn sy'n ofynnol, felly gwall yn cael ei gyhoeddi.

Wrth gymhwyso 1 neu yn wir yn y bedwaredd ddadl am yr angen i sicrhau bod y golofn â'r meini prawf a ddymunir wedi'i didoli mewn trefn esgynnol. Wrth ddefnyddio 0 neu GORWEDD, mae hyn bellach angen, ond hefyd ar goll, yna y posibilrwydd o safbwynt egwyl.

Dim ond yn cadw mewn cof y cyfwng yn arbennig o bwysig i ddatrys y bwrdd. Fel arall, bydd vlookup arddangos data anghywir mewn cell.

naws eraill o weithio gyda vlookup

Er hwylustod, gall fformiwla o'r fath fod â hawl tabl amrywiaeth sy'n cael ei chwilio (ail ddadl), fel y dangosir yn Ffig.

Yn yr achos hwn, yr ardal werthu y tabl o'r enw. I'r perwyl hwn, mae'n sefyll tabl, ac eithrio y penawdau colofn, ac yn y maes enw (o dan y bar tab ar y chwith), rhoddir enw.

Opsiwn arall - pennawd - yn golygu y dyraniad yr ystod data, ac yna newid i'r ddewislen "Mewnosod" - "Enw" - "Neilltuo".

Er mwyn defnyddio'r data a roddir ar ddalen arall o'r llyfr gwaith, gan ddefnyddio'r swyddogaeth PPS, mae angen yn yr ail ddadl y gofrestr fformiwla ystod lleoliad data. Er enghraifft, CDF = (A1, Taflen 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), lle Sheet2! - cyfeiriad at y rhestr llyfrau gofynnir amdano, a $ A $ 1: $ B $ 5 - cyfeiriad yr ystod chwiliad data.

Enghraifft o'r broses addysgol gyda'r CDF

Yn eithaf gyfleus i swyddogaeth Excel vlookup i wneud cais nid yn unig i gwmnïau sy'n ymwneud â masnach, ond hefyd sefydliadau addysgol i wneud y gorau y broses baru ddisgyblion (myfyrwyr) gyda'u amcangyfrifon. Mae enghreifftiau o'r tasgau hyn yn cael eu dangos yn y ffigurau isod.

Mae dwy restr o fyfyrwyr y tabl. Un gyda eu hamcangyfrifon, a'r ail yn dangos oedran. Mae angen cymharu'r ddau dabl fel bod ar yr un lefel ag oedran y myfyrwyr arddangos eu hasesiad, hynny yw ychwanegu colofn ychwanegol yn yr ail restr.

Vlookup yn ymdopi â'r dasg hon. Yn "marciau" G golofn sy'n dwyn y teitl fformiwla cyfatebol wedi'u cofnodi: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). Mae angen iddi gopïo'r golofn cyfan y tabl.

O ganlyniad i swyddogaeth vlookup fydd yn asesu a geir gan rai o fyfyrwyr.

Enghraifft o beiriant chwilio gyda'r CDF

Enghraifft arall o gais y swyddogaeth CDF - dylai sefydliad o'r peiriant chwilio pan mewn cronfa ddata yn ôl meini prawf penodol fydd i ddarganfod gwerth cyfatebol. Felly, mae'r ffigur yn dangos rhestr o'r llysenwau o anifeiliaid a'u perthyn i fath penodol.

Gyda chymorth y Sefydliad Datblygu Cymunedol, tabl newydd sy'n hawdd dod o hyd, llysenw yr anifail ei ffurf. peiriannau chwilio perthnasol fel wrth weithio gyda rhestrau mawr. Er mwyn adolygu â llaw pob cofnod, gallwch ddefnyddio'r chwiliad yn gyflym ac yn cael y canlyniad a ddymunir.