Trefnu yn Excel. Gweithio mewn Excel. enghreifftiau Excel

Meddalwedd Microsoft Excel yn anhepgor i weithio gyda rhifau a thablau. Mae'n caniatáu i chi wneud cyfrifiadau cymhleth yn hawdd, llunio graffiau a siartiau. Gan weithio gyda byrddau sydd â golwg rhestr, Microsoft Excel yn eich galluogi i ddewis y gwerthoedd a ddymunir a didoli colofnau. Gall y data gael eu datrys yn esgynnol neu ddisgynnol yn ôl y gwerthoedd sydd wedi eu lleoli yn y celloedd. Gall yr un drin yn cael ei wneud gyda'r deunydd testun, bydd yn cael ei lleoli naill ai yn nhrefn yr wyddor neu yn nhrefn yr wyddor o chwith. Mae angen Trefnu yn Excel i sicrhau bod y wybodaeth ar gael i'r canfyddiad ac yn hawdd i'w ddarllen.

Creu eich hun drefn

Weithiau sefyllfaoedd o'r fath yn codi pan fydd angen i ddatrys y data yn y drefn sydd yn wahanol i'r rhai presennol. Yn yr achos hwn, gallwch greu eich archeb eich hun, sydd ei angen ar gyfer gwaith pellach.

I greu gorchymyn arfer, mae angen i chi fynd at y tab "Tools" ac yna dewiswch "Options." Mae 'dewislen o "bar", lle yr ochr chwith y ffenestr lleoli rhestrau presennol a ddefnyddir ar gyfer didoli. "Rhestr Newydd", dewiswch yr opsiwn i greu eich archeb eich hun. Rhaid i bob un o'r "eitemau Rhestr" gwerthoedd a pharamedrau angenrheidiol yn cael eu gosod yn y maes.

gwerthoedd Mewnbwn eu gwahanu gan ddefnyddio'r "Enter" allweddol. I gymryd rhan holl ddata ei angen arnoch yn y gorchymyn, yn ôl y bydd y dyfodol yn cael ei rhestr didoli. Pan fydd yr holl werthoedd yn cael eu gosod, pwyswch y botwm "Add". I fewnforio rhestr sydd eisoes yn teipio ar y bwrdd gwaith, dylech ddefnyddio'r opsiwn "Mewnforio restr o'r celloedd," meddai rhai cyfeiriadau cell. Ond gellir ei wneud dim ond pan fydd y rhestr bresennol yn cynnwys eitemau yn y drefn, sydd ei angen ar gyfer didoli gwerthoedd ymhellach. Ar ddiwedd y mae angen i chi glicio ar "Import."

Nawr mae'n hawdd i drefnu gwybodaeth, i weithio yn Excel yn gyfforddus. I wneud hyn, ewch i'r ddewislen "Data" ac yna dewiswch y tab "Didoli". Yn y "Trefnu yn ôl ..." Dylid gosod paramedrau penodol, a phwyswch y botwm cyfatebol. Ar y sgrin yn ymddangos y ffenestr "Trefnu yn Options", lle byddwch yn nodi'r drefn y data.

Ar ôl hynny dylech ddewis eich trefn eich hun a chadarnhau eich dewis drwy wasgu OK.

Er mwyn i ddidoli yn Excel wedi cael ei gynnal, mae angen i chi osod y cyrchwr mewn cell arbennig, a chliciwch ar y botymau sy'n cyfateb i'r math o esgynnol neu ddisgynnol. Maent yn cael eu lleoli ar y bar offer.

Trefnu yn ôl enw a chyflog

Yn aml, ar y mentrau mae sefyllfa pan fydd angen i chi gael trefn data yn ôl enwau olaf o weithwyr. Mae hyn yn gyfleus yn y data sy'n ymwneud â gweithiwr penodol, bydd yn yr un llinell.

Er mwyn eglurder, mae'r wybodaeth yn cael ei datrys, nid yn unig yn ôl enw, ond, yn dibynnu ar faint o gyflog. Yn yr achos hwn, ni all rhai botymau fath yn ei wneud. Os oes angen y math hwn o ddata, Excel yn darparu allbwn canlynol:

• Mae angen i chi at activate 'r archa "Data" ac yna "Didoli".
• Yn y ffenestr agorodd "Ystod Didoli" Mae'n rhaid i chi ddewis "Trefnu yn ôl ..." ac yn nodi colofn penodol. Yna, dylech symud pwyntydd i'r swydd a ddymunir: esgyn neu trefn ddisgynnol.

Ar gyfer yr ail faes yn cael ei wneud analogously i ddidoli. Bydd y rhaglen yn datrys enwau dim ond gweithwyr hynny sydd â'r un cyflogau.

Os yw'r wybodaeth yn fawr iawn, gallwch greu eich rhestrau eich hun i drefnu eich data. Bydd hyn yn helpu i osgoi camgymeriadau wrth weithio gyda deunydd, ar wahân bydd yn haws i'w trin.

Trefnu yn nhrefn yr wyddor

I ddatrys y wybodaeth yn nhrefn yr wyddor, rhaid i chi fynd at y ddewislen "Data". Cyn-angen i ddewis y golofn y mae'r swyddogaeth yn cael ei gymhwyso. Bydd y data yn cael ei datrys drwy wasgu'r eicon "A i Z", neu i'r gwrthwyneb. Ar ôl hynny, y sgrin yn dangos ffenestr sy'n cynnwys y cwestiwn: "? A oes angen i mi ehangu'r ystod o ddata yn awtomatig" Mae'n angenrheidiol i dderbyn a phwyswch "Save". Nid yw cyfanswm y ddogfen yn colli ei ystyr, a gweddill y colofnau data cyfateb i'r newidiadau.

Gall Trefnu yn Excel yn cael ei wneud mewn ffordd arall. Dewis cell arbennig, mae angen i chi glicio ar yr eicon. Ond yn yr achos hwn y cwestiwn o ehangu'r amrediad nid yw'n ymddangos, yn ehangu yn awtomatig.

didoli aml-lefel

Wrth weithio gyda dogfennau, ac efallai y bydd yn gofyn am aml-lefel didoli yn Excel. I ddefnyddio'r nodwedd hon, bydd angen i chi ddewis cell yn y rhestr a chliciwch ar yr opsiwn "Trefnu" tano. Mae un lefel wedi i fod, ac mae'n bosibl i ddewis arall, fel yn ôl dyddiad. I wneud hyn, cliciwch ar y "Ychwanegu haen". Ar gyfer y cyfleustra o allu i wneud yn y lefel yn y rhestr trefnu yn ôl pwnc.

Os bydd angen, mae'r lefelau yn symud i fyny neu i lawr, sy'n newid eu blaenoriaeth. I wneud hyn, dewiswch y lefel a chliciwch ar yr eicon saeth. Hefyd, lefelau hawdd copïo neu eu dileu.

Fformiwlâu mewn Microsoft Excel

Fformiwlâu yn Excel yn fynegiant sy'n dechrau gyda "hafal" arwydd, sy'n cynnwys gwerthoedd rhifiadol, cyfeiriadau cell, enwau neu swyddogaethau. Mae pob un ohonynt yn cael eu cysylltu i arwyddion o weithrediadau rhifyddeg: lluosi, rhannu, tynnu, neu exponentiation.

Operation yn y fformiwla rhannu yn ôl blaenoriaeth:

• Mae'r ymadrodd mewn cromfachau ac exponentiation.
• Is-adran a lluosi.
• Tynnu ac adio.

Y gell yn dangos dim ond y canlyniad, ond mae'r fformiwla ei hun wedi ei leoli yn y bar fformiwla. Os byddwch yn newid y canlyniad terfynol yn cael ei newid yn awtomatig.

Sut i wneud newid yn y fformiwla?

Os oes angen newid y fformiwla, bydd angen i chi glicio ar y bar fformiwla neu pwyswch y botwm F2. Ar ôl yr holl addasiadau angenrheidiol i bwyso «Rhowch» neu fewnbwn eicon yn y rhes. Gall newidiadau hefyd yn cael eu cymhwyso yn uniongyrchol yn y gell. I'r perwyl hwn, dylai'r ardal a ddewisir cliciwch ddwywaith.

cyfeiriadau celloedd a symudiad y fformiwlâu

Dysgu i Excel, yn yr enghreifftiau, gallwch yn aml yn gweld cysylltiadau. Mae defnyddio cysylltiadau yn caniatáu i ddefnyddio data yn y ceisiadau sy'n cael eu mewn gwahanol leoliadau y ddalen. Bosibl defnyddio cyfeirnodau cell, a leolir yn llyfrau gwaith neu geisiadau eraill.

Ar ôl mynd i mewn i'r gell gellir ei fformiwla yn cael ei drosglwyddo neu eu copïo i leoliad arall. Yn y gell hon, a oedd wedi'i leoli fformiwla yn dod yn rhad ac am ddim. Newid dim ond y cysylltiadau cymharol ac absoliwt yn aros yn gyson.

I symud fformiwla, rhowch y cyrchwr ar gornel y gell i arddangos y saeth dwbl-ochr. Dal i lawr y botwm y llygoden, gallwch lusgo'r i'r lleoliad a ddymunir.