Mynediad-siâp. Creu ffurflen ar gyfer cofnodi data

Mae mynediad yn gais Ffenestri pwerus, system rheoli cronfa ddata (DBMS ). Ei ddiben - i roi gwybodaeth i'r defnyddiwr ar ffurf cyfleus, gweithrediadau awtomeiddio, sy'n aml yn cael eu hailadrodd. Mae'r rhaglen hefyd yn helpu i adfer a storio data. Mae hyn i gyd yn cael ei wneud Mynediad-siâp. ffurflenni Creu - tasg syml, a luniwyd i helpu'r defnyddiwr gymaint â phosibl.

Ar ffurf Mynediad fel ffenestr siop, mae'n gyfleus i weld a agor y eitemau a ddymunir. Ers y ffurflen - yn wrthrych sy'n galluogi defnyddwyr i ychwanegu, golygu ac arddangos data yn Access, ei ymddangosiad yn chwarae rôl bwysig.

Os y gronfa ddata yn ceisiadau clasurol Mynediad a ddefnyddir gan ddefnyddwyr lluosog, ffurf a gynlluniwyd yn dda - cywirdeb data allweddol ac effeithlonrwydd gwaith gyda hwy.

creu ffurflenni

Cronfa ddata Access yn darparu i'r defnyddiwr gyda mecanwaith cyfleus i weithio gyda data. Mae'r Access-ffurflen arbennig, a oedd yn sylweddol hwyluso mynediad, golygu data, eu gwylio. Maent yn wrthrych arbennig yn y gronfa ddata ac mae ganddynt arsenal fawr o reolaethau ag y mae awtomeiddio adrodd, storio mewn tablau cronfa ddata. Mae'r rhain yn feysydd testun, blychau gwirio, botymau radio, rhestrau galw heibio i lawr, ac yn y blaen.

Ffyrdd o greu ffurflenni mynediad yn manifold:

• creu ffurflenni yn seiliedig ar dablau ac ymholiadau sy'n bodoli eisoes;
• creu ffurflenni gwag;
• siâp coma;
• ffurflenni gyda chofnodion lluosog;
• Mynediad-is-ffurflenni.

Creu ffurflen drwy ddefnyddio'r Ffurflen Dewin, dylunydd arbennig.

Maent yn arbennig o ddefnyddiol os, er enghraifft, mae'n rhaid cofnodi data yn cael ei wneud gyda ffurflenni arbennig. Ar gyfer y math hwn o ffurf, y maes cofnodi data yn benodol yr un fath ag ar y ffurflen.

Ffurflen seiliedig ar dabl sy'n bodoli eisoes

Creu ffurflenni mewn Mynediad yn seiliedig ar dabl sy'n bodoli eisoes yn syml iawn. I wneud hyn, gweler "Creu" angen i glicio ar y botwm "Ffurflen". Y prif amod yn yr achos hwn yn y tablau data creu rhagarweiniol, ac mae ei dewis yn yr ardal mordwyo. Mae'r ffurflen yn dangos mai dim ond un cofnod, yn ogystal â data tabl cysylltiedig.

I ddangos cofnodion lluosog ar ffurf tabl ddylai fod yn yr un botwm "Creu" i ddewis "ychydig elfennau". Felly, byddwn yn gallu arddangos mewn meysydd ffurf testun, mae nifer o gofnodion data gyda'r holl feysydd tabl.

Ar sail ffurflenni greu tabl presennol mewn Access hefyd yn eich galluogi i ddatblygu ffurflen rhannu. Mae'r farn hon, sydd, ynghyd â'r gynrychiolaeth data yn rheolaethau ddetholiad data ochr yn ochr ar ffurf tabl. I greu ffurflen rhaniad, mae angen yn y botwm "Creu" i ddewis "Ffurflen Split".

ffurflenni o'r fath yn ymddangos hyd yn oed ar ôl fformatio gyda rheolaethau lluosog. Mae'r rhan fwyaf aml, mae'r elfennau hyn yn y meysydd testun un-lein, sy'n cael eu harddangos yn y gwerthoedd data yn y meysydd tabl. Yn hytrach na cyn-fformatio, gallwch wneud y ffurflenni gwag.

cynllun View

tabl cyfieithu barod i'w ddefnyddio yn Ffurflen golwg. Yn y modd hwn, dim ond y cofnodion data gwirioneddol o dablau gronfa ddata yn cael ei newid, i symud rhwng y cofnodion. Nid fformatio yn y modd hwn yn cael ei ganiatáu, ac mae'r ffurflenni creu Microsoft Access yn ofynnol i reolaethau fformatio a'r ffurflen ei hun. Gall hyn i gyd yn cael ei wneud, os ydych yn newid i Osodiad neu modd dylunio.

Osodiad yn wahanol i'r modd dylunio llai o gyfleoedd ar gyfer dylunio o ffurfiau. Fodd bynnag, mae'n gyfleus iawn ar gyfer fformatio gyflym, er mwyn gwneud mân newidiadau i'r rheolaethau: aliniad fertigol neu lorweddol ohonynt, gan ychwanegu meysydd testun ychwanegol, newid y math o arddull ac yn y blaen. Yn y modd Layout, ni allwch newid y allbwn data yn y rheolaethau, tra bod y modd dylunio yn rhoi cyfle o'r fath.

Gosod y ffurflen mewn Gwedd dylunio yn fwy cymhleth a difrifol. Yn ogystal, dim ond mewn modd dylunio ar gael nifer o elfennau o ddylunio graffig, yn ogystal â rheolaethau: petryalau, llinellau, botymau, blychau combo, botymau radio, a mwy. Yn y modd hwn, gallwch newid y ffynhonnell data ar gyfer y ffurflen editable. At hynny, gall y dull hwn fod yn anabl modd cynllun.

Ychwanegu botwm i'r ffurflen

Er enghraifft, bydd angen i chi ychwanegu botwm i ffurflen, bydd yn rhaid cau â hwy. Yn y modd dylunio ar gael i gynllun cyfan o elfennau amrywiol rheoli, ymhlith sef botwm. Os ydych yn ychwanegu at y cynllun y ffurflen, bydd y gronfa ddata greu allwedd meistr, a fydd yn ymddangos i'r blwch defnyddiwr yn awtomatig.

Ffenestr creu botymau yn cynnig dewis o sawl categori, sy'n cynnwys rhestrau o gamau gweithredu. Yn yr achos hwn, rhaid i chi ddewis y categori "Gweithio gyda'r ffurflen." Oddi ar y rhestr gweithredu categori i ddewis "Caewch y ffurflen."

Mae'r canlynol yn angenrheidiol er mwyn rhoi gwybod i'r defnyddiwr bod y botwm hwn yn gyfrifol am gau y mowld. Gallwch adael y testun ar y botwm, a allwch chi ddweud 'i ag yr eicon (llun).

Nesaf, y dewin yn annog y defnyddiwr i roi enw i'r botwm, yna gallwch glicio "Gorffen" - felly yn cael botwm yn barod ar y ffurflen, a fydd yn caniatáu iddo gau.

Os ydych chi yn awr cliciwch ar y botwm Creu, cewch eich annog i achub y gronfa ddata a grëwyd ar ffurf newidiadau, ac yna ei chau. O ystyried Dylunio, mae hyn yn botwm ni fydd yn gweithio. Dim ond yn gweithio yn y dull o lunio.

Mae hefyd yn angenrheidiol i ddweud y gall y ffurflenni eu hunain yn cael ei ffurfio gan ddefnyddio dewin arbennig. Yn ystod y gwaith o adeiladu meistr llwydni angen ond yn cael eu diffinio'n gyda'i lleoliadau. Nesaf, creu ffurflen hawdd fformatio yn ôl eu disgresiwn meistr trwy newid i Gosodiad modd ac mewn modd dylunio.

subforms

Isffurflen - yn elfen yn y cyflenwad y llall, y brif Mynediad-siâp. Creu ffurflenni cyflwyno - yw datblygu strwythur hierarchaidd y ddau dabl, gan adlewyrchu bodolaeth cysylltiadau rhwng ffurfiau.

Gall y berthynas rhyngddynt yn cynrychioli math gwahanol o gyfathrebu ar gael rhwng tablau cronfa ddata, "un-i-nifer", "mae llawer-i-lawer". Yn aml, cysylltiadau hyn yn ystyried carennydd adrannol gyda phresenoldeb y ffurflen rhiant (sylfaenol) ac yn is-gwmni (gaethweision).

Beth yw isffurflen

Gall creu subforms yn Access eu hegluro gan enghraifft: Gall y ffurflen hon fod yn fath o brynwr gorchmynion y siop ar-lein.

Gwybodaeth i Gwsmeriaid wedi'i gynnwys mewn tabl sengl, a gwybodaeth am ei orchmynion yn cael eu storio yn y llall mewn cysylltiad â normaleiddio'r y dyluniad cronfa ddata. Mae un prynwr yn cyfarfod sawl gorchymyn, felly mae'r berthynas rhwng y tablau cwsmeriaid a gorchmynion yn adlewyrchu'r berthynas "un-i-lawer". Yn yr achos hwn, mae'r siâp cynrychioli data y prynwr, yn dod yn y brif ffrwd. Bydd y llall yn cynrychioli ei ddata archebion yn cael eu hychwanegu at y craidd a bydd yn-ddeddfwriaeth.

Gosod mewn un cynllun gofod o'r prif ac is-ffurflenni arddangos yn unig data cysylltiedig. Er enghraifft, os yw'r tabl yn brynwr gwsmeriaid unigryw, ac yn y pwnc â gorchmynion ef tabl tri y cofnodion yn ymwneud, yna isffurflen arddangosfeydd tri gofnodion ei orchmynion.

ffurflen Dewin

Creu strwythur hierarchaidd o'r ffurflenni yn Access, gallwch mewn gwahanol ffyrdd. Er enghraifft, gweithredu y senario o greu a phrif ac is-ffurflenni, gallwch droi at ddefnyddio'r Ffurflen Dewin.

Ni fydd Creu brif ffurflen yn Access, sy'n cynnwys is-, gan ddefnyddio'r dewin yn hawdd. Bydd yn nid yn unig yn creu ffurflenni eu hunain, ond hefyd er mwyn eu rhwymo gyda'r agwedd angenrheidiol. Os bydd yr un isffurflen greu senario yn awgrymu ychwanegu at y prif presennol, yna gallwch naill ai ddefnyddio'r dewin, neu yn syml llusgo a gollwng tabl presennol ar y prif gynllun ac yn ei gwneud yn-ddeddfwriaeth.

Creu cyflwyniad ffurflen

Creu subforms yn seiliedig ar ddau dabl cysylltiedig (Awduron a Llyfrau). Byddwn yn defnyddio ffurflenni dewin. Y cam cyntaf yn agor y meistr ei hun, perfformiad y tîm wedi ei leoli yn y gronfa ddata Access (creu ffurflenni). Yn Access 2007, er enghraifft, gellir ei gweld yn y gwymplen rhestr eitem "Ffurfiau eraill".

ffenestr dewin sy'n agor yn gofyn i chi i ddewis y bwrdd y mae angen i chi greu ffurflenni a chaeau (dewis drwy glicio ddwywaith), a fyddai y defnyddiwr yn hoffi eu gweld. Ar ôl y tabl cyntaf yn yr un ffenestr, bydd angen i chi ddewis un arall, sy'n cael ei gysylltu gyda'r cyntaf. Bydd Dewin ganfod y berthynas, ac os na all wneud hynny, yna creu ffurf is-ei fod yn syml na all. Yn yr achos hwn, bydd y caethwas Ffurflen greu ar sail y tabl Books.

Yn y cam nesaf y dewin yn gofyn i chi i ddewis y ffurf data. Mae angen i ni ddewis y "Subforms" ac yna eto pwyswch y botwm "Next".

Bydd y cam nesaf yn ein galluogi i ddewis y ymddangosiad ffurfiau sefydledig: tâp neu gynllun sy'n seiliedig ar dabl. Mae'n rhaid i mi ddweud bod tâp yn gyfoethocach i Styles.

Yn y cam olaf, mae angen i addasu penawdau, a chliciwch "Gorffen" - yn parhau i fod israddol i gael mynediad at y ffurflen. Creu ffurflenni wedi eu cwblhau.

Efallai y bydd y strwythur a grëwyd eu troi o ystyried dylunio neu gynllun. Bydd angen iddo fformatio'r cae sy'n deillio, neu ychwanegu rheolaethau eraill.

Creu ffurflen Switsfwrdd mewn Access

Mae presenoldeb nifer fawr o dablau yn y gronfa ddata, yn ogystal â'r ffurflenni gysylltiedig â'r data yn y tablau hyn, yn cymhlethu'r fawr sgema gronfa ddata gyffredinol. Hwyluso symudiad rhwng y ffurfiau sylfaenol, gan greu yr hyn a elwir yn ffurflen Prif Switsfwrdd. Mae hon yn elfen gyffredin, y gellir eu golygu yn ei disgresiwn llwyr yn y Constructor. Gallwn ddweud bod, gan greu ffurflen Prif Switsfwrdd, rydych wedi gwneud y ffurflenni cronfa ddata greu yn Access, sef ei arbedwr sgrin neu y dudalen hafan.

Defnyddiwch y botymau lleoli ar ei llawer haws i symud rhwng elfennau, gan fod pob botwm yn gysylltiedig â ffurflen ar wahân. Cliciwch ar y botwm yn achosi i'r gronfa ddata i gyflawni'r newid i'r tabl botwm cysylltiedig.

Gweithio gyda'r

Yn Mynediad, mae'r ffurflen Prif Switsfwrdd creu gan arbennig reolwr. Proseswr ffurflen Switsfwrdd dan gweithio gyda chronfeydd data. Os mai dyma'r tro cyntaf, ni fyddwch yn dod o hyd i ffurflen Switsfwrdd ac awgrymiadau i chi greu. Pop-up ffenestr dewin yn cynnwys sawl fotymau y gallwch ddewis y "Newid". Felly, gallwch fynd at y ffurflenni keypad swyddogaeth gyfathrebu setup a ffurflenni sylfaenol eraill sydd ar gael.

Er enghraifft, ychwanegu dau fotwm - "Button 1" a "Button 2" - ar y ffurflen Prif Switsfwrdd. Mae'r botymau Cysylltwch â ffurflen Authors1 a Llyfrau, sydd yn eilradd. Drwy ddewis "Newydd", byddwn yn agor blwch ymgom lle rydym yn dangos enw a ddymunir y botwm a'r camau y mae angen i ni berfformio ( "ffurflen agored i newid"). Yn y trydydd cae, rhowch y ffurflen rydym am gysylltu ychwanegu botymau â hwy.

Cau'r ffenestr lleoliadau, gwelwn fod ein ffurflen switsfwrdd yn ymddangos yn y ffenestr mordwyo. Dewis yn y paen llywio, agorwch y ffenestr a gweld ei fod yn cynnwys arddull ddylunio syml, a dau fotwm. Bydd clicio ar y botymau yn achosi y gronfa ddata i agor y ffurflen y botwm ei gysylltu.

tablau rhaniad

Yn y tabl rhaniad ar ôl y llawdriniaeth gellir dod o hyd i ychwanegu tabl newydd o'r enw Switsfwrdd Eitemau. Mae'n storio holl leoliadau sy'n gysylltiedig â chreu ffurflen Switsfwrdd. Yn ein hachos ni, dim ond un Ffurflen Switsfwrdd gyda dau fotwm, felly mae'n cael ei roi dim ond tri o geisiadau:

• cofnodion y botymau a geir ar y ffurflen,
• y camau gweithredu sy'n gysylltiedig â hwy,
• cofnod o'r ffurflen Switsfwrdd fwyaf.

modd dylunio

Gall ffurflen Switsfwrdd Crëwyd cael ei gymhlethu gan ei fformadu mewn Dylunio cynnwys golwg. Ddefnyddio ar yr wyneb gallwch ychwanegu llawer o reolaethau defnyddiol eraill.

Hefyd, mae gan brif ffurflen Switsfwrdd y gallu i gysylltu gyda siapiau tebyg eraill. Mae hon yn nodwedd ddefnyddiol ar gyfer trefnu trawsnewidiadau rhwng ffurfiau mewn cronfa ddata fawr iawn lle mae lle ar gyfer amrywiaeth o adrannau a chategori.