Excel Macros - i arbed amser i chi

Yn Excel, Word ac Power Point, gallwch greu eich tîm eich hun, a elwir macros. Maent yn awtomeiddio'r cyflawni gwaith arferol, pan fyddwch wedi i gyson yn cael eu cymhwyso i destun neu gelloedd o'r un dyluniad, i gyflwyno setiau tebyg o fformiwlâu, ac ati Yn wir, mae'r macros - rhaglenni bach, gan fod eu cofnod yn cael ei wneud mewn sgriptiau Visual Basic. Fodd bynnag, hyd yn oed yn bell o'r meddalwedd, y defnyddiwr yn hawdd greu a eu golygu.

Y mwyaf cyffredin a ddefnyddir Excel-macros. Gyda'u cymorth, gallwch greu dogfennau, hyd yn oed cyfrifianellau, er enghraifft, i gyfrifo cyllideb misol y cwmni.

cofnodi macro

Creu macro mewn dwy ffordd. Yn gyntaf - ysgrifennu sgript VB o'r dechrau. Felly, rhaglenwyr wneud. Yr ail ffordd yn symlach: mae angen cynnwys cofnod o'r holl gamau gweithredu yn recordydd arbennig ac unwaith yn unig i berfformio gweithdrefnau yr ydych am i awtomeiddio.

Gadewch i ni ystyried sut i gofnodi macros yn Excel 2007 gan ddefnyddio makrorekordera (ail ddull). Mae'r offer angenrheidiol yn y tab "Datblygwr". Ers y tab rhagosodedig yn aml ni ellir ei gweld, mae'n rhaid i chi fynd yn gyntaf at y app Gosodiadau. I wneud hyn, yn agor y botwm crwn gyda logo'r Microsoft a dewiswch «Dewisiadau Excel". Mae'r "gosodiadau personol", "gosodiadau sylfaenol ...", yn gosod y marc yn erbyn yr eitem, yn gyfrifol am arddangos y tab ddymunir.
I wneud y macros Excel newydd, bydd angen y canlynol arnoch:

• Cliciwch ar y "Datblygwr"> "cod"> "Macro Record".
• Ysgrifennwch yr enw, gan y bydd yn glir bod y macro yn ei wneud.
• Dewiswch y bo'n briodol llwybr byr bysellfwrdd ar gyfer mynediad cyflym i macro (nid oes raid iddo i ddyblygu eich allweddi poeth a ddefnyddir yn aml Windows, er enghraifft, CTRL + C / CTRL + V ).
• Rhestr o'r "Save i ..." sy'n gyfrifol am gwmpas y macro. I eich macros Excel i weithio ym mhob dogfen hagor ar y cyfrifiadur hwn, dewiswch yr opsiwn "Book Personol".
• Llenwch disgrifiad (Rhestrwch yr holl gamau gweithredu a gofnodwyd).
• I ddechrau cofnodi, cliciwch "OK". Bydd eicon yn ymddangos yn y gornel y sgrin.
• Perfformiwch y camau gweithredu angenrheidiol gyda'r celloedd.
• Cliciwch "Stop Cofnodi" yn y tab "datblygwr"> "Côd".

Noder: Gall macros Excel cofio cyfeiriadau cell absoliwt perthynas neu. Os na wnaethoch chi ddewis yr opsiwn priodol, bydd tra'n recordio macro gofio bod angen camau i wneud cais i'r gell a ddewiswyd gennych. Os oes rhaid i chi weithio gyda gwahanol gelloedd, dewiswch opsiwn am gyswllt cymharol.

Gan weithio gyda'r fwydlen cais (tab-switching) a newid i ffenestri eraill yn y recordydd ni fydd yn cael ei gofnodi.

Gosodiadau diogelwch

Er gwaethaf sicrwydd y gall y cais reoli macros am cod maleisus yn annibynnol, nid argymhellir ei gymryd o ffynhonnell ddiymddiried. Er enghraifft, lawrlwythwch parod oddi ar y Rhyngrwyd. Gallwch ymddiried barn gwrth-firws, ac macros defnyddio ar gyfrifiaduron lluosog yn y swyddfa, argymhellir i ddarparu llofnod digidol.

Yn ddiofyn, y defnydd o macros mewn dogfennau yn anabl fel arfer. Galluogi Gall macros Excel fod, os byddwch yn mynd i'r tab "Datblygwr" a'r "cod"> "Security Macro"> "Gosodiadau Macro"> "Galluogi'r holl"> "OK". Bydd newidiadau i rym y tro nesaf y byddwch yn agor y ffeil.