Mewnol ac allanol archwiliad: y prif wahaniaethau a thebygrwydd

Gwirio statws unrhyw gwmni yn angenrheidiol oherwydd dim ond y rheolaeth gaeth gyson dros y gweithrediadau ariannol gwarantu gweithrediad arferol y fenter, nid yn agored i effeithiau niweidiol o wallau, esgeulustod a staff twyll. Dyna pam mae'r archwiliadau mewnol ac allanol yn hynod o bwysig i fywyd unrhyw gwmni. Yn yr erthygl hon byddwn yn edrych ar y ddau y mathau uchod o archwilio a cheisio deall sut y maent yn wahanol i'w gilydd.

archwiliadau mewnol ac allanol yn eu hanfod yn gwirio cyflwr y cwmni mewn diwydiant penodol. Yn draddodiadol, mae'r cysyniad o archwilio yn gysylltiedig yn unig â gwirio cyflwr ariannol y cwmni, ond mewn gwirionedd gellir gwirio unrhyw beth. Er enghraifft, gall archwiliad mewnol y system rheoli ansawdd yn cael ei wneud, bydd y canlyniadau yn rhoi syniad clir o sut y mae'r cwmni yn monitro ansawdd ei gynhyrchion, ac mae grym yn cael ei gymhwyso er mwyn cynyddu ei. Bydd hyn yn caniatáu dilysu i adnabod y gwendidau mwyaf o system rheoli ansawdd ac i gynhyrchu cynigion pendant ar gyfer ei wella.

Mewnol ac archwiliadau allanol yn wahanol ymysg ei gilydd ynghylch pwy fydd yn gwneud y prawf. Felly, mae'r archwiliad mewnol yn cael ei gynnal weithwyr y cwmni. Mae'r penderfyniad i gynnal fewnol archwiliad o arweinyddiaeth a dderbynnir y cwmni rhag ofn y ceir amheuaeth o fodolaeth unrhyw droseddau neu archwilio mewnol yn cael ei wneud yn rheolaidd. I gynnal arolygiadau yn comisiwn arbennig yr Archwilwyr Mewnol, a oedd yn ystod cyfnod penodol yn gwirio gyflwr materion y cwmni mewn ardal benodol. Y fantais diamheuol yr archwiliad mewnol yw ei rhad ac am ddim yn ogystal â'r ffaith bod yr holl wybodaeth yn aros o fewn y cwmni, ac ni fydd unrhyw bersonau anawdurdodedig gael mynediad ato. Fodd bynnag, mae gan yr archwiliad mewnol ei anfanteision: Ni all weithwyr y cwmni yn darparu annibyniaeth ac amhleidioldeb digonol yn y dilysu, gan eu bod mewn rhyw ffordd yn gysylltiedig â gweddill y staff y fenter, yn ogystal, yn cael pob un o'r archwilwyr i wirio gynnwys ei adran, ac mae'r demtasiwn i tweak Bydd canlyniadau'r profion yn anhygoel o uchel. Dyna pam y dewis o bersonél yn y comisiwn yr Archwilwyr Mewnol yn foment dyngedfennol hynod yn gysylltiedig â llawer o anawsterau, a dim ond yn yr achos hwnnw, os yw'r comisiwn yn cynnwys staff cymwys o wahanol adrannau, gallwch ddisgwyl i gynnal gwiriad cymwys ac effeithiol.

Archwiliad allanol yn cael ei gynnal gan arbenigwr annibynnol - cynrychiolydd o'r cwmni archwilio, sy'n ymgymryd am ffi i wirio statws ariannol y sefydliad ac adrodd ar unrhyw droseddau a ganfuwyd mewn llythyr arbennig, mae gan y adroddiad archwilydd. Mae'r math hwn o archwiliad heb os yn fwy gwrthrychol, gan fod yr archwilydd - arbenigwr annibynnol, nad oes ganddynt unrhyw gysylltiadau â sefydliad y mae'n ei arolygu. Fodd bynnag, mae yna anfanteision: yr archwilydd, gyda'r holl ei fod yn broffesiynol, yn ymrwymo i gadw'r holl wybodaeth yn gyfrinachol, ac eto mae'n allanol i'r cwmni, ac felly i fod yn 100% yn siwr ei fod ef byth, nad ydynt o dan unrhyw amgylchiadau yn defnyddio'r wybodaeth hon, ond ni all. Er mwyn asesu ansawdd yr archwiliad yn wrthrychol, cynhaliodd mae rheolaeth fewnol ansawdd archwiliadau, sy'n debyg i'r archwiliad mewnol, ond mae rhai gwahaniaethau yn ymwneud â'r ffaith bod y canlyniadau'r archwiliad yn cael eu gwirio. Ar ôl cynnal rheolaeth o'r fath yn cael ei benderfynu ar cydweithredu pellach ag un neu cwmni archwilio arall.

Felly, mae'r prosesau archwilio mewnol ac allanol yn debyg, gyda'r prif wahaniaeth yw bod yr archwiliad mewnol yn cael ei gynnal weithwyr y cwmni, ac yn allanol - arbenigwyr annibynnol. Er mwyn cyrraedd y gymhareb gorau posibl o dilysu perfformiad a gwastraffu adnoddau angenrheidiol i'r cyfuniad llwyddiannus ddau rheolaethau mewnol ac allanol, gan bob un ohonynt ddwy ochr cadarnhaol a negyddol diamheuol.