Rheoli cofnodion Secret: rheolau trefniadaeth a rheolaeth

O hyn ymlaen, mae'r gadw cofnodion cyfrinachol - nid yn unig uchelfraint awdurdodau cyhoeddus. Dogfennau stampio gyfrinach heddiw wedi bron pob sefydliad masnachol mawr. Yn yr erthygl hon byddwch yn dysgu popeth am ymddygiad priodol dogfennau cyfrinachol.

Mae'r syniad o gyfrinachedd mewn gwaith papur

Mae unrhyw weithgaredd llafur, un ffordd neu'r llall gysylltiedig gyda'r dogfennau cyfrinachol neu gyfrinachol, bob amser yn cadw llawer o anawsterau, problemau a risgiau. Beth yw'r rheswm? Mae llawer o resymau, ymhlith y mae'r prif un yw anallu banal i weithio'n fedrus gyda phapurau, yn gwisgo cyfrinachedd.

I ddechrau, byddai angen i benderfynu bod popeth yn ddirgelwch. Mae gan y dirgelwch sawl ystyr. Wedi ystyried y diffiniad mwyaf cyffredin, dylai'r cysyniad gael ei ddehongli fel math o wybodaeth sydd ar gael yn unig i nifer cyfyngedig o wyneb. Y dirgelwch Nid yw i gael ei datgelu, dylid ei gadw'n gyfrinach. Fel rheol, collwyd fuan dirgelwch, a'r wybodaeth sydd ar gael i nifer fawr o bobl. Yn unol â hynny, mae'r sefydliad gweithrediadau cudd yn dod yn ddiangen.

cyfrinachedd

Ar hyn o bryd, mae gan y cyfrinachedd sawl math sylfaenol. Os ydym yn sôn am waith y swyddfa gyfrinachol, un ffordd neu'r llall gysylltiedig â materion y wladwriaeth, yr holl ddogfennau yn cael eu rhannu'n dri phrif fath:

• bwysigrwydd arbennig;
• Top Secret;
• ddefnydd swyddogol.

dosbarthiad hwn yn cael ei bennu gan y Gyfraith Ffederal arbennig o 21 Gorffennaf, 1993 "Ar y wladwriaeth. Secrets". Beth yw pob un o fwlturiaid uchod?

Dosbarthu fel "bwysigrwydd arbennig" yn cynrychioli y graddau uchaf o gyfrinachedd. Yn naturiol, gall statws o'r fath yn cael llawer o bob dogfen. Er enghraifft, gall difrod sylweddol i'r wladwriaeth neu unrhyw grŵp o bobl yn cael eu cymhwyso yn achos agor bwysigrwydd gwddf arbennig. Dyna pam mae'r amddiffyniad rhag y math hwn o ddogfennau perthnasol.

Dosbarthu fel "Top Secret" hefyd yn cael ei neilltuo i ddogfennau sy'n cynnwys rhyw fath o gyfrinach wladwriaeth. rheoleiddio llym wrth ymdrin â'r math hwn o bapurau yn yr achos hwn yw'r dilysnod.

Nid yw stampio "defnydd swyddogol" yn darparu dogfennau uchel-ddiogelwch, fodd bynnag, yn cyfyngu'n ddifrifol ar eu defnydd. Mae'r math hwn o waith papur cudd osod, fel arfer mewn strwythurau masnachol.

Mae trefn dosbarthiad

Mae'r weithdrefn ar gyfer dosbarthu pob un o'r Gyfraith hefyd yn sefydlu cyflwr. cudd a enwir uchod. Yn ôl y ddogfen hon, yn y dirgel, yn amodol ar y wladwriaeth, gall gynnwys:

• Gwybodaeth am y cylch milwrol;
• gwybodaeth am economeg, peirianneg neu wyddoniaeth;
• am bolisi tramor neu gylchoedd economaidd o wybodaeth;
• gwybodaeth am counterintelligence, gweithredol a gweithgaredd ymchwiliol y polisi gwrth-derfysgol, ac yn y blaen. d.

Sut dogfennau yn cael eu cadw cyfrinach? Y prif beth i'w nodi yw presenoldeb arbenigwyr awdurdodedig arbennig. Unigolion ag gweithio arbenigedd penodol i ddatblygu storio'n ddiogel rhai gwarantau. Mae'n dewis y dosbarthiad diogelwch mwyaf priodol, yn unol â hwy mae mwy o waith. Yn wir, y gyfrinach cadw cofnodion - sffêr mawr gyda ei weithwyr a rheolwyr.

egwyddor penderfynu System o gyfrinachedd

Ar gyfer penderfynu ar y mwyaf cymwys, rhaid radd o breifatrwydd yn cymhwyso egwyddorion arbennig o bryd i'w gilydd. Mae'r drafodaeth ganlynol yn canolbwyntio ar y diffiniad o ddirgelwch yn y gwaith papur - ar egwyddorion system. Beth yw e?

Prif nodwedd y dull system - sylw arbennig at y broblem o ddosbarthu yn gyffredinol. Ei brif swyddogaeth yw cadw'r ddau tueddiadau sy'n dylanwadu ar ei gilydd: ar y naill law, er mwyn atal lledaeniad gwybodaeth bwysig; ar y llaw arall - er mwyn osgoi dosbarthiad màs a phroblemau o ganlyniad i hynny.

Sut mae cadw cyfrinach yn y swydd? Mae dau brif fecanweithiau: gorddatganiad a tanddatganiad o gyfrinachedd. Gorddatganiad culhau y posibilrwydd i gyfnewid y wybodaeth angenrheidiol yn sylweddol, lleihau gwanhau'r broses.

egwyddorion eraill

Pa egwyddorion a rheolau yr achos gyfrinach arall y gellir ei wahaniaethu'n? Yn ychwanegol at y systemau, mae'n werth nodi hefyd gwrthrychedd. Beth yw'r pwynt? Os ydych yn rhoi disgrifiad byr, yna mae'n swnio fel a ganlyn: wrth ddelio â dogfennau cyfrinachol na ellir cael ei arwain gan bob math o safbwyntiau a thybiaethau oddrychol. Rhaid cael set benodol o reolau, yn ôl pa, a bydd yn cael ei ddatblygu yr holl fesurau angenrheidiol.

Mae'r egwyddor o optimization - yn elfen hanfodol arall o'r swyddfa cudd. Ei brif fyrdwn yw bod y swm lleiaf o ddata mewn dogfennau dosbarthu - yw'r ateb gorau a gorau posibl. Bydd gwybodaeth Gwarged ond yn tarfu ar y lefel angenrheidiol o ddiogelwch.

egwyddor arolygu cyfnodol yn monitro cyson o'r dogfennau cyfrinachol.

Ar Diwygiadau i'r dogfennau cyfrinachol

Fel y soniwyd eisoes, y radd o gyfrinachedd dogfen yn cael ei bennu yn unol â rhestr benodol o ddata. Ar ôl y dosbarthiad o'r dogfennau gael eu dosbarthu ac anfon i storio. A yw'n bosibl i wneud newidiadau i'r dogfennau hyn?

Cyfarwyddiadau gwaith swyddfa cudd, sy'n cynnwys y Gyfraith Ffederal ar y Wladwriaeth. cyfrinach, yn pennu nifer o sefyllfaoedd ac amgylchiadau gwrthrychol o dan pa ddogfennau sydd i raddau amrywiol, yn amodol ar adolygiad. Dylid nodi, fodd bynnag, na ddylai'r dyddiad cau ar gyfer dogfennau declassification neu newid yn fwy na 30 mlynedd. Eithriad - penderfyniad comisiwn rhyngadrannol arbennig. Fel sy'n wir gyda dosbarthu, gweithio i ddileu neu leihau'r cyfrinachedd a wnaed arbennig a awdurdodwyd gan y grŵp o bobl.

Dinistrio o ddogfennau cyfrinachol

Mae'r penderfyniad ar y dinistrio dogfen gyfrinachol yn dibynnu ar gyfrinachedd a osodwyd arno. Os bydd y gwddf gyda marc o bwys arbennig neu gyfrinachol unrhyw gwestiynau eto datrys y comisiwn rhyngadrannol. Os yw'n gyfrinach fasnachol, y dogfennau cyfrinachol o endid, mae angen i gynnull comisiwn arbennig o arbenigwyr a swyddogion gweithredol. Bydd yn mynd i'r afael â materion trefniadol a rhaid rheoli roi caniatâd.

Mae'r broses dinistr yn digwydd, fel arfer yn cynnwys tri neu fwy o bobl. Papur dinistrio gyda chymorth peiriannau arbennig - peiriannau papur trosi. Rhaid dwyn marc yn y ffurflenni cofrestru, yn nodi'r dogfennau cyfrifeg. Dylid nodi hefyd y dylai'r ddinistrio dogfennau cyfrinachol yn cael ei wneud ar yr un pryd â diddymu rhestr mewnol.

Rheolau swyddfa breifat

Mae'r drafodaeth ganlynol yn canolbwyntio ar y dogfennau cyfrinachol cwmnïau neu endidau masnachol eraill. Wrth weithio gyda dogfennau cyfrinachol angen i ni ystyried ychydig o reolau a gofynion sylfaenol. Mae'n werth tynnu sylw at y pwyntiau pwysicaf:

• mae'n rhaid i chi gydymffurfio â rheolaeth gaeth dros y fynedfa o bobl heb awdurdod i'r dogfennau. Ydym yn sôn am y staff. Felly, mae'n rhaid i'r ddiogelwch yn cael ei sefydlu trwy wasanaeth gwarchod neu ddiogelwch.
• Mae'n angenrheidiol i benderfynu ar y personau sydd â hawl i weithio gyda dogfennau cyfrinachol yn gywir. Yn unol â hynny, dylent roi, a phwerau arbennig.
• Dylai cyfarwyddyd clir (memo) i weithio gyda dogfennau cyfrinachol yn cael ei ddatblygu. Dylai pob gwaith pellach yn cael ei drefnu yn unol llwyr ag ef.
• Gyda gweithwyr y dylid eu cymryd i gytundeb nondisclosure cyfrinachau masnachol a diwydiannol.
• Dylai fod yn gymhellion ariannol parhaol ar gyfer personau sydd â hawl i gael mynediad i ddogfennau a ddosbarthwyd. Yn benodol, rhaid i unrhyw berson gwaith swyddfa cudd fod o dan arweinyddiaeth bersonol o reolaeth.

Dyna i gyd y rheolau sylfaenol y mae'n rhaid eu dilyn wrth ddelio â dogfennau cyfrinachol neu gyfrinachol.

Dyletswyddau o arbenigwyr ar ddogfennau cyfrinachol

Dyletswyddau cyflogeion sydd â mynediad at reoli cofnodion cyfrinachol, ar bob cwmni yn wahanol. Mewn unrhyw achos, nid oes y fath beth â chyfarwyddiadau safonol ar gyfer gweithio gyda ddogfennau a ddosbarthwyd. Fodd bynnag, mae'n dal yn bosibl i adnabod y pwyntiau mwyaf cyffredin a chyffredin y dylid eu cofio bob gweithiwr sy'n delio â phapurau cudd. Yn benodol, rydym yn sôn am y ffaith bod:

• Mae'r gweithiwr yn bersonol gyfrifol am storio, cadw neu newid dogfennau.
• Rhaid i'r gweithiwr fod yn wyliadwrus, yn gyfrifol ac yn sylwgar. Dylai unrhyw ymdrechion gan bobl heb awdurdod i gael mynediad at y dogfennau yn cael ei atal ar unwaith.
• Rhaid i'r gweithiwr wybod a chydymffurfio â'r cyfarwyddiadau ar sut i weithio gyda dogfennau cyfrinachol.

Yn ogystal, rhaid i chi dynnu sylw at y ffaith bod yr arbenigwr Gwaherddir i'w wneud. Mae'r rhain yn cynnwys:

• Swyddi gan unrhyw berson heb awdurdod wybodaeth dosbarthu;
• symud, cludo neu addasu dogfennau heb yn wybod rheoli;
• ymgyfarwyddo â'r dogfennau ar faterion nad ydynt yn dod o dan awdurdodaeth y cyflogai;
• dinistrio dogfennau heb yn wybod rheoli.

Ymddangosiad dogfennau cyfrinachol

Dylai arwain at wybodaeth fwyaf gyffredinol am yr hyn y dylid edrych fel y clawr dogfennau cyfrinachol. Mae bron unrhyw adran rheoli cofnodion cudd atgyfnerthu y rheolau canlynol:

• uchaf gornel dde - ddosbarthiad diogelwch;
• AFC - rhif rhestr eiddo;
• rhaid i ddogfennau stampio cyfrinachedd berffaith ddylai fod y llinell goch o gornel dde uchaf;
• Dylai taflenni gael eu rhifo a gwnïo edau.

Yn naturiol, mae yna lawer o ofynion eraill ar gyfer y math hwn o warantau. Fodd bynnag, eiliadau a grybwyllwyd uchod yn berthnasol i bron unrhyw fath o ddogfennau cyfrinachol.